Sygn. akt KIO 1550/22

POSTANOWIENIE
z dnia 22 czerwca 2022 roku

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:

Przewodniczący: Michał Pawłowski

po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym bez udziału Stron w dniu 22 czerwca 2022 roku
w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu
9 czerwca 2022 roku przez wykonawcę prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą
PB TENDERS J. P. z siedzibą w Bydgoszczy w postępowaniu prowadzonym przez
Zamawiającego - Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

postanawia:

1.    Umarza postępowanie odwoławcze.

2.    Nakazuje zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz
wykonawcy PB TENDERS J. P. z siedzibą w Bydgoszczy kwoty 15 000 zł 00 gr (słownie:
piętnaście tysięcy złotych zero groszy) stanowiącej równowartość uiszczonego wpisu od

odwołania.

Stosownie do art. 579 ust. 1 i 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129, ze zm.) na niniejsze postanowienie -

w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa

Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.

Sygn. akt KIO 1550/22

UZASADNIENIE

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, zwany dalej „Zamawiającym”, działając na

podstawie przepisów ustawy dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2021 r., poz. 1129, ze zm.), zwanej dalej „ustawą PZP”, prowadzi postępowanie
o udzielenie zamówienia na „dostawę wyposażenia wraz z montażem w meble do pokoi
studenckich do DS. Morasko Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Część 2:
dostawa wraz z montażem wyposażenia w meble do aneksów kuchennych w pokojach
studenckich”; numer referencyjny: ZP/134/D/22.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

w dniu 1 marca 2022 r. pod numerem 2022/S 042-108322.

W dniu 9 czerwca 2022 r. Odwołujący - wykonawca prowadzący działalność gospodarczą
pod firmą PB TENDERS J. P. z siedzibą w Bydgoszczy wniósł odwołanie wobec czynności
Zamawiającego polegającej na wyborze oferty najkorzystniejszej złożonej przez wykonawcę
UNIKAT K. i A. M. Spółka Jawna z siedzibą w Poznaniu (dalej jako „UNIKAT”).

Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie:

1)    art. 239 ust. 1 ustawy PZP poprzez przyznanie maksymalnej liczby punktów w kryterium
„Ocena techniczna - jakość wykonania” ofercie złożonej przez wykonawcę UNIKAT
i dokonanie wyboru tej oferty jako najkorzystniejszej, podczas gdy złożone przez tego
wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe w postaci próbki (prezentacji)
szafki zlewozmywakowej z blatem kuchennym są niezgodne z warunkami zamówienia,

2)    art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP w zw. z art. 16 pkt 1) ustawy PZP poprzez zaniechanie
odrzucenia oferty wykonawcy UNIKAT, pomimo że oferta tego wykonawcy jest niezgodna
z warunkami zamówienia, co stanowi również naruszenie zasad uczciwej konkurencji
i równego traktowania wykonawców,

3) art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy PZP w zw. z art. 16 pkt 1) ustawy PZP poprzez
zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy UNIKAT, pomimo nie złożył on w wymaganym
terminie przedmiotowego środka dowodowego, co stanowi również naruszenie zasad
uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

W konsekwencji zarzuconych naruszeń przepisów ustawy PZP Odwołujący wniósł o:

1) unieważnienie czynności Zamawiającego polegającej na wyborze oferty wykonawcy
UNIKAT,

2) nakazanie Zamawiającemu odrzucenia oferty wykonawcy UNIKAT,

3) powtórzenie czynności wyboru oferty.

Ponadto Odwołujący złożył wniosek o przeprowadzenie dowodów z dokumentów
powołanych w treści swojego odwołania lub przedłożonych podczas rozprawy na
okoliczności wskazane w treści uzasadnienia odwołania, a także o zasądzenie kosztów
postępowania według norm przepisanych.

Z informacji przekazanej Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej przez Zamawiającego
w dniu 13 czerwca 2022 r. wynika, że zawiadomienie o wpłynięciu odwołania wraz
z wezwaniem wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego oraz kopią
odwołania zostały przekazane wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu w dniu 10
czerwca 2022 r. przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

W dniu 10 czerwca 2022 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wpłynęło zgłoszenie
przystąpienia do postępowania odwoławczego wniesione przez wykonawcę TRONUS
Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie. Zgłoszenie
przystąpienia zostało przesłane przez tego wykonawcę drogą e-mailową. Jednocześnie
wykonawca ten nie wskazał po czyjej stronie zgłasza przystąpienie do postępowania
odwoławczego.

W dniu 15 czerwca 2022 r. Zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie, w której
oświadczył, że uwzględnia odwołanie w części, tj. w zakresie zawartego w odwołaniu zarzutu
nr 1 - naruszenia art. 239 ust. 1 ustawy PZP oraz zarzutu nr 2 - naruszenia art. 226 ust. 1
pkt 5 ustawy PZP w zw. z art. 16 pkt 1) ustawy PZP. Jednocześnie Zamawiający nie
uwzględnił zawartego w odwołaniu zarzutu nr 3 - naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c)
ustawy PZP w zw. z art. 16 pkt 1) ustawy PZP uważając go za niezasadny i zarazem za
niemający wpływu na wynik postępowania w zakresie części nr 2 zamówienia.

W związku z uwzględnieniem odwołania w części dotyczącej zarzutu nr 1 i nr 2 Zamawiający
postanowił: unieważnić czynność oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty w zakresie
części nr 2 zamówienia złożonej w postępowaniu ZP/134/D/22, część nr 2 przez firmę
UNIKAT, powtórzyć czynność badania i oceny ofert złożonych w tym postępowaniu oraz
dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty, nie podlegającej odrzuceniu w zakresie części nr 2
zamówienia zgodnie z warunkami zamówienia ustalonymi w tym postępowaniu.

W konsekwencji Zamawiający wniósł o umorzenie postępowania odwoławczego w zakresie
zarzutu nr 1 i nr 2 odwołania oraz oddalenie odwołania w zakresie zarzutu nr 3.

W dniu 21 czerwca 2022 r. Odwołujący złożył pismo zatytułowane „Cofnięcie odwołania”,
w którym oświadczył, że w związku z uwzględnieniem przez Zamawiającego dwóch

zarzutów odwołania cofa odwołanie w zakresie, w jakim Zamawiający go nie uwzględnił, tj.
w zakresie zarzutu nr 3 dotyczącego naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy PZP w zw.
z art. 16 pkt 1) ustawy PZP. Ostatecznie Odwołujący wniósł o umorzenie postępowania
odwoławczego i zasądzenie kosztów postępowania na swoją rzecz.

Mając na uwadze powyższe Izba zważyła co następuje:

Art. 522 ust. 3 ustawy PZP stanowi, że „w przypadku uwzględnienia przez zamawiającego
części zarzutów przedstawionych w odwołaniu i wycofania pozostałych zarzutów przez
odwołującego, Izba może umorzyć postępowanie odwoławcze na posiedzeniu niejawnym
bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do
postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem, ze w postępowaniu odwoławczym po
stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca albo wykonawca, który
przystąpił po stronie zamawiającego nie wniósł sprzeciwu wobec uwzględnienia części
zarzutów. W takim przypadku zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu
w zakresie uwzględnionych zarzutów”.

Wobec ustalenia, że Zamawiający uwzględnił w części zarzuty podniesione w odwołaniu
i wycofania przez Odwołującego pozostałych zarzutów Izba stwierdziła, że zaszły przesłanki
do umorzenia postępowania odwoławczego zgodnie z art. 522 ust. 3 ustawy PZP.

Jedynie na marginesie Izba wskazuje, że wobec niedochowania formy zgłoszenia
przystąpienia do postępowania odwoławczego wynikającej z regulacji § 4 ust. 1
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania
przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r., poz. 2453),
gdzie wykonawca TRONUS Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą
w Warszawie zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przesłał e-mailem
zamiast przekazać je na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu Zamówień Publicznych,
Izba stwierdziła nieskuteczność zgłoszenia przystąpienia wykonawcy TRONUS Polska
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie do postępowania
odwoławczego. Tym samym brak było podstaw do wezwania tego wykonawcy do złożenia
oświadczenia w przedmiocie sprzeciwu co uwzględnienia przez Zamawiającego części
zarzutów przedstawionych w odwołaniu w sytuacji, gdy Odwołujący w pozostałej części
wycofał zarzuty odwołania.

O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku postępowania na podstawie art.
574 i art. 576 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2021 r., poz. 1129, ze zm.) oraz w oparciu o przepisy § 5 pkt 1 i § 9 ust. 1 pkt 2 lit. b)
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych
rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu
pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437).

Przewodniczący: .....................................................

5