Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Grabica do placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINNY ZESPÓŁ EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNY SZKÓŁ W GRABICY

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590413713

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 66

1.4.2.) Miejscowość: Grabica

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-306

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.7.) Numer telefonu: 44 616 11 60

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gzeas@grabica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://grabica.biuletyn.net

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d2bc1cab-cadb-4759-bc72-6f543b42e546

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00261391

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-05-26

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00331749

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST wykonanie usługi dowozu i odwozu uczniów/dzieci niepełnosprawnych z terenu gminy Grabica do placówek oświatowych w Piotrkowie Trybunalskim w okresie od 1 września 2025 r. do dnia zakończenia zajęć w roku szkolnym 2025/2026 w dni nauki szkolnej określonych wstępnie poniżej w pkt. 7 łącznie ze sprawowaniem opieki nad uczniami/dziećmi podczas dowożenia przez osobę zatrudnioną przez Wykonawcę.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje transport z miejsca zamieszkania uczniów/dzieci do poniżej podanych (pkt 3) placówek oświatowych oraz powrót z tych placówek do miejsca zamieszkania uczniów/dzieci, zapewnienie im opieki w czasie przewozu jak również do momentu przekazania pod opiekę opiekunowi z placówki oświatowej oraz od momentu odebrania od opiekuna placówki do momentu przekazania ucznia/dziecka rodzicowi/opiekunowi prawnemu.
3. Szacunkowo usługą objętych będzie 11 uczniów/dzieci niepełnosprawnych (bez wózków inwalidzkich) zamieszkałych na terenie gminy Grabica. Zakres dowozu/odwozu obejmuje następujące podane poniżej adresy zamieszkania uczniów/dzieci i adresy placówek oświatowych w Piotrkowie Trybunalskim:
1) Lutosławice Rządowe - Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy, Al. 3 maja 28/34 Piotrków Tryb.;
2) Maleniec - Szkoła Podstawowa nr 17 – Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy, Al. 3 maja 28/34 Piotrków Tryb.,
3) Gutów Mały - Szkoła Podstawowa nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Jerozolimska 73, Piotrków Tryb.;
4) Boryszów - Niepubliczna Specjalna Szkoła Podstawowa, ul. Dmowskiego 38d, Piotrków Tryb.;
5) Kobyłki - Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy, Al. 3 maja 28/34 Piotrków Tryb.
6) Bąkowiec - Centrum Edukacyjno-Rehabilitacyjne ,,SZANSA”, ul. Wolborska 86, Piotrków Tryb.;
7) Kamocin - Niepubliczna Specjalna Szkoła Podstawowa, ul. Dmowskiego 38, Piotrków Tryb.;
8) Kamocin - Niepubliczna Specjalna Szkoła Podstawowa, ul. Dmowskiego 38, Piotrków Tryb.;
9) Kamocin - Niepubliczna Specjalna Szkoła Podstawowa, ul. Dmowskiego 38, Piotrków Tryb.;
10) Kamocin – Przedszkole specjalne Kolorowe Kredki, ul. Dmowskiego 38, Piotrków Tryb.;
11) Wola Bykowska - Niepubliczna Specjalna Szkoła Podstawowa, ul. Dmowskiego 38, Piotrków Tryb..
4. Planowane godziny dowozów/odwozów uczniów/dzieci:
a) dowozy na godzinę:
• 7.30 (Gutów Mały – ul. Jerozolimska 73) i 8.00 (pozostali)
lub 8.00 (pozostali) i 9.00 (Gutów Mały – ul. Jerozolimska 73)
lub 8.00 (wszyscy)
b) odwozy:
• z Centrum Edukacyjno-Rehabilitacyjne ,,SZANSA”, ul. Wolborska 86, Piotrków Tryb. do Bąkowiec – godz. 12.00
• z pozostałych placówek – 12.00 -15.50.
5. Łączna ilość przewozów podana przez Zamawiającego jest wielkością szacunkową. W trakcie trwania umowy liczba faktycznie wykonywanych przewozów w poszczególnych dniach może ulec zmianie.
6. Szacunkowa liczba dni dowozu w czasie trwania umowy wynosi 188 dni.
7. Przewozy będą odbywać się w okresie określonym w ppkt 1 w dni nauki szkolnej zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017r. w sprawie organizacji roku szkolnego.
8. Harmonogram i sposób dowozu na zajęcia i odbioru uczniów z placówek oświatowych do miejsc zamieszkania Wykonawca będzie zobowiązany uzgodnić z rodzicami/opiekunami prawnymi i dyrektorami placówek do których uczęszczają z uwzględnieniem następujących warunków:
a) uczniowie/dzieci winny być dowiezione do szkoły, w takim czasie aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem zajęć,
b) uczniowie/dzieci winny być odebrane z placówki oświatowej po zakończeniu zajęć bez nadmiernego czekania i nie dłużej niż czynna świetlica,
c) czas przebywania uczniów/dzieci w trakcie przewozu winien być możliwie jak najkrótszy.
9. Zamawiający zastrzega możliwość zmian godzin przyjazdu i odjazdu (do i z placówek oświatowych) w trakcie trwania roku szkolnego, terminów ich wykonywania, odpracowania dni nauki szkolnej w soboty.
10. Wykaz miejsc zamieszkania uczniów/dzieci oraz dane osobowe ich oraz ich rodziców/opiekunów prawnych zostaną przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy po podpisaniu umowy o udzieleniu zamówienia oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wykaz ten w przypadku zmian liczby uczniów/dzieci lub zmian ich miejsca zamieszkania będzie podlegał aktualizacji, co nie będzie wymagało zmiany umowy.
11. W związku z przekazaniem danych osobowych Wykonawca zapewni ochronę udostępnionych danych osobowych.
12. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby dowożonych dzieci niepełnosprawnych. Możliwe jest zmniejszenie/zwiększenie liczby dowożonych dzieci tj. min. 5, max 15 dzieci dziennie. W przypadku zmniejszenia/zwiększenia liczby dowożonych uczniów/dzieci Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w SWZ. W przypadku dowozu mniejszej liczby dzieci dziennie niż wskazana powyżej, min. liczba tj. 5 dzieci, zamawiający zapłaci Wykonawcy za dowóz 5 dzieci.
13. Zamawiający po zgłoszeniu Wykonawcy konieczności zapewnienia dowozu kolejnemu dziecku niepełnosprawnemu wymaga rozpoczęcia wykonywania tej usługi w ciągu 21 dni od dnia zgłoszenia.
14. Wykonawca powinien dysponować co najmniej dwoma pojazdami umożliwiającymi przewóz uczniów/dzieci niepełnosprawnych w celu sprawnej realizacji zadania.
15. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć pojazdy z odpowiednią ilością miejsc siedzących, wyposażonych w pasy bezpieczeństwa i foteliki do przewozu uczniów/dzieci dostosowane do ich wzrostu i wieku zapewniając tym odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. Ponadto w celu zapewnienia bezpieczeństwa i komfortu dzieci z niepełnosprawnościami w trakcie trwania dowozu musi być zapewniony bezpośredni dostęp (swobodne przemieszczanie się) opiekuna do przewożonych dzieci.
16. W przypadku zaistnienia potrzeby zapewnienia dowozu dla ucznia/dziecka na wózku inwalidzkim Wykonawca zapewni pojazd do realizacji tego dowozu.
17. Każdy pojazd do przewożenia uczniów/dzieci niepełnosprawnych powinien:
 posiadać odpowiednie oznakowanie pojazdu z przodu i z tyłu symbolem: przejazd dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy z 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023r. poz. 1047 z późn. zm.);
 posiadać normę emisji spalin min. EURO 4;
 zostać dostosowany do stopnia niepełnosprawności dowożonych uczniów/dzieci, w tym, w przypadkach, w których konieczny będzie transport na wózku lub zabranie wózka poprzez posiadanie urządzeń (pochylnia, rampa, podnośnik lub platforma) umożliwiających wjazd wózków na pojazd i pasy lub umocowania przystosowanych do zapinania wózków wewnątrz pojazdu;
 zapewnić miejsca siedzące dla wszystkich dzieci wraz z opiekunem;
 odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, musi posiadać ważne polisy OC i NW oraz aktualne badania techniczne odnotowane w dowodzie rejestracyjnym;
 być czysty, zadbany na zewnątrz i wewnątrz oraz w pełni sprawny technicznie;
 być klimatyzowany.
18. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu: kopie ważnych polis OC i NW oraz aktualnych badań technicznych odnotowanych w dowodzie rejestracyjnym. W przypadku upływu terminu ważności ww. dokumentów, Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu aktualne dokumenty, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich uzyskania.
19. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień i licencji na wykonywanie transportu drogowego osób oraz przestrzegać zasad ruchu drogowego.
20. Przewozy muszą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w: ustawie z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.), Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2024r. poz 502) i innych przepisach związanych z przewozem osób. Wymagane przepisami prawa uprawnienia muszą posiadać również kierowcy pojazdów.
21. W razie awarii pojazdu lub planowanego przeglądu albo remontu pojazdu, Wykonawca zapewnia dowóz dzieci innym pojazdem spełniającym wymagania dotyczące przewozu dzieci niepełnosprawnych za uprzednim (minimum w dniu poprzedzającym zmianę pojazdu) e-mailowym poinformowaniem Zamawiającego.
22. Wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt zobowiązuje się w przypadku awarii pojazdu w trakcie realizacji zamówienia do niezwłocznego podstawienia pojazdu zastępczego (w terminie określonym w ofercie nie dłuższym niż 60 minut), który spełnia wymogi, o których mowa w SWZ oraz osoby, które w jego imieniu będą świadczyć usługi. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczenia opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy.
23. Na wykonawcy spoczywał będzie obowiązek pomocy w razie zagrożenia zdrowia lub życia uczniów/dzieci. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania kierowcy i opiekuna w czasie przewozu uczniów/dzieci niepełnosprawnych.
24. Wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę do realizacji zadania tj. do kierowania pojazdem oraz do sprawowania opieki muszą być pełnoletnie, posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, w pełni sprawne oraz posiadać odpowiednie kwalifikacje, w tym odpowiednio m.in. przeszkolenie w zakresie przepisów BHP oraz w zakresie udzielania pierwszej pomocy. Kierowca winien posiadać odpowiednią kategorię prawa jazdy.
25-28. Informacje dotyczące standardów ochrony małoletnich oraz osób realizujących zadanie znajdują się w SWZ w pkt. III.

3.8.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2025-08-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): P.U. SPEC-CAR Adam Pietrzyk

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 771 234 68 79

4.3.3.) Ulica: Robotnicza 45

4.3.4.) Miejscowość: Piotrków Trybunalski

4.3.5.) Kod pocztowy: 97-300

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 178000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2025/BZP 00428358/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2026-04-30

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 0

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Tak

5.7.) Numer ogłoszenia w BZP o zmianie umowy: 2026/BZP 00250154/01