Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zorganizowanie pikniku integracyjnego dla uczestników/uczestniczek projektu pn.: „Rodzina – dom budowany miłością III”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W DĄBROWIE GÓRNICZEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003481572

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Józefa Piłsudskiego 2

1.4.2.) Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-300

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@mops.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3f76a3dc-e36e-40b6-94a0-5871692a3ed6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00422370

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00331472

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt pn.: „Rodzina – dom budowany miłością III” realizowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027, Priorytet FESL.07.00 Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie 07.07 Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zorganizowanie pikniku integracyjnego dla uczestników/uczestniczek projektu pn.: „Rodzina – dom budowany miłością III”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Miejsce realizacji pikniku zapewnia Zamawiający i będzie to: Centrum Sportów Letnich i Wodnych w Parku Zielona, ul. Letnia 9, 41-300 Dąbrowa Górnicza.
2. Ilość uczestników pikniku: 45 osób dorosłych i 35 dzieci.
3. Zamawiający w celu realizacji pikniku zobowiązuje się zapewnić:
a) Wyżej wskazane miejsce do organizacji pikniku, na terenie którego znajduje się zadaszone grillowisko z kamiennym paleniskiem oraz budynek sanitariatów damskich i męskich.
b) Sprzęt nagłaśniający pozwalający na równomierne pokrycie przestrzeni, na której będzie odbywał się piknik wraz z osobą obsługującą i oprawą muzyczną na cały czas trwania pikniku oraz 1 mikrofon bezprzewodowy. Opłata ZAIKS zostanie uregulowana w ramach działalności Centrum Sportów Letnich i Wodnych w Parku Zielona.
c) Dostęp do energii elektrycznej, Wykonawca nie ponosi kosztów związanych ze zużyciem energii elektrycznej na potrzeby organizacji pikniku.
4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
a) Stanowisko gastronomiczne, gdzie będzie serwowany poczęstunek dla każdego z uczestników pikniku w ilości j. n.:
- kiełbasa 250 g na osobę,
- kaszanka 150 g na osobę,
- żurek 250 g na osobę (serwowany w podgrzewanym lub trzymającym ciepło chromowanym bemarze),
- napoje zimne: sok pomarańczowy w ilości 330 ml oraz woda w ilości 330 ml na osobę,
- ciasto jabłecznik 200 g na osobę,
- pieczywo (jasne i ciemne), dodatki (ketchup, musztarda) – bez ograniczeń,
- napoje gorące: kawa, herbata – bez ograniczeń,
- dodatki: cukier, mleczko, cytryna - bez ograniczeń.
Zamawiający wymaga aby produkty wchodzące w skład poczęstunku były wydawane uczestnikom na podstawie bloczków/talonów na posiłki, za wyjątkiem produktów dostępnych bez ograniczeń. Zamawiający przygotuje i rozda uczestnikom pikniku bloczki/talony uprawniające do otrzymania poczęstunku.
b) Miejsca siedzące przy stołach dla wszystkich uczestników pikniku,
c) Opał, serwetki, naczynia i sztućce wielokrotnego użytku lub jednorazowe ulegające kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonane z biologicznych tworzyw sztucznych, spełniających normę EN 13432 lub EN 14995, niezbędne do spożycia w/w poczęstunku przez uczestników.
d) Animacje, które będą realizowane przez minimum 2 animatorów przez cały czas trwania pikniku, tj.: malowanie buziek, tworzenie tatuaży, zaplatanie warkoczyków, warsztaty plastyczne, gry i zabawy integracyjne dla dzieci – Wykonawca zapewnia sprzęt i materiały niezbędne do przeprowadzenia animacji. Wykonawca do prowadzenia w/w animacji zobowiązany jest używać wyłącznie produktów atestowanych.
e) Dmuchaną atrakcję dla dzieci tzw. „dmuchańca” typu zamek lub zjeżdżalnia o wymiarach minimalnych dł. 4m x szer. 4m dostępną przez cały czas trwania pikniku wraz z obsługą zapewniającą bezpieczeństwo w czasie jej użytkowania. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo użytkowników tej atrakcji.
5. Pozostałe obowiązki Wykonawcy:
a) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników (ubezpieczenie grupowe bez imiennego wskazania uczestnika) na czas trwania pikniku w wariancie dostosowanym do specyfiki i charakteru pikniku oraz dostarczenia kopii polisy ubezpieczeniowej NNW najpóźniej na 2 dni robocze przed dniem realizacji pikniku.
b) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia porządku i czystości podczas trwania pikniku oraz uprzątnięcia terenu po jego zakończeniu (doprowadzenie terenu do stanu sprzed pikniku). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić worki na odpady, z uwzględnieniem ich segregacji. Spakowane odpady w workach można pozostawić w miejscu pikniku – dostępne kontenery na śmieci.
c) Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia osoby do kontaktu w sprawie realizacji niniejszego zamówienia.
d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej jednej osoby do obsługi paleniska, do której obowiązków będzie należało przygotowanie potraw z rusztu, tj. kiełbasy i kaszanki, ich wydanie uczestnikom, a także wydanie pozostałego poczęstunku, zgodnie z pkt 4 lit. a) przedmiotu zamówienia.
e) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad wynikających z systemu HACCP oraz zapewnienie właściwej jakości zdrowotnej żywności.
f) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad dotyczących przygotowywania i wydawania poczęstunku zgodnie z wymogami i przepisami Sanepid-u.
g) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport żywności w odpowiednich pojemnikach, odpowiednio przystosowanym zgodnie z obowiązującym prawem środkiem transportu do przewozu żywności.
h) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za działanie ustawionych przez siebie urządzeń i za wszelkie szkody wywołane przez zainstalowanie urządzenia oraz z tytułu świadczonych usług. Zamawiający nie odpowiada za ewentualne szkody, powstałe w wyniku zachowań uczestników pikniku.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Izabela Kupiec - Caterpillar Enterprises Firma Animacyjno-Edukacyjno-Eventowa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6371978364

4.3.4.) Miejscowość: Podlipie

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 12190,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00374351/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 12190,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe