Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Sztumski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 192638080

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mickiewicza 31

1.4.2.) Miejscowość: Sztum

1.4.3.) Kod pocztowy: 82-400

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: organizacyjny@powiatsztumski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatsztumski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-657b9a55-2f5c-4e46-aee2-faca569d4133

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00273839

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00145149

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Cyberbezpieczny Samorząd realizowanego w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wraz z wdrożeniem sprzętu i oprogramowania.
2. Zadanie finansowane jest ze środków w ramach Projektu Cyberbezpieczny Samorząd realizowanego w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.
3. Zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z zapisami zawartymi w:
 Projekcie umowy (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz
 Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ).
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu fabrycznie nowego, nieużywanego, niepochodzącego z ekspozycji lub zwrotów, wolnego od wad fizycznych i prawnych oraz wydania dokumentacji dotyczącej dostarczonego przedmiotu zamówienia np. certyfikatów, atestów, deklaracji zgodności, instrukcji obsługi, itp.
5. Oferowany Przedmiot zamówienia musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucji.
6. Wykonawca dostarczy sprzęt do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Poniżej podano dokładne adresy dostawy. Skróty umieszczone w nawiasach odpowiadają oznaczeniom użytym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i określają miejsca, do których należy dostarczyć dany sprzęt.
1) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna (PPP)
ul. Kasprowicza 3, 82-400 Sztum
2) Starostwo Powiatowe (starostwo)
ul. Mickiewicza 31, 82-400 Sztum.
7. Dostawa sprzętu nastąpi na koszt Wykonawcy, w opakowaniu firmowym odpowiadającym właściwościom sprzętu, zapewniającym jego całość i nienaruszalność.
8. Odbiór sprzętu będącego przedmiotem umowy przez Zamawiającego nastąpi na podstawie protokołu odbioru.
9. Zamawiający dopuszcza wcześniejszą dostawę sprzętu, pod warunkiem kompleksowego zrealizowania dostawy zgodnie z wymogami określonymi w SWZ i wynikającymi z oferty.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie dostawy sprzętu najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem dostawy.
11. Po dostarczeniu sprzętu przez Wykonawcę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, Zamawiający dokona odbioru ilościowego sprzętu, zaś w terminie do 14 dni roboczych liczonych od dnia dostawy dokona jego odbioru jakościowego potwierdzonego stosownym protokołem.
12. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca dostarczył sprzęt niezgodny z opisem przedmiotu dostawy i parametrach wynikających z oferty lub, że sprzęt jest niekompletny, lub posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiający odmówi jego odbioru, a następnie wezwie Wykonawcę do niezwłocznego dostarczenia sprzętu zgodnego z opisem przedmiotu dostawy, kompletnego i wolnego od wad. Procedura odbioru w takim przypadku wymagać będzie powtórzenia, a zaistniała zwłoka w dotrzymaniu przez Wykonawcę terminu dostawy stanowić będzie dla Zamawiającego podstawę do naliczenia Wykonawcy kary umownej z tego tytułu.
13. Zamawiający oraz Wykonawca wskażą osobę/osoby upoważnione do dokonania odbioru sprzętu.
14. Jeżeli w treści SWZ lub jej załącznikach pojawi się nazwa, marka bądź typ produktu wskazujący na konkretnego producenta, należy uznać, że ma to charakter wyłącznie przykładowy. Wykonawca może zaoferować wyrób innego producenta, pod warunkiem że będzie on równoważny, tj. będzie posiadał co najmniej takie same lub lepsze parametry jakościowe oraz standard wykonania, jak wskazane przykłady.
15. Wykazanie równoważności z przedmiotem zamówienia spoczywa na Wykonawcy, który jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego artykuły spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający wymaga załączenia dokumentów potwierdzających, iż oferta równoważna spełnia żądane parametry.

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48820000-2 - Serwery

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

31682520-1 - Awaryjne urządzenia wyłączeniowe

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Mainsoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5792264087

4.3.4.) Miejscowość: Malbork

4.3.5.) Kod pocztowy: 82-200

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 43864,19 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00187803/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 43864,19 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy