ZP-261.15.2025 Usługa informatyczna na utrzymanie oprogramowania wspomagającego sekretariatów sądowych – subskrypcja SRB

Usługi 2025/BZP 00519826 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

SĄD OKRĘGOWY W GLIWICACH

KOŚCIUSZKI 15

44-100 Gliwice, Śląskie

NIP: 6312297131

www.gliwice.so.gov.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
CURRENDA Sp. z o.o.	Sopot	5851349001

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	CURRENDA Sp. z o.o. (Sopot)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
ZP-261.15.2025 Usługa informatyczna na utrzymanie oprogramowania wspomagającego sekretariatów sądowych
– subskrypcja SRB

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD OKRĘGOWY W GLIWICACH

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276969023

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: KOŚCIUSZKI 15

1.5.2.) Miejscowość: Gliwice

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp@gliwice.so.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gliwice.so.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

ZP-261.15.2025 Usługa informatyczna na utrzymanie oprogramowania wspomagającego sekretariatów sądowych
– subskrypcja SRB

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6c6157e6-a394-40f3-a2e7-3021b154efb2

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00519826

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-06

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00144345/06/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Utrzymanie oprogramowania SRB SAWA

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP-261.15.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 237000 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa informatyczna na utrzymanie oprogramowania
wspomagającego pracę sekretariatów sądowych – subskrypcja SRB. Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia zawierają załączniki:
1) formularz ofertowy – załącznik nr 1;
2) opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2;
3) projektowe postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy –
załącznik nr 3;

3.10.) Główny kod CPV: 48920000-3 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiot zamówienia dotyczy zakupu subskrypcji (aktualizacji i wsparcia technicznego) oprogramowania Currenda na kolejny rok użytkowania w Sądzie Okręgowym w Gliwicach. Zamawiający, zakupił bezterminowe licencje do oprogramowania Currenda w 2012 roku i od tego czasu korzysta z programu. Oprogramowanie tej firmy jest wykorzystywane nie tylko przez Zamawiającego ale także przez pozostałe podległe sądy oraz nadrzędny Sąd Apelacyjny.

Zakup subskrypcji obejmuje prawo do otrzymywania aktualizacji, poprawek, modyfikacji oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego przez producenta oprogramowania.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CURRENDA Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Al. Niepodległości 703A

5.1.3.) Miejscowość: Sopot

5.1.4.) Kod pocztowy: 81-853

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Przedmiot zamówienia dotyczy zakupu subskrypcji (aktualizacji i wsparcia technicznego) oprogramowania Currenda na kolejny rok użytkowania w Sądzie Okręgowym w Gliwicach. Zamawiający, zakupił bezterminowe licencje do oprogramowania Currenda w 2012 roku i od tego czasu korzysta z programu. Oprogramowanie tej firmy jest wykorzystywane nie tylko przez Zamawiającego ale także przez pozostałe podległe sądy oraz nadrzędny Sąd Apelacyjny.

Zakup subskrypcji obejmuje prawo do otrzymywania aktualizacji, poprawek, modyfikacji oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego przez producenta oprogramowania. Producent i jednocześnie właściciel autorskich praw majątkowych do oprogramowania Currenda Sp. z o.o. – jest jedynym podmiotem uprawnionym do udzielania wsparcia technicznego, dostarczania aktualizacji oraz utrzymania systemu. Zakup subskrypcji u innego wykonawcy nie jest możliwy z uwagi na ochronę praw autorskich do kodu źródłowego i elementów systemu będących własnością producenta. Kontynuacja współpracy z dotychczasowym wykonawcą zapewnia ciągłość działania systemu, kompatybilność z posiadanymi licencjami oraz zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi obsługi postępowań sądowych. Świadczenie usług serwisowych przez inny podmiot byłoby technicznie niemożliwe lub mogłoby doprowadzić do utraty integralności systemu, co zagrażałoby bezpieczeństwu danych i ciągłości pracy sądu.
W związku z powyższym Zamawiający na podstawie art. Art. 214 ust. 1 pkt 1 litera a) i b) ustawy Pzp w związku z art. 304 ustawy Pzp przedmiotowe zamówienie przeprowadzi w trybie z wolnej ręki.