Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
ZP/1/2026 - Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek (...) dla CEM w Łodzi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Egzaminów Medycznych w Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472912132

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: al. Piłsudskiego 22

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-051

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.7.) Numer telefonu: +48 573 794 996

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: agnieszka.wronka@cem.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://cem.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00243476

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-05-14

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00233996

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem następujących przypadków:
1. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony,
3. zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem należytego wykonania umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy poprzez dokonanie stosownych zapisów,
4. zmiany organizacyjnej CEM istotnej dla realizacji niniejszej umowy, w tym zmiany adresu siedziby CEM,
5. w przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych, pisarskich,
6. wyczerpania ilości przesyłek z danej pozycji (wskazanej w formularzu cenowym), dopuszcza się zmianę umowy polegającą na zwiększeniu ilości przesyłek z przy jednoczesnym niewykorzystaniu przesyłek z innej pozycji, przy zachowaniu zaoferowanych w postępowaniu cen. Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia kwoty netto umowy.
Stopień realizacji umowy w ramach poszczególnych usług pocztowych uzależniony jest od potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego, nie może być jednak mniejszy niż określony w kolumnie 9 Formularza Cenowego, stanowiącego załącznik do niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia w mniejszym lub większym zakresie niż to wynika z ilości określonych w formularzu cenowym, przy czym suma wartości zrealizowanych usług pocztowych nie może przekroczyć kwoty netto umowy.
Skorzystanie z prawa Zamawiającego określonego powyżej nie jest obligatoryjne. Zmiana nie wymaga aneksu do umowy. Wykonawca ma obowiązek zrealizować zamówienie wynikające z powyższego prawa na warunkach określonych w niniejszej umowie.
7. zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.
8. zmiany terminu realizacji zamówienia – okresu obowiązywania umowy, poprzez jego wydłużenie ponad okres 12 miesięcy, nie dłużej jednak niż o 6 miesięcy, w szczególności w przypadku niewykorzystania ilości przesyłek w okresie trwania umowy, w tym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o iloczyn wartości usługi „Poczta firmowa 5 razy w tygodniu za 1 miesiąc obsługi” ujętej w poz. 14 Formularza cenowego i liczby miesięcy, o które termin realizacji zamówienia zostanie wydłużony.

Po zmianie:
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem następujących przypadków:
1. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony,
3. zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem należytego wykonania umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy poprzez dokonanie stosownych zapisów,
4. zmiany organizacyjnej CEM istotnej dla realizacji niniejszej umowy, w tym zmiany adresu siedziby CEM,
5. w przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych, pisarskich,
6. wyczerpania ilości przesyłek z danej pozycji (wskazanej w formularzu cenowym), dopuszcza się zmianę umowy polegającą na zwiększeniu ilości przesyłek z przy jednoczesnym niewykorzystaniu przesyłek z innej pozycji, przy zachowaniu zaoferowanych w postępowaniu cen. Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia kwoty netto umowy.
Stopień realizacji umowy w ramach poszczególnych usług pocztowych uzależniony jest od potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego, nie może być jednak mniejszy niż określony w kolumnie 9 Formularza Cenowego, stanowiącego załącznik do niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia w mniejszym lub większym zakresie niż to wynika z ilości określonych w formularzu cenowym, przy czym suma wartości zrealizowanych usług pocztowych nie może przekroczyć kwoty netto umowy.
Skorzystanie z prawa Zamawiającego określonego powyżej nie jest obligatoryjne. Zmiana nie wymaga aneksu do umowy. Wykonawca ma obowiązek zrealizować zamówienie wynikające z powyższego prawa na warunkach określonych w niniejszej umowie.
7. zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.
8. zmiany terminu realizacji zamówienia – okresu obowiązywania umowy, poprzez jego wydłużenie ponad okres 12 miesięcy, nie dłużej jednak niż o 6 miesięcy, w szczególności w przypadku niewykorzystania ilości przesyłek w okresie trwania umowy, w tym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o iloczyn wartości usługi „Poczta firmowa 5 razy w tygodniu za 1 miesiąc obsługi” ujętej w poz. 14 Formularza cenowego i liczby miesięcy, o które termin realizacji zamówienia zostanie wydłużony.
9. zmiany wysokości Wynagrodzenia Wykonawcy w trakcie obowiązywania umowy w przypadku ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy; jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług.
Zamawiający, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu ze strony Wykonawcy o zaistnieniu tego zdarzenia, zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki;

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2026-05-15 10:00

Po zmianie:
2026-05-21 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2026-05-15 10:30

Po zmianie:
2026-05-21 10:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2026-06-13

Po zmianie:
2026-06-19