Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 320785039

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Ludwika Solskiego 3

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 71-323

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.7.) Numer telefonu: 91 4855100

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@wfos.szczecin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wfos.szczecin.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-57379e00-bfc3-4b28-8ea7-1db7d95b6ae2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00456189

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00336893

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja trzydniowego wyjazdu, w tym dwa noclegi,
integracyjno-szkoleniowego dla pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.
Termin: 26-28 września 2025 r.

W wyjeździe weźmie udział ok. 85 osób. Zamawiający zakłada, że z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ilość osób może ulec zmianie, tj. +/-10 osób.
W formularzu oferty w części dotyczącej ceny za usługę hotelową Wykonawca wskaże cenę jednostkową za osobę oraz wartość wynikającą z iloczynu ceny jednostkowej i szacowanej ilości osób, tj. 85. Ostateczną liczbę uczestników wyjazdu Zamawiający zgłosi Wykonawcy najpóźniej na 15 dni roboczych przed planowaną datą wyjazdu.


2. Program ramowy wyjazdu :
1) Odbiór osób biorących udział w wyjeździe integracyjno-szkoleniowym nastąpi z dwóch lokalizacji Zamawiającego:
a) Biuro Szczecin, ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin ok. 42 osoby
b) Biuro Koszalin, ul. Zwycięstwa 111, 75-601 Koszalin ok. 29 osób
Zamawiający informuje, iż niektóre osoby biorące udział w wyjeździe dotrą do miejsca zakwaterowania we własnym zakresie.
2) pierwszy dzień (26.09.2025 r.):
a) wyjazd ze Szczecina w godz. 14:00-16:00 ) przejazd do miejsca docelowego, zakwaterowanie w pokojach,
b) wyjazd z Koszalina w godz. 14:00-16:00, 1) przejazd do miejsca docelowego, zakwaterowanie w pokojach,
c) obiadokolacja z DJ,
3) drugi dzień (27.09.2025 r.) – śniadanie, szkolenie, obiad, dodatkowa atrakcja, kolacja z DJ,
4) trzeci dzień (28.09.2025 r.) – śniadanie, wyjazd, powrót do:
a) Biuro Szczecin, ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin
b) Biuro Koszalin, ul. Zwycięstwa 111, 75-601 Koszalin.

Rozdz. II. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy

1. W ramach wynagrodzenia Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) zapewnienia transportu:
Autokar/Bus (pojazd) musi być wyposażony w tyle miejsc siedzących, by pomieścić wszystkich uczestników wyjazdu. Ponadto musi być wyposażony w siedzenia z pasami bezpieczeństwa, sprawną klimatyzację, sprawne ogrzewanie. Wykonawca zobowiązuje się podstawić autokar/bus w należytym stanie technicznym oraz zapewnić posiadanie przez kierowcę pojazdu wszystkich niezbędnych i aktualnych dokumentów pojazdu, w tym ubezpieczenia OC. W przypadku awarii autokaru/busa uniemożliwiającej dalszą jazdę, Wykonawca zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki podstawić pojazd zastępczy o co najmniej tym samym standardzie, który pozwoli na planowe kontynuowanie przejazdu, bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z opłatami drogowymi i parkingowymi. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zawarcia wszelkich wymaganych polis ubezpieczeniowych uczestników wyjazdu integracyjno-szkoleniowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami:
- ubezpieczenie musi obejmować Następstwa Nieszczęśliwych Wypadków (NNW);
- uczestnicy wyjazdu integracyjno-szkoleniowego muszą być objęci ubezpieczeniem NNW na kwotę minimum 15 000,00 złotych każdy.
Zamawiający wymaga dwóch pojazdów, zapewniających wszystkim miejsca siedzące, jeden dla osób wyjeżdżający/powracających ze/do Szczecina, jeden dla osób wyjeżdżający/powracających z/do Koszalina.

2) zapewnienia noclegu:
a) Zamawiający wymaga by obiekt hotelarski spełniał standard minimum jak dla hotelu 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Zamawiający nie wymaga aby obiekt hotelarski przewidziany do zakwaterowania posiadał decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju oraz nadania kategorii *** (trzy gwiazdki lub więcej gwiazdek), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166).Obiekt hotelowy/zakwaterowania musi mieścić się w granicach administracyjnych województwa zachodniopomorskiego. Zamawiający nie dopuszcza obiektu hotelowego/zakwaterowania typu: schronisko, kemping, pole biwakowe. Zamawiający wymaga zakwaterowania wszystkich uczestników wyjazdu w jednym budynku/obiekcie hotelarskim .

3) zapewnienia uczestnikom wyjazdu integracyjno-szkoleniowego wyżywienia zgodnie
z minimalnymi wymaganiami określonymi poniżej w obiekcie hotelowym, w którym odbywać będzie się nocleg:
a) obiadokolacja integracyjna serwowana pierwszego dnia wyjazdu oraz drugiego dnia wyjazdu, w formie szwedzkiego stołu (ciepły i zimny bufet, w godzinach ustalonych z Zamawiającym, w oddzielnej sali przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wyjazdu integracyjno-szkoleniowego
b) obiad serwowany drugiego dnia wyjazdu integracyjno-szkoleniowego (w godzinach ustalonych
z Zamawiającym) w formie porcjowanej do wyboru uczestnika:
- zupę lub krem do wyboru – 2 rodzaje w tym jedna wegetariańska, min. 250 ml porcja,
- dania główne na ciepło - 3 rodzaje, w tym: 2 dania mięsne, danie wegetariańskie min. 150 g porcja (dotyczy każdego dania),
- dodatki skrobiowe do wyboru (2 rodzaje – np. ryż, ziemniaki gotowane lub ziemniaki opiekane w ziołach, kluski śląskie), min. 200 g porcja,
- sałatki i surówki do wyboru lub mix – 4 rodzaje, min. 100 g porcja,
- deser - 2 rodzaje do wyboru– -, min. 150 g na osobę,
- ciasta 2 rodzaje, min. 100 g na osobę
- owoce krojone – 4 rodzaje bez ograniczeń,
- wodę mineralną gazowaną i niegazowaną (bez ograniczeń), soki owocowe 100% (bez ograniczeń)
- kawę czarną z ekspresu ciśnieniowego, do samodzielnego zaparzania przez uczestników wyjazdu), kawa z mlekiem z ekspresu ciśnieniowego (do samodzielnego zaparzania przez uczestników wyjazdu)
- herbatę w saszetkach bez ograniczeń (minimum 3 rodzaje, w tym czarna, zielona i owocowa),
- dodatki do napojów w postaci cukru, cytryny i mleka (bez ograniczeń).
Co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem wyjazdu, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu zestawy obiadowe do wyboru przez uczestników wyjazdu. Zamawiający w terminie nie krótszym niż 10 dni przed dniem wyjazdu do miejsca zakwaterowania prześle Wykonawcy wybrany przez uczestnika zestaw.
c) śniadania dla wszystkich uczestników wyjazdu szkoleniowego, serwowane drugiego i trzeciego dnia wyjazdu, w formie szwedzkiego stołu (ciepły i zimny bufet) zgodnie ze standardem obiektu hotelowego;

4) Dodatkowe atrakcje
Wykonawca zaproponuje (złoży wraz z ofertą) co najmniej dwie atrakcje do wyboru uwzględniające możliwości aktywności dostosowane do okolicy miejsca zakwaterowania. Czas: popołudnie drugiego dnia pobytu lub podczas obiadokolacji drugiego dnia (do uzgodnienia z Zamawiającym), co najmniej 3 godziny. Wykonawca może zaproponować różnego rodzaju atrakcje, również w zakresie kulturalnym lub historycznym.
Wykonawca zapewni dowóz uczestników wyjazdu na miejsce i odwóz do miejsca zakwaterowania w przypadku atrakcji poza miejscem zakwaterowania. Ostateczny wybór nastąpi po akceptacji Zamawiającego, przed zawarciem umowy.

5) Inne atrakcje:
Podczas obiadokolacji (2 szt.) zapewnienie DJ co najmniej do godziny 3 dnia następnego.

6) Organizacji szkolenia dla uczestników wyjazdu:
Szkolenie z zakresu komunikacji interpersonalnej/team building.
Cel: rozwój kompetencji miękkich, usprawnienie komunikacji i współpracy pomiędzy zespołami, wzmocnienie więzi między pracownikami. Praktyczna nauka umiejętności społecznych potrzebnych do pracy w zespole po to by skuteczniej przekazywać informacje i efektywniej wykonywać zadania.
Oczekiwane korzyści wynikające z uczestnictwa w szkoleniu:
- efektywniejsza praca zespołu,
- wzrost motywacji, poczucie wspólnej pracy i wspólnego sukcesu.
Wykonawca uwzględni dwa scenariusze szkoleniowe w zależności od warunków atmosferycznych: szkolenie w budynku lub w plenerze.
Zapewnienie trenera i materiałów szkoleniowych.
Zapewnienie sali szkoleniowej w obiekcie hotelowym, w którym jest zakwaterowanie uczestników wyjazdu szkoleniowego.
Czas trwania szkolenia: min. 4 h.
Scenariusze będą załącznikiem do oferty.
Ostateczny kształt i forma szkolenia zostanie ustalona z Wykonawcą co najmniej na 14 dni roboczych przed wyjazdem.
Pozostałe informacje znajdują się w załączniku nr 6 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

79632000-3 - Szkolenie pracowników

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Akademia Dla Biznesu Spółka z Ograniczoną Ograniczoną Odpowiedzialności

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7292751891

4.3.3.) Ulica: Joachima Lelewela 3/7 lok. 69

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 93-166

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 156500 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00399836/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 155000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy