Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Budowa ekranów akustycznych dla Centrum Integracji Społecznej „Wodne Ogrody” w Wejherowie w formule „zaprojektuj i wybuduj”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA WEJHEROWA

1.2.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych i Funduszy Zewnętrznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675215

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: pl. Jakuba Wejhera 8

1.4.2.) Miejscowość: Wejherowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 84-200

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.4.7.) Numer telefonu: (58) 677 71 13, (58) 677 71 15

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wzpifz@um.wejherowo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.wejherowo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-54161228-893b-4cf7-af30-a15272a2f5b1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00313568

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00617154

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Budowa ekranów akustycznych dla Centrum Integracji Społecznej „Wodne Ogrody” w Wejherowie w formule „zaprojektuj i wybuduj”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa ekranów akustycznych dla Centrum Integracji Społecznej „Wodne Ogrody” w Wejherowie w formule „zaprojektuj i wybuduj”.
2. Opis przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają:
1) Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ,
2) Projektowane postanowienia umowy, stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 45220000-5 - Roboty inżynieryjne i budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CHOCOLATE KMCS DESIGN KRYSTIAN STEFAŃSKI; MY WAY KRYSTIAN STEFAŃSKI

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 340830089

4.3.4.) Miejscowość: Szadłowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 88-140

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 434190,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00097990/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca zgodnie z zakresem Umowy opracował projekt budowlany i w dniu 17.04.2025 r. złożył do Starosty Wejherowskiego wniosek o pozwolenie na budowę (przesyłka kurierska - data doręczenia 18.04.2025 r.).
Zgodnie z art. 35 § 3 Kpa „Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym - w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania”.
Starosta Wejherowski w ciągu miesiąca nie załatwił sprawy a dopiero w dniu 28.05.2025 r. wydał zawiadomienie o wszczęciu postępowania w sprawie zatwierdzenia projektu i wydania pozwolenia na budowę.
Do dnia 22.07.2025 r. pozwolenie na budowę nie zostało wydane.
Ponadto Zamawiający podjął decyzję, że przekazanie placu budowy Wykonawcy będzie możliwe po zamknięciu sezonu tj. po dniu 29.09.2025 r. co jest konieczne ze względów bezpieczeństwa użytkowników basenów

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający wymaga, aby Przedmiot Umowy został zrealizowany w terminie 10 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia 10.12.2025 r., z tym że:
1) projekt i wszystkie roboty budowl. objęte Przedmiotem Umowy winny zostać zrealizowane oraz zgłoszone Zamawiającemu do odbioru końcowego robót budowl. w terminie 9 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia 10.11.2025 r.;
2) dokonanie wszelkich formalności umożliwiających użytkowanie obiektu budowl. powstałego w wyniku robót budowl. objętych Przedmiotem Umowy w szczególności odebranie przez Zamawiającego wszystkich robót budowl., zawiadomienie właściwego organu o zakończeniu budowy oraz uzyskanie i przekazanie Zamawiającemu informacji, że organ ten nie wniósł sprzeciwu w drodze decyzji lub uzyskanie i przekazanie Zamawiającemu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu budowl. powstałego w wyniku robót budowl. objętych Przedmiotem Umowy winno nastąpić w terminie 10 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia 10.12.2025 r.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca zgodnie z zakresem zawartej umowy opracował projekt budowlany i 17.04.2025 r. złożył do Starosty Wejherowskiego wniosek o pozwolenie na budowę. Starosta Wejherowski w dniu 28.05.2025 r. wydał zawiadomienie o wszczęciu postępowania w sprawie zatwierdzenia projektu i wydania pozwolenia na budowę. Pozwolenie na budowę zostało wydane 01.10.2025 r.
W dniu 17.10.2025. r do Starosty Wejherowskiego wpłynęło odwołanie od przedmiotowej decyzji, które w dniu 27.10.2025 r. zostało przekazane do Wydziału Infrastruktury Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego.
Pismem z dnia 30.10.2025 r. (data wpływu 03.11.2025 r.) Wykonawca wystąpił z wnioskiem o aneks terminowy w związku z brakiem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę i zbliżającym się okresem zimowym uniemożliwiającym prowadzenie robót budowlanych.
Mając powyższe na względzie Zamawiający stwierdził, że nie ma możliwości zrealizowania zakresu Przedmiotu Umowy w terminie umownym tj. do dnia 10.12.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający wymaga, aby Przedmiot Umowy został zrealizowany w terminie 15 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia 10.05.2026 r., z tym że:
1) projekt i wszystkie roboty budowl. objęte Przedmiotem Umowy winny zostać zrealizowane oraz zgłoszone Zamawiającemu do odbioru końcowego robót budowl. w terminie 14 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia 10.04.2026 r.;
2) dokonanie wszelkich formalności umożliwiających użytkowanie obiektu budowl. powstałego w wyniku robót budowl. objętych Przedmiotem Umowy w szczególności odebranie przez Zamawiającego wszystkich robót budowl., zawiadomienie właściwego organu o zakończeniu budowy oraz uzyskanie i przekazanie Zamawiającemu informacji, że organ ten nie wniósł sprzeciwu w drodze decyzji lub uzyskanie i przekazanie Zamawiającemu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu budowl. powstałego w wyniku robót budowl. objętych Przedmiotem Umowy winno nastąpić w terminie 15 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia 10.05.2026 r.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 423335,25 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy