Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
ZP/1633/U/23 - Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej adaptacji i przebudowy pomieszczeń w budynkach UAM. Zamówienie zostało podzielone na 2 części.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001293

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wieniawskiego 1

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-712

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzpuam@amu.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.amu.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3278ba2b-8529-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00308392

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00574447

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

ZP/1633/U/23 - Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej adaptacji i przebudowy pomieszczeń w budynkach UAM. Zamówienie zostało podzielone na 2 części.

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej adaptacji i przebudowy Sali Wielofunkcyjnej nr 011.01 UAM wraz z przyległymi balkonami i zapleczem w budynku Domu Studenckiego „Hanka” Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu przy al. Niepodległości 26 w Poznaniu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w: programie funkcjonalno-użytkowym i dokumentacji (załącznik nr 9 do SWZ).
W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
Zamawiający zastrzega, że wszystkie ewentualnie podane w SWZ bądź innym integralnym z SWZ dokumencie, nazwy własne materiałów (wyrobów) nie mają na celu naruszenia art. 99 ustawy Pzp, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Należy rozumieć to jako określenie wymaganych minimalnych parametrów użytkowych, funkcjonalnych i technicznych lub standardów jakościowych. Ilekroć w treści niniejszej SWZ bądź w załącznikach do niej, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne i systemy referencji, Wykonawca może wykorzystać normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne i systemy referencji (o których mowa w art. 101 ustawy Pzp) w stosunku do nich równoważne.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, w tym techniczno-budowlanymi; wykonać na własny koszt oglądu, badania, sprawdzenia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia; uzgadniać na bieżąco z Zamawiającym przyjęte rozwiązania projektowe i uwzględniać zalecenia dotyczące walorów estetycznych i funkcjonalnych. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom. Zamawiający na podstawie art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących prace objęte przedmiotem zamówienia, zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik do SWZ. Wymóg ten nie dotyczy czynności objętych przedmiotem niniejszego zamówienia należących do zakresu obowiązków osób pełniących funkcje: projektantów – Część 1 i 2, zgodnie z rozdz. 7 pkt 7.2 SWZ. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych na zasadach określonych w art. 118-123 ustawy Pzp.

3.9.) Główny kod CPV: 71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71321200-6 - Usługi projektowania systemów grzewczych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fusion Design sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7551939745

4.3.3.) Ulica: ul. Rynek 12

4.3.4.) Miejscowość: Prudnik

4.3.5.) Kod pocztowy: 48-200

4.3.6.) Województwo: opolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 160000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00256366/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

- Na podstawie § 11 ust. 2 pkt g) umowy nr ZP/1633/U/23 w związku ze zmianą podwykonawcy, o którym mowa w § 10 ust. 1, strony zgodnie postanawiają zmienić zapis § 10 ust. 1.
- Strony zgodnie postanawiają zmienić zapis § 2 ust. 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 57 ustawy p.z.p. polega na zasobach firmy:
- Bartoszewski Architektura B-A Sp. z o.o., ul. Złoczowska 11a, 03-972 Warszawa – Pan Jean Francois Denier,
- PROKONCEPT Paweł Ślązak, ul. Kramarska 4/215, 04-437 Warszawa,
- PiN Projektowanie i Nadzór Artur Patyra, ul. Frezerów 3, 20-209 Lublin,
- ESTO PROJEKT Sp. z o.o., Aleja Kraśnicka 31/212, 20-718 Lublin,

Strony ustalają, że całkowite zrealizowanie Przedmiotu umowy nastąpi w terminie: do 30 sierpnia 2024 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 11 ust. 2 pkt f) umowy nr ZP/1633/U/23 w związku z komplikacjami z uzyskaniem pozwolenia konserwatorskiego na wykonanie prac budowlanych w domu Studenckim HANKA, objętych projektem będącym przedmiotem umowy nr ZP/1633/U/23, strony zgodnie postanawiają zmienić zapis § 2 ust. 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 1. Strony ustalają, że całkowite zrealizowanie Przedmiotu umowy nastąpi w terminie: do 30 grudnia 2024 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 11 ust. 2 pkt f) umowy nr ZP/1633/U/23 w związku z wydłużeniem czasu dotyczącego uzyskania decyzji urzędu w sprawie projektu zamiennego, strony zgodnie postanawiają zmienić zapis § 2 ust. 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 1. Strony ustalają, że całkowite zrealizowanie Przedmiotu umowy nastąpi w terminie: do 31 stycznia 2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Na podstawie § 11 ust. 2 umowy nr ZP/1633/U/23 w związku ze zmianą siedziby Wykonawcy, strony zgodnie postanawiają zmienić komparycję umowy w części oznaczenia Wykonawcy.
2. Na podstawie § 11 ust. 2 pkt f) umowy nr ZP/1633/U/23 w związku z koniecznością uzupełnienia braków formalnych wskazanych w postanowieniu administracyjnym wydanym przez Urząd Miasta Poznania w ramach procedury uzyskania pozwolenia na budowę oraz w związku z otrzymanymi od Zamawiającego uwagami i komentarzami odnośnie dokumentacji wykonawczej, strony zgodnie postanawiają zmienić zapis § 2 ust. 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. „Fusion Design Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Towarowej 35, 00-869 Warszawa, wpisaną przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000967518, wysokość kapitału zakładowego: 50 000,00 zł, REGON: 521798285, NIP: 7551939745, zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
Prezesa Zarządu – Joannę Piekarczyk”

2. § 2 ust. 1. Strony ustalają, że całkowite zrealizowanie Przedmiotu umowy nastąpi w terminie: do 31 marca 2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 160000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy