Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowe przygotowanie i realizacja akcji „Funduszowy maj”, mająca na celu promocję funduszy europejskich, w tym poinformowanie mieszkańców o efektach ich wdrażania w województwie świętokrzyskim.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41-395-16-60

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5df909c6-8511-47af-af8e-8bcbe66ff966

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00198874

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00038893/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.46 Organizacja akcji Funduszowy maj

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00156962

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.32.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 398320,32 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe przygotowanie i realizację akcji „Funduszowy maj”, mające na celu promocję funduszy europejskich, w tym poinformowanie mieszkańców o efektach ich wdrażania w województwie świętokrzyskim.

2. W ramach akcji „Funduszowy maj”, realizowanej w miesiącu maju 2026 r., Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i realizacji 8 zadań tj.:
1) Promocji wszystkich wydarzeń odbywających się w ramach akcji Funduszowy maj.
2) Organizacji eventu sportowego (wydarzenia plenerowego) – Świętokrzyskiego Biegu Europejskiego.
3) Organizacji eventu sportowego (wydarzenia plenerowego) – rodzinnego rajdu pieszego.
4) Działań na potrzeby organizacji warsztatów ekologicznych przez Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach.
5) Działań w ramach organizacji warsztatów edukacyjnych przez Europejskie Centrum Bajki w Pacanowie.
6) Organizacji europejskiego maratonu filmowego na terenie miasta Kielce.
7) Organizacji akcji promocyjnych w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Kielcach.
8) Zakupu biletów wstępu do atrakcji turystycznych.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym poszczególnych zadań zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 592000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 592000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 592000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Event Studio Rafał Dąbrowski

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Event Studio Rafał Kotłowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 946 181 19 65

7.3.3) Ulica: ul. Gęsia 28b/9

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-719

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

WYNAJEM POWIERZCHNI, EMISJA REKLAM W MEDIACH, UBEZPIECZENIA,ZABEZPIECZENIA MEDYCZNE, ZAKUP MATERIAŁÓW I GADŻETÓW REKLAMOWYCH, USŁUGI LOGISTYCZNE, USŁUGI SPRZĄTANIA, USŁUGI CATERINGOWE, TRANSPORT AUTOKAROWY, SYSTEM ZAPISÓW NA WYDARZENIA, USŁUGI ANIMACYJNE, USŁUGI
POCZTOWE I KURIERSKIE, USŁUGI ANIMATORÓW I OSÓB PROWADZĄCYCH WARSZTATY, USŁUGI PROJEKCJI FILMOWYCH

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 592000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: