Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Dowóz uczniów niepełnosprawnych oraz dzieci, których droga z domu do szkoły przekracza 3 km zamieszkałych na terenie Gminy Kołaczyce do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOŁACZYCE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370440324

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Kołaczyce

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-213

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@kolaczyce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.kolaczyce.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-57e30bdd-5924-4fda-a6d8-d9428f5a43ff

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00378106

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00091734/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Dowóz uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Kołaczyce do placówek szkolno-wychowawczych w roku szkolnym 2025/2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00330183

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IKM.271.1.10.2025.MS

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Oferta dotyczy:
– dowozu 22 uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego we Frysztaku,
– dowozu 2 dzieci, których droga z domu do Publicznej Szkoły w Kołaczycach przekracza 3 km,
– odwożeniu dzieci do miejsca zamieszkania po skończonych zajęciach,
– zapewnienia uczniom opieki w czasie dowożenia.

Uczniowie: szkoła podstawowa, szkoła ponadpodstawowa, brak osób na wózku inwalidzkim.

Dzienna średnia liczba kilometrów wynosi ok. 152 km.

Przewóz uczniów do SOSW we Frysztaku i Publicznej Szkoły Podstawowej w Kołaczycach będzie odbywać się we wszystkie dni nauki w placówkach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przerw świątecznych, ferii zimowych, wakacji letnich i dni dodatkowo wolnych od nauki.

Dowozy uczniów z terenu Gminy Kołaczyce obejmują trasę z domu dziecka ze wskazanych miejscowości w tabeli do szkoły/ośrodka i z powrotem, z zapewnieniem im właściwej opieki
w czasie dowozów i odwozów w okresie obowiązywania umowy oraz uwzględnieniem najkrótszej trasy.
Przy planowaniu trasy należy bezwzględnie wziąć pod uwagę, że uczniowie dowożeni do SOSW we Frysztaku i Publicznej Szkoły Podstawowej w Kołaczycach rozpoczynają zajęcia o godz. 8:00. Powrót uczniów ze SOSW we Frysztaku i Publicznej Szkoły Podstawowej w Kołaczycach określony zostanie
w harmonogramie przewozów sporządzonym wg planu zajęć szkolnych. W trakcie realizacji usługi oraz w przypadku indywidualnych zmian godzin zajęć szkolnych Wykonawca zobowiązany będzie kontaktować się z dyrektorami odpowiednich placówek.
Postanowienia dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia:
1) Dowóz winien odbywać się pojazdem dopuszczonym do ruchu zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251). Drogi prowadzą często po stromych podjazdach (co szczególnie w warunkach zimowych może wymuszać zastosowanie dodatkowych środków jak łańcuchy na koła).
2) W trakcie przewozu na trasie dom-szkoła-dom Wykonawca zapewnia samochody obsługiwane przez opiekuna. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy i opiekuna.
3) Pracownik Wykonawcy sprawujący opiekę zachowa szczególną dbałość o dobro dzieci w czasie jazdy oraz odebranie uczniów sprzed domów od rodziców, zaprowadzenie do pojazdu, pomaga dzieciom przy wsiadaniu do pojazdu i wysiadaniu. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób
i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy.
4) Dzieci muszą być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby mogły rozpocząć naukę zgodnie z planem zajęć.
5) Dzieci będą odbierane od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będą przekazane pod opiekę nauczyciela lub innej osoby upoważnionej do odbioru.
6) Po zakończeniu zajęć dzieci będą po dowiezieniu pod dom przekazane pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych osób.
7) Wykonawca winien ustalić godzinowy rozkład przejazdu tak, aby uczniowie zostali dowiezieni do szkoły/ośrodka na czas, bez nadmiernego oczekiwania na rozpoczęcie zajęć. Dzieci
z szkoły/ośrodka powinny być odebrane po zakończeniu zajęć, jednak nie później niż przed zamknięciem świetlicy.
8) Przewóz wszystkich dzieci na trasie dom-szkoła-dom powinien odbywać się w pełni sprawnymi środkami transportu przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych.
9) Środki transportu, którymi świadczona będzie usługa muszą posiadać ubezpieczenie OC i NWW, aktualne badanie techniczne dopuszczające pojazd do ruchu. Zamawiający wymaga, aby przewoźnik w dniu złożenia oferty dysponował polisami ubezpieczeniowymi OC i NWW obejmujące samochody przeznaczone do przewozu dzieci.
10) Wykonawca utrzymuje stały kontakt z rodzicami uczniów, dyrektorem placówki oświatowej,
a także z Zamawiającym w sprawach dotyczących zmian w organizacji przewozów.
11) Pojazd przeznaczony do wykonywania zamówienia musi spełniać następujące wymagania, m.in.:
a) fotele wyposażone w pasy bezpieczeństwa,
b) ogrzewanie przestrzeni pasażerskiej/ klimatyzacja,
c) utrzymywany w należytym stanie porządkowym, wizualnym i technicznym,
d) oznakowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu uczniów (ilości kilometrów), ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby dzieci, ze względu na okoliczności których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia dzieciom niepełnosprawnym dojazdu do placówek oświatowych. Istnieje możliwość zwiększenia liczby dzieci, co może powodować uruchomienie dodatkowego pojazdu.
13) W uzasadnionych przypadkach (np. awaria techniczna pojazdu, choroba kierowcy) i czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom realizacji zadania.
14) Dowóz należy zaplanować trasą możliwie najkrótszą. Organizacja kursów uzależniona będzie od rozkładu zajęć lekcyjnych dowożonych dzieci. Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia, a w okresie trwania umowy – przed rozpoczęciem każdego roku szkolnego, Zamawiający dostarczy Wykonawcy dane niezbędne do opracowania przebiegu tras dowozu uczniów do placówki oświatowej oraz powrotu do domu, tj. imienny wykaz uczniów objętych usługą dowozu i ich dokładne adresy.
15) W sytuacji, gdy realizacja przewozów po trasie podstawowej nie będzie możliwa (np. remonty ulic) przewóz uczniów należy wykonywać na trasie przebiegającej możliwie najbliżej trasy podstawowej. Przewozy powinny powrócić na trasę podstawową niezwłocznie po zlikwidowaniu przyczyny kursowania po trasie tymczasowej. Zaistniałe sytuacje Wykonawca zobowiązany będzie opisać w Zestawieniu wykonanych usług do faktury albo innego dokumentu księgowego.
16) Wykonawca zobowiązany będzie do składania miesięcznych zestawień z realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zawierających m.in. informację dotyczącą ilości przejechanych kilometrów oraz liczby przewiezionych uczniów w poszczególnych dniach. Zestawienie Wykonawca zobowiązany będzie przedkładać wraz z fakturą VAT lub innym dokumentem księgowym.
17) Usługi przewozowe nie obejmują dojazdów na trasę i zjazdów do zajezdni oraz przejazdów technicznych.
18) W przypadku niedyspozycji danego ucznia objętego dowozem (np. z powodu choroby) rodzic zobowiązany będzie do wcześniejszego powiadomienia Wykonawcy o niedyspozycji dziecka, a w konsekwencji o braku konieczności przyjazdu po dziecko. W sytuacji braku takiej informacji ze strony rodzica i wykonania kursu w celu dowozu ucznia do placówki oświatowej, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia za przejechane kilometry. Powyższe sytuacje Wykonawca winien opisać w Zestawieniu wykonanych usług do faktury – „uwagi”.
19) Wykonawca zobowiązany będzie do przyjmowania i udzielania informacji dotyczących bieżącego funkcjonowania przewozów objętych umową, pod numerem telefonu podanym do wiadomości Zamawiającemu – numer ten zostanie przekazany rodzicom uczniów objętych dowozem oraz dyrektorom placówek oświatowych, do których odbywa się dowóz. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania stałego kontaktu z Zamawiającym, dyrektorami placówek oświatowych oraz rodzicami uczniów objętych dowozem, w szczególności uzgadniania z rodzicami uczniów godzin odbioru dziecka z domu przed zajęciami i powrotu dziecka do domu oraz bieżącego informowania o zmianach w organizacji przewozów.
20) Wykonawca zamówienia musi realizować zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251).

4.5.3.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 3,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 4,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 3,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Monis Usługi Transportowe Gustaw Fediów

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8720010077

7.3.4) Miejscowość: Bielowy

7.3.5) Kod pocztowy: 39-223

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 3,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE