Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zorganizowanie szkolenia wyjazdowego dla uczestników/ uczestniczek wraz z otoczeniem w ramach projektu pn.: „Aktywna integracja osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ...”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W DĄBROWIE GÓRNICZEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003481572

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Józefa Piłsudskiego 2

1.4.2.) Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-300

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@mops.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c2a90da9-870d-4999-9a6c-d02c7e884fb5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00463785

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00380858

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt pn.: „Aktywna integracja osób zagrożonych wykluczeniem społecznym na terenie miasta Dąbrowa Górnicza” realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027, Priorytet FESL.07 Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie 7.2 Aktywna integracja

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zorganizowanie szkolenia wyjazdowego dla uczestników/ uczestniczek wraz z otoczeniem w ramach projektu pn.: „Aktywna integracja osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ...”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie szkolenia wyjazdowego dla uczestników/ uczestniczek wraz z otoczeniem w ramach projektu pn.: „Aktywna integracja osób zagrożonych wykluczeniem społecznym na terenie miasta Dąbrowa Górnicza” realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027, Priorytet FESL.07 Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie 7.2 Aktywna integracja.
2. Liczba uczestników wyjazdu:
Maksymalnie 35 osób, w tym maksymalnie 18 uczestników projektu oraz maksymalnie 17 dzieci w  wieku: 1,5 roku (1 dziecko), 3 lata (1 dziecko), 4 lata (1 dziecko), 5 lat (1 dziecko), 6 lat (1 dziecko), 7 lat (1 dziecko), 8 lat (2 dzieci), 9 lat (4 dzieci), 10 lat (1 dziecko), 11 lat (1 dziecko), 12 lat (2 dzieci), 13 lat (1 dziecko).
3. Czas trwania wyjazdu:
Usługa powinna być zrealizowana w weekend (od soboty do niedzieli) w jednym z trzech możliwych terminów: 27-28.09.2025 r. albo 04-05.10.2025 r. albo 11-12.10.2025 r. zgodnie z deklaracją w pkt. 5 druku oferty (załącznik nr 1 do SWZ). Wyjazd z Dąbrowy Górniczej przy ulicy Łącznej 31 w sobotę około godz. 8:00, powrót do Dąbrowy Górniczej, ul. Łączna 31 w niedzielę do godz. 19:00.
4. Miejsce realizacji usługi:
Subregion Południowy Województwa Śląskiego (powiat bielski, żywiecki, cieszyński oraz miasto Bielsko-Biała) – w pkt 4 druku oferty (załącznik nr 1 do SWZ) należy podać nazwę oraz pełny adres hotelu, w którym usługa będzie realizowana.
5. Warunki organizacji szkolenia:
5.1. Czas trwania szkolenia: 10 godzin lekcyjnych, tj.: 2 dni x 5 godzin lekcyjnych oraz jedna 15-minutowa przerwa kawowa i jedna 30-minutowa przerwa obiadowa w każdym dniu szkolenia.
5.2. Liczba uczestników szkolenia: maksymalnie 18 uczestników/uczestniczek;
5.3. Tematyka szkolenia: Temat szkolenia: „Coaching życiowy dla uczestników/uczestniczek projektu: „Aktywna integracja osób zagrożonych wykluczeniem społecznym na terenie miasta Dąbrowa Górnicza”. Szkolenie winno obejmować w szczególności tematykę:
• Autoprezentacja i efekt pierwszego wrażenia
• Jak nas widzą inni – rola autoprezentacji w relacjach interpersonalnych
• Prawidłowe wypełnianie ról społecznych
• Kształcenie umiejętności racjonalnego prowadzenia gospodarstwa domowego
• Omówienie zasad tworzenia dokumentów aplikacyjnych
• Przygotowanie się i udział w rozmowie kwalifikacyjnej
5.4. Forma szkolenia: szkolenie grupowe w formie wykładowo – warsztatowej;
5.5. Trener/trenerka: Szkolenie będzie prowadzone przez osobę posiadającą wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne lub socjologiczne lub doradztwo zawodowe lub studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego lub pedagogiki lub socjologii oraz posiadającą co najmniej 2 - letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia coachingu życiowego lub treningu umiejętności społecznych oraz posiadającą ukończone szkolenie/kurs/warsztat z zakresu dot. zasad równości szans i niedyskryminacji oraz równości kobiet i mężczyzn - Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu na 3 dni robocze przed rozpoczęciem wyjazdu następujące dokumenty: kopię dyplomu ukończenia studiów jak wyżej, kopię certyfikatu/zaświadczenia z ukończenia szkolenia/kursu/warsztatu z zakresu jak wyżej, oświadczenia o posiadaniu co najmniej 2-letniego doświadczenia zawodowego w zakresie jak wyżej. W przypadku konieczności zmiany osoby prowadzącej szkolenie Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie oraz przesłania dokumentów jak wyżej w celu potwierdzenia kwalifikacji nowego trenera/trenerki.
5.6. Materiały szkoleniowe i dydaktyczne:
a) Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe i dydaktyczne niezbędne do prawidłowej realizacji usługi.
b) Ww. materiały, za wyjątkiem długopisu, powinny być opatrzone logotypami zgodnie z pkt 7 ppkt 5) SWZ.
c) Materiały szkoleniowe powinny być przygotowane w wersji elektronicznej zgodnie ze standardem cyfrowym (V. Standard cyfrowy, Rozdz. 3 Dokumenty elektroniczne w Załączniku nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027).
d) Każdy z uczestników szkolenia winien dostać na własność materiały dydaktyczne w postaci: zeszytu/notatnika A5 o minimalnej ilości kartek 60 i długopisu.
5.7. Sala szkoleniowa: Wyposażona w niezbędny sprzęt do prowadzenia szkolenia i odpowiednio w tym celu dostosowana, tj. sala posiadająca dostęp do toalety i odpowiednie warunki akustyczne (w tym odpowiednio ogrzewana/klimatyzowana), z dostępem do naturalnego światła dziennego i światła sztucznego, posiadająca miejsca siedzące przy stołach/stolikach dla wszystkich uczestników szkolenia, miejsce siedzące i stół dla osoby szkolącej oraz miejsce na zorganizowanie serwisu kawowego. Nie dopuszcza się realizacji szkolenia w sali, w której podawane są posiłki (śniadania, obiad, kolacja). Sala szkoleniowa powinna znajdować się na terenie hotelu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy wyjazdu.
6. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni:
6.1. Transport: Transport z Dąbrowy Górniczej, ul. Łączna 31 do miejsca realizacji szkolenia i z powrotem, tj. Wykonawca zapewnieni autokar wraz z kierowcą oraz pokryje wszelkie koszty związane z usługą transportową, tj. opłaty za przejazd autostradą oraz opłaty za parkingi. Środek transportu powinien posiadać aktualne badania techniczne, dopuszczenie do ruchu drogowego oraz aktualną polisę OC i NNW. Pojazd powinien być wyposażony w sprawny system grzewczy oraz klimatyzację, a rok produkcji nie może być wcześniejszy niż 2010 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdu przed rozpoczęciem podróży przez odpowiednie służby kontroli. W razie wykazania przez organy kontroli niesprawności pojazdu, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 godziny do podstawienia nowego, sprawnego pojazdu. Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia sprawnego pojazdu w ciągu 1 godziny również w przypadku wystąpienia awarii technicznej uniemożliwiającej transport uczestników szkolenia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowy stan techniczny i sprawność środka transportu.
6.2. Zakwaterowanie (nocleg dla uczestników wyjazdu):
a) W hotelu spełniającym standard nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku, w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 2166 ze zm.), ogrodzonym, posiadającym zewnętrzny plac zabaw oraz kącik lub salę zabaw wewnątrz budynku.
b) Pokoje muszą być dostosowane do liczebności poszczególnych rodzin biorących udział w wyjeździe. Struktura rodzin przedstawia się następująco: 1 rodzina 1-osobowa, 8 rodzin 2-osobowych, 3 rodziny 3-osobowe, 1 rodzina 4-osobowa, 1 rodzina 5-osobowa (ostateczną strukturę rodzin Zamawiający określi najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem wyjazdu zgodnie z pkt. 8 ppkt 1) SWZ). Zamawiający nie dopuszcza dzielenia członków danej rodziny między różnymi pokojami. Wszystkie pokoje muszą być wyposażone w odpowiednią ilość łóżek wraz z kompletem pościeli, stolik, krzesła, szafki/szafę na odzież, TV, muszą posiadać pełen węzeł sanitarny, tj. łazienkę i WC wyposażoną w papier toaletowy, mydło oraz w komplet ręczników (1 duży, 1 mały dla każdego uczestnika).
c) Nie dopuszcza się zakwaterowania w obiektach rozproszonych typu domki letniskowe, kempingi. Hotel, w którym będą przebywać uczestnicy wyjazdu nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych.
Dalsza cześć opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale III SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hejhoo Katarzyna Sowa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6312524584

4.3.3.) Ulica: Cieszkowskiego 26/2

4.3.4.) Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-303

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 31465,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00425469/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-05

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 29667,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy