Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
"Zorganizowanie wycieczek dla seniorów 60+"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKO - GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290421627

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Staszica 18

1.5.2.) Miejscowość: Nowa Słupia

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-006

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41 31 77 139

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gopsnowaslupia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://gopsnowaslupia.2clicks.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b2e4b3df-7ab1-466d-991b-fa842ea7dfc2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00502657

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00578518/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Zorganizowanie wycieczek dla seniorów w ramach projektu Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00194267

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: MGOPS.26.02.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 160580,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie wycieczek dla seniorów 60+, będących mieszkańcami Gminy Nowa Słupia.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów”, w ramach Priorytetu 9 Usługi społeczne i zdrowotne, Działania 9.4 Zwiększenie dostępności usług społecznych i zdrowotnych, programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasad równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami podczas realizacji powierzonego zadania.
Zorganizowanie wycieczek dla seniorów 60+ – uczestników projektu w okresie od chwili zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2026 roku. Zorganizowanie wycieczek ma na celu szerzenie kultury Regionu Gór Świętokrzyskich, w trakcie których uczestnicy projektu będą zapoznawać się z kultura i tradycjami regionu.
Powyższa usługa polegać będzie na organizacji:
1. Sześciu (6) wycieczek jednodniowych, w tym:
1) trzech (3) wycieczek jednodniowych w 2025 r.;
2) trzech (3) wycieczek jednodniowych w 2026 r. – realizacja wycieczek musi odbyć się do końca października 2026 r. ze względu na obowiązujące w projekcie terminy rozliczeń dofinansowania, z którego finansowane jest zamówienie.
2. Trzech (3) wycieczek trzydniowych (2 noclegi), w tym:
1) dwie (2) wycieczki trzydniowe (2 noclegi) w 2025 r.;
2) jednej (1) wycieczki trzydniowej (2 noclegi) w 2026 r. - realizacja wycieczki musi odbyć się do końca października 2026 r. ze względu na obowiązujące w projekcie terminy rozliczeń dofinansowania, z którego finansowane jest zamówienie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania wycieczek w następujących destynacjach:
1) jednodniowe wycieczki:
a) Chęciny i okolice;
b) Szydłów i okolice;
c) Kurozwęki i okolice;
d) Pińczów i okolice;
e) Ćmielów i okolice;
f) Ujazd i okolice
Kolejność organizacji wycieczek nie jest obowiązkowa, natomiast Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości przedmiotu zamówienia.
2) trzydniowe wycieczki:
a) Busko – Zdrój i okolice.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia harmonogramu realizacji wraz ze szczegółowym programem poszczególnych wycieczek w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy.
5. Szczegółowy program musi zawierać:
1) w przypadku wycieczek jednodniowych:
a) określenie kierunku wycieczki;
b) określenie godziny wyjazdu – każdorazowo zbiórka odbywać się będzie w określonej lokalizacji, tj. Nowa Słupia, ul. Rynek (przy przystanku autobusowym) i tu również będzie się kończyć;
c) dokładny plan zwiedzania;
d) czas wolny;
e) obiad (2 daniowy+ deser) w lokalu dostosowanym do osób starszych
i niepełnosprawnych dla wszystkich uczestników, w skład którego wchodzi: pierwsze danie – zupa 250 ml/os.; danie główne – ziemniaki/frytki/ryż/kasza 30 g/os.; porcja mięsa lub ryby 150g/os.; surówka – dwa rodzaje po 100g/os.; deser – ciasto 100g/os. (szarlotka/sernik); kawa 250 ml/os. lub herbata 250ml/os.; woda mineralna 0,5 l/os.;
f) określenie godziny powrotu.
2) w przypadku wycieczek trzydniowych (2 noclegi):
a) określenie godziny wyjazdu – każdorazowo zbiórka odbywać się będzie w określonej lokalizacji, tj. Nowa Słupia, ul. Rynek (przy przystanku autobusowym) i tu również będzie się kończyć;
b) zakwaterowanie w ośrodku dostosowanym do osób starszych i niepełnosprawnych, w pokojach 2 lub 3 osobowych, wyposażonych w łóżka jednoosobowe z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafę ubraniową z wieszakami i półkami, stolik z krzesłami, każdy pokój powinien posiadać pełny węzeł sanitarny (umywalkę, prysznic, wc), wyposażony w TV naziemną, telefon, czajnik elektryczny, talerze i szklanki; ośrodek powinien posiadać stołówkę i zapewnić pełne wyżywienie, posiadać parking przy obiekcie, wydzielone miejsce rekreacyjne ze stolikami i ławkami, wyposażonym w kryty basen, saunę i grotę solną lub ośrodku znajdować się w odległości nie większej niż 20 km od obiektu, który posiada kryty basen, saunę i grotę solną, do której Wykonawca zapewni uczestnikom dostęp i dowóz;
c) dokładny plan zwiedzania
d) czas wolny
e) zorganizowanie posiłków:
- w 1 dniu obiadokolacja składająca się z 2 dań – pierwsze danie – zupa 250 ml/os.; danie główne – ziemniaki/frytki/ryż/kasza 30 g/os.; porcja mięsa lub ryby 150g/os.; surówka – dwa rodzaje po 100g/os.; deser – ciasto 100g/os. (szarlotka/sernik); kawa 250 ml/os. lub herbata 250ml/os.; woda mineralna 0,5 l/os.; (możliwość serwowania w formie szwedzkiego stołu)
- w 2 dniu śniadanie + obiadokolacja składająca się z 2 dań – pierwsze danie – zupa 250 ml/os.; danie główne – ziemniaki/frytki/ryż/kasza 30 g/os.; porcja mięsa lub ryby 150g/os.; surówka – dwa rodzaje po 100g/os.; deser – ciasto 100g/os. (szarlotka/sernik); kawa 250 ml/os. lub herbata 250ml/os.; woda mineralna 0,5 l/os.; (możliwość serwowania w formie szwedzkiego stołu)
- w 3 dniu śniadanie oraz obiad (2 daniowy+ deser) w lokalu dostosowanym do osób starszych i niepełnosprawnych (żadna z osób biorących udział w wycieczkach nie porusza się przy pomocy wózków inwalidzkich, balkoników) dla wszystkich uczestników, w skład którego wchodzi: pierwsze danie – zupa 250 ml/os.; danie główne – ziemniaki/frytki/ryż/kasza 30 g/os.; porcja mięsa lub ryby 150g/os.; surówka – dwa rodzaje po 100g/os.; deser – ciasto 100g/os. (szarlotka/sernik); kawa 250 ml/os. lub herbata 250ml/os.; woda mineralna 0,5 l/os.;
f) w 2 dniu zorganizowanie warsztatów prozdrowotnych, w tym pobytu w tężni solankowej, zajęć na basenie (1 godzina aqua aerobiku
z trenerem), który znajduje się na wyposażeniu ośrodka, w którym przebywają uczestnicy wycieczki, możliwość skorzystania z sauny, groty solnej lub zapewnienie wstęp i przeprowadzenie zajęć na basenie (1 godzina aqua aerobiku z trenerem) w obiekcie znajdować się w odległości nie większej niż 20 km od ośrodka, w którym są zakwaterowani uczestnicy, który posiada kryty basen, saunę i grotę solną, do której Wykonawca zapewni uczestnikom dostęp i dowóz. Zorganizowanie ogniska integracyjnego dla uczestników wycieczki wraz z wyżywieniem (kiełbasa, kaszanka, pieczywo, ketchup, musztarda, napoje gorące);
g) określenie godziny powrotu.
6. Liczba uczestników wycieczki – 37 osób uczestników Projektu - osoby powyżej 60 r.ż., w tym osoby niepełnosprawne (żadna z osób biorących udział w wycieczkach nie porusza się przy pomocy wózków inwalidzkich, balkoników).
7. Wykonawca musi zapewnić:
- Transport uczestnikom wyjazdów w dwie strony, tj. z parkingu przy Urzędzie Miasta i Gminy Nowa Słupia, ul. Rynek 15, 26-006 Nowa Słupia do miejsca świadczenia usługi oraz odwóz po realizacji usługi, przy czym przewóz powinien zostać zrealizowany sprawnym technicznie pojazdem, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 502 ze zm.), z ważną polisa OC, przeznaczony do przewozu osób, wyposażony w klimatyzację i ogrzewanie. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników, Wykonawca zapewni inny, sprawny technicznie i spełniający powyższe wymagania pojazd.
- Kierowcy musza posiadać ważne prawo jazdy kategorii D oraz aktualne badania o braku przeciwwskazań zdrowotnych i psychologicznych do wykonywania zawodu kierowcy a jego czas pracy musi być zgodny z przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców.
- Zapewnienie pojazdu, w którym możliwy jest przewóz osób starszych, niepełnosprawnych (żadna z osób biorących udział w wycieczkach nie porusza się przy pomocy wózków inwalidzkich, balkoników).
- Pokrycie wszelkich opłat związanych z wyjazdem, w tym: opłaty drogowe, parkingowe.
- Pokrycia opłat wszelkich biletów wstępu do miejsc objętych przedmiotem zamówienia.
- Pokrycia wszelkich opłat związanych z zakwaterowaniem uczestników (dotyczy tylko wycieczek trzydniowych).
- Pokrycia kosztów wyżywienia.
- Pilota wycieczki, pełniącego rolę opiekuna wycieczki i pokrycia kosztów jego obecności (obecność od wyjazdu do przyjazdu).
- Wszystkie opłaty parkingowe.
- Ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdu w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków NNW.
- Zapewnienie i pokrycia kosztu przewodników w trakcie zwiedzania (wyklucza się audiobooki w przypadku możliwości korzystania z usług przewodników w zwiedzanych miejscach).
Wszystkie wytworzone w ramach zadania dokumenty winny być opatrzone logotypami, zgodnie z aktualnymi zasadami promocji i oznakowania projektów, zgodnie z informacjami przekazanymi przez Zamawiającego. Drukowanie dokumentów jest po stronie Wykonawcy.
8. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Przechowywania dokumentacji.
2) Współpracy z Kierownikiem M-GOPS w Nowej Słupi, Gminnymi Koordynatorami do Spraw Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów.
3) Zgłaszania stwierdzonych nieprawidłowości.
4) Umożliwienie wglądu do dokumentów związanych z realizacją Projektu,
w tym dokumentów finansowych przez Zamawiającego uprawnionym podmiotom w zakresie prawidłowości realizacji Projektu.
5) Udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli projektu, w ramach którego świadczona jest usługa.
6) Zebranie podpisów na liście obecności na wzorze stanowiącym Załącznik nr 8 oraz Karcie realizacji usługi na zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.
7) Bieżącego prowadzenia dokumentacji projektowej wskazanej przez Zamawiającego, w tym listy obecności i dokumentacji zdjęciowej dotyczących każdej wycieczki.
8) W terminie maksymalnym do 7 dni kalendarzowych od dnia zrealizowania każdej wycieczki Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu listy obecności uczestników, Karty realizacji usługi oraz dokumentację zdjęciową w formie elektronicznej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

63514000-5 - Usługi świadczone przez przewodników turystycznych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 151330,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 177970,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 160580,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sun&More Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8513151613

7.3.3) Ulica: Madalińskiego 8 lok. 215

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.5) Kod pocztowy: 70-101

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 160580,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne