Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zorganizowanie wsparcia grupowego w formie warsztatów wyjazdowych dla rodzin zastępczych, dzieci przebywających w pieczy zastępczej oraz usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250864103

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kazimierza Wielkiego 7a

1.4.2.) Miejscowość: Pleszew

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-300

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 62 7420 161

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pcpr-pleszew.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr-pleszew.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8e1b2407-9f5a-4c86-ac7b-13d11f9b2fb7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00442748

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00309970

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie realizowane w ramach projektu nr FEWP.06.15-IZ.00-0003/23 pt.: „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach Działania 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+)

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zorganizowanie wsparcia grupowego w formie warsztatów wyjazdowych dla rodzin zastępczych, dzieci przebywających w pieczy zastępczej oraz usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja w ramach wsparcia grupowego, wyjazdowych warsztatów połączonych z zajęciami integracyjnymi dla rodzin zastępczych, dzieci przebywających w pieczy zastępczej oraz dla usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej. 2. Wyjazd planowany jest w wymiarze 3 dni (18 -20 sierpnia 2025r). 2. Przewidywana liczba uczestników: 42 osoby. 3. Zamówienie realizowane będzie dla wskazanych niżej grup: 1). wsparcie grupowe dla rodzin zastępczych: 12 rodziców / opiekunów zastępczych, 2). wsparcie grupowe dla dzieci w pieczy zastępczej: 20 dzieci przebywających w pieczy zastępczej oraz 3). wsparcie grupowe dla usamodzielnionych wychowanków: 10 usamodzielnionych wychowanków pieczy zastępczej.
4. Zakres zamówienia obejmuje: 1). zapewnienie transportu z miejsca zbiórki uczestników (siedziba PCPR w Pleszewie) do miejsca lokalizacji warsztatów i z powrotem, 2). zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia uczestnikom warsztatów, 3). ubezpieczenie uczestników warsztatów: NNW, 4). organizacja grupowych zajęć warsztatowych oraz integracyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Balans Szkolenia Rozwój Relaks

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 301120671

4.3.3.) Ulica: Głogowska 31/33

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-702

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 91100,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00403130/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana ogólnej liczby uczestników projektu oraz ilości osób w poszczególnych grupach.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zwiększenie ilości uczestników warsztatów o 2 osoby (ilość uczestników warsztatów po zmianie: 44 osoby). Zmiana ilości uczestników projektu w poszczególnych grupach: Grupa 1: Wsparcie grupowe rodzin zastępczych dla 16 rodziców / opiekunów zastępczych, Grupa 2: Wsparcie grupowe dzieci w pieczy zastępczej dla 19 dzieci, Grupa 3: Wsparcie grupowe usamodzielnionych wychowanków dla 9 osób. 2. Zmiana wartości zamówienia dla poszczególnych grup uczestników oraz w konsekwencji, zmiana ceny za realizację całej usługi (rozliczenie wg ceny brutto za osobę w ramach grupy).

5.4.6.) Wartość zmiany: 4510,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 95610,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy