Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zorganizowanie wycieczki do Portugalii dla pracowników, emerytów i rencistów Szkoły Podstawowej nr 5 im. Marii Konopnickiej w Ełku, ul. Św. M. M. Kolbe 11, 19-300 Ełk z dofinansowaniem z ZFŚS

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa Nr 5 im. Marii Konopnickiej w Ełku

1.2.) Oddział zamawiającego: Szkoła Podstawowa Nr 5

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000720326

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: św. Maksymiliana Marii Kolbe 11

1.4.2.) Miejscowość: Ełk

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 877326071

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sp5elk@onet.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sp5.bip.elk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bec9bd34-5298-4cf1-b41b-b7eec841b453

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00417792

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00134204

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zorganizowanie wycieczki do Portugalii dla pracowników, emerytów i rencistów Szkoły Podstawowej nr 5 im. Marii Konopnickiej w Ełku, ul. Św. M. M. Kolbe 11, 19-300 Ełk z dofinansowaniem z ZFŚS

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wycieczki do Portugalii dla pracowników, emerytów i rencistów Szkoły Podstawowej nr 5 im. Marii Konopnickiej w Ełku, ul. Świętego Maksymiliana Marii Kolbe 11, 19-300 Ełk oraz ich rodzin z dofinansowaniem z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:

Wycieczka 5- dniowa do Portugalii w okresie między od 28.06 – 06.07.2025r, dla 50 osób
(termin uzależniony od złożenia rezerwacji przez Wykonawcę w w/w zakresie dat).

Plan wycieczki do Portugalii musi obejmować wszystkie wymagania określone
w poniższych punktach niniejszego załącznika (“ Cena zawiera ”) oraz uwzględniać:
1. Cena zawiera:
1) W dniu wylotu Wykonawca zapewni Uczestnikom:
a) Transport z siedziby Zamawiającego na lotnisko autokarem klasy turystycznej, klimatyzowanym, w pełni sprawnym, prowadzonym przez kierowcę posiadającego uprawnienia wymagane powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz udział Opiekuna. Zastrzega się prawo Zamawiającego do zlecenia kontroli w dniu wyjazdu (np. kontrola policyjna) stanu autokaru i przygotowania kierowcy;
b) Wparcie Opiekuna podczas pobierania na lotnisku kart pokładowych. Opiekun udzieli Uczestnikom niezbędnych informacji nt. odprawy i pozostanie do ich dyspozycji do zakończenia odprawy (dostępność telefoniczna);
2) Bilety na przelot samolotem dla max. 50 osób z bagażem rejestrowanym (min. 20 kg) oraz bagaż osobisty /podręczny (odpowiednie wymiary i waga bagażu osobistego /podręcznego mają być podane dla Zamawiającego przed podpisaniem umowy);
3) Przelot samolotem do portu lotniczego w Portugalii w terminie od 28.06.2025r - 06.07.2025r, (termin uzależniony od złożenia rezerwacji przez Wykonawcę w w/w zakresie dat) oraz powrót do Portu lotniczego w Polsce.
Przelot powrotny powinien się odbywać do portu lotniczego, z którego grupa wylatywała;
4) 4 noclegi w hotelu 3* Zamawiający wymaga zakwaterowania w pokojach: 2 – osobowy z pełnym węzłem sanitarnym, tj. umywalka, prysznic, WC, ciepła woda. Zamawiający nie dopuszcza podziału i zakwaterowania grupy w dwóch lub więcej hotelach/pensjonatach;
5) 4 śniadań (bufet) do posiłku bufet z min. 2 napojami;
6) 4 obiadokolacji (bufet) do posiłku bufet z min. 2 napojami;
7) Ubezpieczenie wycieczki oraz osób uczestniczących w wycieczce. Minimalne sumy ubezpieczenia: ubezpieczenie zagraniczne NNW 10000 PLN, KL 15000 EURO OC 10000 EURO, bagaż 1000 PLN;
8) Przejazdy autokarem z klimatyzacją (dla max. 50 osób z bagażami) na terenie Portugalii.
9) Opiekę pilota z biegłą znajomością języka portugalskiego lub angielskiego. Pilot odpowiadać będzie za bezpieczne dotarcie na miejsce przeznaczenia oraz organizację przejazdu i pobytu wraz ze zwiedzaniem, noclegami, wyżywieniem, ewentualną opieką lekarską;
10) Opiekę polskojęzycznego przewodnika lokalnego po Portugalii towarzyszący grupie zgodnie z planem wycieczki;
11) Opłaty TFG i TFP, opłaty drogowe w Portugalii, parkingowe i za wjazdy do miast oraz opłatę klimatyczną oraz wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowego
i zgodnego z zapisami SWZ do zrealizowania przedmiotu zamówienia;
12) Bilety wstępu do wszystkich obiektów zawartych w programie, dla max. 50 osobowej grupy;
13) Zestawy słuchawkowe dla max. 50 osobowej grupy;
14) W dniu wylotu powrotnego Wykonawca zapewni uczestnikom:
a) Transport z hotelu na lotnisko autokarem klasy turystycznej, klimatyzowanym, w pełni sprawnym, prowadzonym przez kierowcę posiadającego uprawnienia wymagane powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz udział Opiekuna. Zastrzega się prawo Zamawiającego do zlecenia kontroli w dniu wyjazdu (np. kontrola policyjna) stanu autokaru i przygotowania kierowcy;
b) Wparcie Opiekuna podczas pobierania na lotnisku kart pokładowych. Opiekun udzieli Uczestnikom niezbędnych informacji nt. odprawy i pozostanie do ich dyspozycji do zakończenia odprawy (dostępność telefoniczna);

3.9.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CRISTAL TRAVELNET SP.Z O.O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6751482416

4.3.3.) Ulica: Wojska Polskiego 34

4.3.4.) Miejscowość: Ełk

4.3.5.) Kod pocztowy: 19-300

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 255800 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00175602/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 255800,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy