ZP.51.2025. Usługa weryfikacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej inwestycji pn. „I KP w Nowym Sączu - budowa siedziby"

Usługi 2025/BZP 00356223 Ogłoszenie o wyniku postępowania

Zamawiający

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE

ul. Mogilska 109

31-571 Kraków, Małopolskie

NIP: 6750005594

REGON: 351081570

zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl Strona WWW

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
		-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	-	Unieważniono	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
ZP.51.2025. Usługa weryfikacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej inwestycji pn. „I KP w Nowym Sączu - budowa siedziby"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351081570

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mogilska 109

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-571

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://malopolska.policja.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ZP.51.2025. Usługa weryfikacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej inwestycji pn. „I KP w Nowym Sączu - budowa siedziby"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-62019e3e-70b6-454b-8bd1-66a5d4b320f5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00356223

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00047728/24/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 Usługa nadzoru nad przygotowaniem dokumentacji projektowej dla zadania "I KP Nowy Sącz - bodowa siedziby"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

„Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione”.
W uprzednio prowadzonym postępowaniu prowadzone w trybie podstawowym, zgodnie z przepisem art. 275 pkt 1 (Nr sprawy: ZP.32.2025) nie wpłynęła żadna oferta, również warunki bieżącego zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ZP.32.2025

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.51.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 82285,56 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi weryfikacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej inwestycji pn. „I KP w Nowym Sączu - budowa siedziby” opracowywanej przez Projektanta: „S.T.ARCHITEKCI” Robert Szular i Maciej Trybus Sp. z o.o., ul. Gen. Mariana Langiewicza 18, 35-021 Rzeszów

4.5.3.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Postępowanie prowadzone było w trybie z wolnej ręki, w oparciu o art. 305 pkt 2 Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp).
Do negocjacji zaproszono Wykonawcę: Pracownia Projektowa AKN Marta Trojanowska-Sieńko, ul. Rzeźnicza 20/75, 31-540 Kraków, Biuro ul. Lipowa 3/217, 30-702 Kraków, REGON: 35717101, NIP: 675-116-77-32, e-mail: mts@akn.krakow.pl
Do negocjacji Wykonawca przystąpił w konsorcjum firm:
1) Konsorcjant 1: ARS PROJEKT ROMAN SZCZYPUŁA, Rynek Podgórski 12/1, 30-518 Kraków
2) Konsorcjant 2: PRACOWNIA PROJEKTOWA AKN MARTA TROJANOWSKA-SIEŃKO, ul. Rzeźnicza 20/75, 31-540 Kraków.
Konsorcjum złożyło następujące dokumenty:
1) Oferta konsorcjum,
2) Oświadczenie Wykonawcy,
3) Wykaz obiektów,
4) 2025.04.11 SWZ + Zał. nr 1, 3-7 do SWZ www (w dokumencie znalazł się wzór umowy z uwagami konsorcjum).
Dokumenty zostały podpisane profilem zaufanym Pani Marty Trojanowksiej-Sienko.
W związku faktem, że Zamawiający zaprosił do negocjacji warunków umowy tylko Pracownię Projektowa AKN Marta Trojanowska-Sieńko, ul. Rzeźnicza 20/75, 31-540 Kraków, Biuro ul. Lipowa 3/217, 30-702 Kraków, REGON: 35717101, NIP: 675-116-77-32, e-mail: mts@akn.krakow.pl, a do negocjacji przystąpiło konsorcjum firm, zwrócono się do Portalu LEX (pytanie nr QA 2993066) oraz portalu ZP (pytanie nr 286700) z zapytaniem o udział konsorcjum w postępowaniu w tej szczególnej sytuacji.
W odpowiedzi uzyskano następujące odpowiedzi:
1) Portal ZP: „W postępowaniu w trybie zamówienia z wolnej ręki nie może wziąć udziału konsorcjum, jeśli zaproszenie do negocjacji zostało skierowane wyłącznie do Wykonawcy nr 2 jako podmiotu samodzielnego - chyba że zamawiający wyrazi na to zgodę.”.
2) Portal LEX: Autor uważa, że co do zasady w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki może wziąć udział konsorcjum (wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie) nawet jeśli zaproszenie do negocjacji zostało skierowane do jednego z wykonawców, w szczególności zaproszony wykonawca samodzielnie nie spełnia warunków zamówienia, które nie powinny ulec zmianie w stosunku do unieważnionego uprzednio prowadzonego w trybie podstawowym postępowania.
Zgodnie z uzyskaną odpowiedzią z Portalu ZP, Zamawiający powinien rozważyć dwa kierunki dalszego postępowania, cyt.:
• po pierwsze, o ile zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy z konsorcjum (pomimo że pierwotnie zaproszenie zostało skierowane wyłącznie do „Wykonawcy nr 2”), może wystąpić do wykonawców o złożenie brakujących dokumentów lub złożenie wyjaśnień dotyczących przedłożonego wykazu usług oraz dokumentów identyfikujących konsorcjum (w tym pełnomocnictwa, oświadczeń o spełnianiu warunków, ewentualnie projektu umowy regulującej współpracę);
• po drugie, jeśli zamawiający nie dopuszcza zmiany konfiguracji wykonawcy, bądź uzna, że dotychczasowe działania wykonawców wskazują na niespełnienie warunków udziału lub brak możliwości ich wykazania w sposób wystarczający – może zakończyć negocjacje, a następnie podjąć decyzję co do dalszych działań.
C.d. w polu SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

c.d. z pola 5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Dodatkowo możliwe jest:
• unieważnienie postępowania z wolnej ręki,
• rozpoczęcie nowej procedury w tym samym trybie z innym wykonawcą,
• ponowne przeprowadzenie postępowania w trybie konkurencyjnym, jeśli zaistniały okoliczności to umożliwiające.
Biorąc pod uwagę powyższe okoliczności, ustalono stan faktyczny:
1) w dokumentach, które przedstawiło konsorcjum brak oznaczenia lidera konsorcjum,
2) brak jest pełnomocnictwa dla Pani Marty Katarzyny Trojanowskiej-Sieńko do występowania w imieniu konsorcjum,
3) Wykonawca, do którego zostało skierowane zaproszenie do negocjacji samodzielnie nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,
4) Konsorcjum powołane w celu udziału w postępowaniu nie spełnia warunków udziału w postępowaniu (wykazane usługi wymagają wezwania do wyjaśnień),
5) w związku z przeciągającą się procedurą (odpowiedź Wykonawcy na zaproszenie do negocjacji została przekazana Zamawiającemu po kilku tygodniach oraz oczekiwanie na odpowiedź z portalu ZP i portalu LEX trwało kilkanaście dni) część wymaganych czynności przy realizacji zamówienia nie jest możliwa do wykonania. Wprawdzie można poprawić „uaktualnić” zakres zamówienia, jednakże, w takiej sytuacji nie jest spełniona przesłanka wyboru trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki – należy stwierdzić, iż w tej sytuacji pierwotne warunki zamówienia zostaną zmienione w sposób istotny. Z kolei zgodnie z art. 17 ust. 1b pkt 2 naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest udzielenie zamówienia publicznego z naruszeniem przepisów o zamówieniach publicznych dotyczących przesłanek stosowania trybu negocjacji bez ogłoszenia lub zamówienia z wolnej ręki.

ZP.51.2025. Usługa weryfikacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej inwestycji pn. „I KP w Nowym Sączu - budowa siedziby"

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi ZP.51.2025. Usługa weryfikacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej inwestycji pn. „I KP w Nowym Sączu - budowa siedziby"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351081570

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mogilska 109

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-571

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://malopolska.policja.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-62019e3e-70b6-454b-8bd1-66a5d4b320f5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00356223

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00047728/24/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ZP.32.2025

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.51.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 82285,56 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
ZP.51.2025. Usługa weryfikacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej inwestycji pn. „I KP w Nowym Sączu - budowa siedziby"