Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Budowa instalacji OZE na terenie Gminy Łęczyca

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŁĘCZYCA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611015767

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Marii Konopnickiej 14

1.4.2.) Miejscowość: Łęczyca

1.4.3.) Kod pocztowy: 99-100

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminaleczyca.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gminaleczyca.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b95f92e2-72d9-4f76-a906-e6b7ae817d63

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00236041

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: S: 91/2025 304196-2025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt realizowany w ramach FELD.02 Fundusze europejskie dla zielonego Łódzkiego, Działanie FELD.02.05 Odnawialne źródła energii. Program Regionalny - Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Budowa instalacji OZE na terenie Gminy Łęczyca

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej na papierze ekologicznym (tj. papier wyprodukowany z papieru z odzysku – recyklingu, naturalny szaro-beżowy kolor, niebielony, posiadający certyfikat np. EU Ecolabel. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia na wezwanie Zamawiającego dowodów potwierdzających, że użyty papier jest ekologiczny) oraz prac mających na celu realizację inwestycji polegającej na dostawie, montażu i uruchomieniu:

1) 86 szt. pom ciepła – na budynkach prywatnych w Gminie Łęczyca.
2) 4 szt. kolektorów słonecznych – na budynkach prywatnych w Gminie Łęczyca.

Zamawiający gwarantuje wykonanie zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 70%.

Zamawiający informuje, że dobór mocy pompy ciepła przeprowadzono biorąc pod uwagę metraż budynku i szacunkowe zapotrzebowanie budynku na ciepło. Zamawiający nie posiada audytów energetycznych dla budynków przeznaczonych do montażu pomp ciepła. Za prawidłowy dobór będzie odpowiadał wykonawca. Zamawiający wymaga, aby dobór mocy pomp ciepła dla poszczególnych obiektów został poprzedzony sporządzeniem przez wykonawcę niezbędnych obliczeń energetycznych budynku w dedykowanym do tego celu programie a dobór mocy pomp musi być potwierdzony przez autoryzowanego dystrybutora pomp.

Przedsięwzięcie będzie realizowane w systemie „zaprojektuj i wybuduj”.

3.9.) Główny kod CPV: 42511110-5 - Pompy grzewcze

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09331100-9 - Kolektory słoneczne do produkcji ciepła

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FLEXIPOWER GROUP SP. Z O.O. SP. K.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7312045200

4.3.4.) Miejscowość: Kudrowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 95-200

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 5222098,05 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: S: 212/2025 727694-2025

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca wystąpił o zmianę terminu realizacji inwestycji w związku z rezygnacjami osób uczestniczącymi w projekcie, a co za tym idzie koniecznością dopełnienia wszelkich niezbędnych formalności.
Ponadto w wyniku rezygnacji części osób udziału w Projekcie zmieniła się lista adresów pod którymi zamontowane zostały instalacje. Zmianie uległa również moc jednej pompy ciepła co spowodowało zmianę wynagrodzenia wykonawcy. Wykaz zmian zawarto w protokole konieczności nr 1.
Zważywszy na aprobatę wszystkich Stron do wprowadzenia zmian w umowie, Strony zawarły niniejszy Aneks.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy określony w 5 1 do: 5 miesięcy i 26 dni od daty zawarcia umowy, tj. do dnia 10.04.2026 r.
2. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy, za prace składające się na przedmiot umowy. określony w 5 1, w wysokości:
5 169 515,21 zł. brutto, (słownie: pięć milionów sto sześćdziesiąt dziewięć tysięcy pięćset piętnaście złotych 21/100), w tym podatek VAT wg stawki 8% w kwocie 378 283,85 i 23%, w kwocie 11 721,27 złotych, wynagrodzenie netto: 4 779 510,09 zł (słownie: cztery miliony siedemset siedemdziesiąt dziewięć tysięcy pięćset dziesięć złotych 09/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 52582,84

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 5169515,21 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy