Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Zorganizowanie oraz przeprowadzenie promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas przygotowania i udziału 396 osób w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 roku

Usługi 2025/BZP 00228627 Ogłoszenie o wyniku postępowania

Zamawiający

Województwo Kujawsko-Pomorskie

Plac Teatralny 2

87-100 Toruń, Kujawsko-pomorskie

NIP: 9561945671

REGON: 871121290

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Kuria Diecezjalna w Bydgoszczy Bydgoszcz 9532470604

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Kuria Diecezjalna w Bydgoszczy (Bydgoszcz) Umowa podpisana - 396 000 PLN

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zorganizowanie oraz przeprowadzenie promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas przygotowania i udziału 396 osób w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Kujawsko-Pomorskie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871121290

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Teatralny 2

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 56 62 18 281

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kujawsko-pomorskie.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zorganizowanie oraz przeprowadzenie promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas przygotowania i udziału 396 osób w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6fc7c1ba-7d53-4842-b451-3f7206a08536

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00228627

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033441/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.56 Zorganizowanie oraz przeprowadzenie promocji Województwa Kujawsko- Pomorskiego podczas przygotowania i udziału 396 osób w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 roku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00171253

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Szczegółowe informacje w sekcji VI - Informacje dodatkowe.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZW-I.272.23.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 396000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zorganizowanie oraz przeprowadzenie promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas przygotowania i udziału 396 osób w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 roku.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kuria Diecezjalna w Bydgoszczy

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9532470604

7.3.3) Ulica: Ks. Tadeusza Malczewskiego 1

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 85-104

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 396000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-08-03

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Zgodnie z art. 305 pkt. 1 oraz w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b, do przeprowadzenia postępowania został wybrany tryb z wolnej ręki, gdyż w wyniku rozmów oraz konsultacji z koordynatorami diecezji działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego: toruńskiej, włocławskiej, gnieźnieńskiej, bydgoskiej, pelplińskiej i płockiej, Kuria Diecezjalna w Bydgoszczy jako pomysłodawca projektu pn. „Z Kujaw i Pomorza do Rzymu”, została wskazana do reprezentowania grup diecezjalnych oraz zobowiązała się do podpisania porozumienia z grupami pielgrzymów z diecezji celem realizacji przedmiotowych działań.
Diecezja Bydgoska, która posiada udokumentowane doświadczenie w realizacji wydarzeń o podobnym charakterze, reprezentuje diecezje działające na terenie województwa kujawsko-pomorskiego i ma możliwość formalnego wywiązania się z zobowiązań prawnych wynikających z konieczności właściwego rozliczenia się z realizowanych zadań m.in. z zakresu zarządzania środkami finansowymi oraz promocji zw. z przygotowaniem oraz udziałem młodzieży (396 osób) z
województwa kujawsko-pomorskiego w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 r. Wybór wykonawcy, który ma doświadczenie i pełną znajomość specyfiki projektu, a także posiada odpowiednie zaplecze organizacyjne jest kluczowe, by zrealizować projekt zgodnie z założeniami i zminimalizować ryzyko związane z ewentualnymi problemami organizacyjnymi.
Diecezja Bydgoska jako jedyny pomysłodawca i organizator projektu, posiada wyłączność na podejmowanie działań związanych z realizacją przedmiotowego zadania. Zgodnie z art. 305 pkt 1 do przeprowadzenia postepowania został wybrany tryb z wolnej ręki, gdyż z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów zamówienie może wykonać tylko jeden wykonawca.
W związku z powyższym zaproszenie do negocjacji zostało skierowane do wykonawcy: Kuria Diecezjalna w Bydgoszczy, ul. Ks. Tadeusza Malczewskiego 1, 85-104 Bydgoszcz.
2025-05-13 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
13.05.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość szacunkowa
396 000 PLN
Wartość umowy
396 000 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

79342200-5 (Usługi w zakresie promocji)