Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa 75 ton węgla kamiennego typu Orzech

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Ostródzie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510191956

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Marszałka Piłsudskiego 21

1.4.2.) Miejscowość: Ostróda

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mpec.ostroda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mpec.ostroda.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający sektorowy - art. 5 ust. 1 pkt 1 - gaz i energia cieplna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-88a33080-11b0-4bf6-940a-efe0936c1a3a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00134196

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00076371

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa 75 ton węgla kamiennego typu Orzech

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla kamiennego typu orzech w ilości
75 Mg wraz z transportem.
2. Wymagane parametry jakościowe węgla kamiennego typu orzech:
Parametr Jednostka Wartości

Zawartość popiołu do 11,00 %
Zawartość siarki całkowitej do 1,40 %
Wartość opałowa powyżej 23,00 MJ/kg
Zawartość wilgoci całkowitej do 15,00 %

3. Dopuszcza się odchylenie wartości parametrów jakościowych, które nie może być większe niż:
• 3% wartości dla zawartości popiołu;
• 0,3% wartości dla zawartości siarki całkowitej;
• 1 MJ/kg dla wartości opałowej;
• 3% wartości dla zawartości wilgoci całkowitej;
• 5% wartości dla zawartości podziarna;
• 2% wartości dla zawartości nadziarna;
• 2% wartości dla zawartości części lotnych.

4. Dostawy realizowane będą sukcesywnie w czasie trwania umowy w dni robocze w godzinach 7:00-14:30 Zamawiającego, transportem drogowym, z rozładunkiem na placu składowym Kotłowni Rejonowej Zamawiającego przy ul. Demokracji 5 w Ostródzie.
5. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia badań laboratoryjnych na podstawie którego zostanie wystawione świadectwo jakości paliwa stałego.
6. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia świadectwa jakości paliw stałych oraz przekazania kopii tego świadectwa potwierdzonej za zgodność z oryginałem Zamawiającemu.
7. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia oświadczenia o pochodzeniu węgla.
8. UWAGA – Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia mniejszej lub większej ilości opału aniżeli ilość szacunkowo wskazana w ust. 1 Rozdziału IV, maksymalnie o 40% ilości. Ostateczna ilość zamówionego i dostarczonego węgla będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca przyjmuje powyższe zastrzeżenia i wyraża na nie zgodę. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia pieniężne wobec Zamawiającego. Zamawiający informuje, że przy dostawie węgla stosuje prawo opcji, co oznacza, że podane wielkości są wielkościami szacunkowymi, wielkościami maksymalnymi, które należy przyjąć do obliczenia ceny ofertowej.
9. Załadunek, transport i rozładunek węgla wykonywane na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
• 09111210-5 – Węgiel kamienny
11. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia dostaw węgla kamiennego typu orzech niespełniających wymaganych parametrów umownych. Wykonawca niezwłocznie usunie zakwestionowane dostawy na własny koszt w przypadku dostarczenia węgla kamiennego typu orzech niezgodnej z parametrami umownymi oraz niezwłocznie dostarczy węgla o wymaganych parametrach. Zamawiający w przypadku wątpliwości co do jakości dostarczanego węgla ma obowiązek zgłoszenia tego Wykonawcy w ciągu 1 dnia roboczego oraz dostarczy wyniki badań laboratoryjnych w czasie nie przekraczającym 7 dni roboczych.
13. Wykonawca akceptuje i toleruje wyniki badań jakościowych węgla kamiennego typu orzech, przeprowadzonych w laboratorium zakładowym Zamawiającego, niezależnie od faktu, iż laboratorium to nie posiada akredytacji.
14. Wyniki badań laboratoryjnych będą stanowiły podstawę do oceny zgodności dostarczonego węgla kamiennego z wymaganiami określonymi w SWZ.
15. W przypadku zakwestionowania wyników badań Wykonawca ma prawo zlecić dodatkowe badania w niezależnym, akredytowanym laboratorium. Jeżeli wyniki dodatkowych badań potwierdzą wyniki laboratorium zakładowego Zamawiającego, koszty badań ponosi Wykonawca.
16. Niespełnienie wymagań jakościowych węgla kamiennego typu orzech skutkuje obowiązkiem odebrania przez Wykonawcę na własny koszt całej partii zakwestionowanego towaru oraz dostarczeniem w terminie wskazanym przez Zamawiającego węgla kamiennego spełniającego wymagania określone w SWZ.
17. W przypadku określenia w opisie przedmiotu zamówienia wskazanie producenta, nazw własnych, znaków towarowych lub pochodzenia urządzeń i materiałów, odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający informuje, że mają one jedynie charakter pomocniczy dla określenia podstawowych parametrów i cech zastosowanych materiałów. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych z zachowaniem tych samych standardów technicznych, technologicznych, jakościowych i funkcjonalnych. Zgodnie z art.99 ust.6 Pzp, zamawiający informuje, że przez rozwiązania równoważne należy rozumieć urządzenia i materiały posiadające nie gorsze parametry techniczne i te same cechy funkcjonalne co wskazany konkretny z nazwy czy pochodzenia produkt. Zastosowanie produktów równoważnych w żaden sposób nie może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań technicznych. Wykaz zastosowanych i przyjętych przez Wykonawcę do wyceny materiałów lub urządzeń, rozwiązań równoważnych musi zostać załączony do oferty, jeżeli taka sytuacja będzie miała miejsce. Zamawiający wskazuje, iż wszelkie nazwy własne materiałów, lub urządzeń oraz technologii wskazane w dokumentacji, które mogłyby wskazywać konkretny produkt lub konkretnego Wykonawcę, mają znaczenie takie jedynie, że stanowią podstawę określenia parametrów, jakie mają zostać uzyskane, a nie narzucanie konkretnego materiału, urządzeń lub technologii. Zgodnie z art. 101 ust. 5 i 6 PZP Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Dopuszcza się zaoferowanie sprzętu o wyższych parametrach.
18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy PZP.
• Powody niedokonania podziału zamówienia: Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ani nie dopuścił składania ofert częściowych, z uwagi na brak możliwości technicznego i organizacyjnego wyodrębnienia poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia. Dostawy węgla stanowią nierozerwalny proces, którego rozdzielenie mogłoby spowodować nadmierne trudności techniczne, wzrost kosztów, rozproszenie odpowiedzialności oraz problemy w koordynacji działań wykonawców. Podział zamówienia na części mógłby również zagrozić prawidłowemu i terminowemu wykonaniu całości dostaw, co uzasadnia odstąpienie od takiego rozwiązania.
19. Zamawiający, działając jako Pośredniczący Podmiot Węglowy w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1542 z późn. zm.), oświadcza, iż nabywany węgiel kamienny typu orzech został zakupiony w trybie postępowania przetargowego i będzie sprzedawany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w warunkach uprawniających do zwolnienia z podatku akcyzowego, zgodnie z art. 31a ust. 1 ww. ustawy; każda sprzedaż węgla zostanie udokumentowana fakturą lub paragonem oraz potwierdzona stosownym oświadczeniem odbiorcy, a Zamawiający zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z obrotem wyrobami węglowymi w warunkach zwolnienia z akcyzy przez okres wymagany przepisami prawa.

3.9.) Główny kod CPV: 09111210-5 - Węgiel kamienny

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): „Węglopasz” Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7811898441

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 78016,68 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00100924/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 78016,68 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy