Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa w Gminie Miłakowo” – część II

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miłakowo

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743692

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Olsztyńska 16

1.4.2.) Miejscowość: Miłakowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-310

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.7.) Numer telefonu: 89 7578300

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@milakowo.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.milakowo.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0ec06af9-3474-453b-83c8-9b3432dcd598

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00182868

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00635464

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC)

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa w Gminie Miłakowo” – część II

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i instalacja wyposażenia serwerowni w Urzędzie Miejskim w Miłakowie oraz szkolenia specjalistyczne dla informatyka.
2. W ramach dostawy wyposażenia mają zostać dostarczone:
1) serwer do tworzenia kopii zapasowych wraz z osprzętem i systemem operacyjnym – 1 szt.,
1) serwer plików NAS z macierzą do przechowywania plików użytkowników – 1 szt,
2) serwer plików NAS z macierzą do przechowywania plików Urzędu – 1 szt,
3) serwer do zarządzania infrastrukturą z systemem operacyjnym i osprzętem – 1 szt.,
4) przełączniki sieciowe – 10 szt.,
5) zasilacze UPS – 18szt
6) oprogramowanie antywirusowe - upgrade obecnego oprogramowania,
7) oprogramowanie do zarządzania infrastrukturą IT.
3. Szkolenia mają obejmować:
1) Zarzadzanie Windows Serwer, usługą katalogową pod kątem cyberbezpieczeństwa,
2) Zarządzanie oraz konfiguracja serwerów plików NAS,
3) Zaawansowana konfiguracja aplikacji do tworzenia kopii zapasowych,
4) Szkolenie z aplikacji do zarządzania infrastrukturą IT

3.9.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6312681102

4.3.3.) Ulica: Plebańska 3/8

4.3.4.) Miejscowość: Gliwice

4.3.5.) Kod pocztowy: 44-100

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 261006,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00008713/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie zakresu zamówienia:
1) zmiana oprogramowania do wersji Windows Servera 2025 - w trakcie próby migracji serwera domeny (DNS) z usługą katalogową (Active Directory) napotkano problem związany z zakończeniem wsparcia dla systemu, na którym serwer był wcześniej postawiony (Debian w wersji 8.11). Dodatkowo, pojawiło się ryzyko, że kontroler domeny działający na starszym systemie (poziom lasu 2008 R2) może nie współpracować z nowymi stacjami roboczymi, zwłaszcza po ich aktualizacji do najnowszej wersji Windows 11 24H2.
2) Zakup dodatkowego serwera - w trakcie próby tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych doszło do konfliktu między nowymi serwerami kopii a starym wyeksploatowanym serwerem plików NAS, który liczy już ponad 12lat. Dodatkowo pojawił się problem ze zgodnością dysków (dwa różne rodzaje dysków HDD na jednym serwerze) co zmniejsza wydajność w trakcie budowy macierzy Raid. Z uwagi na to, zaistniała konieczność zakupu nowego urządzenia wraz z nowymi dyskami.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Do zakresie zamówienia zostało dodane oprogramowania Windows Servera 2025 oraz dodatkowy serwer.

5.4.6.) Wartość zmiany: 16289,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 277295,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy