Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Konserwacja serwisowa urządzeń wentylacji i klimatyzacji w Grudziądzu, Jamach, Grupie, Brodnicy, Grubno, Chełmnie - 13/2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 13 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 340907277

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Czwartaków 3

1.5.2.) Miejscowość: Grudziądz

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-300

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.7.) Numer telefonu: 261483290

1.5.8.) Numer faksu: 261483222

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 13wog.przetargi@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.13wog.wp.mil.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-26141067-f1a6-4bba-9136-b74f54363546

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00233681

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00107075/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.11 Konserwacja serwisowa urządzeń wentylacji i klimatyzacji

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00171633

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 13/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 118780,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

► Przedmiotem zamówienia jest konserwacja serwisowa urządzeń wentylacji i klimatyzacji, zgodnie z wymaganiami określonymi niniejszą dokumentacją, w ilościach, częstotliwości i rodzaju przedmiotu zamówienia oraz parametrach wyszczególnionymi w dokumentach zamówienia.

► Realizacja usługi odbywać się będzie w następujących obiektach:
- kompleks wojskowy Grudziądz, ul. Czwartaków 3,
- kompleks wojskowy Grudziądz, ul. Legionów 48-52,
- kompleks wojskowy Grudziądz, ul. Gen. Bema 16,
- kompleks wojskowy Grudziądz, ul. Jagiełły 11-23,
- kompleks wojskowy Grudziądz, ul. Hallera 62,
- kompleks wojskowy Grudziądz, ul. Gen. Bema 3,
- kompleks wojskowy Gardeja-Jamy JW 4224, 86-318 Rogóźno,
- kompleks wojskowy Grupa ul. Dworcowa 6A,
- kompleks wojskowy Brodnica, ul. Czwartaków 1,
- kompleks wojskowy Brodnica, ul. Targowa,
- kompleks wojskowy Grubno,
- kompleks wojskowy Chełmno, Al. 3-go Maja 2-4.

►Zakres przedmiotu zamówienia stanowi:
Wykonanie usługi obejmuje konserwację serwisową urządzeń klimatyzacji i wentylacji, w ilościach, częstotliwości i wobec urządzeń objętych przedmiotem zamówienia i w zakresie:
1) prac konserwacyjnych:
• utrzymania urządzeń w pełnej sprawności technicznej zapewniając ich bezpieczną eksploatację i zapobiegania przedwczesnemu zużyciu urządzeń przez wykonywanie czynności wymaganych w Dokumentacji Techniczno – Ruchowej, instrukcji serwisowych producentów urządzeń i warunków gwarancji, stosownie do rodzaju urządzeń zamontowanych w obiekcie z częstotliwością określoną w Załączniku nr 1 do SWZ.
• przy urządzeniach on/office sprawdzenia ciśnienia pracy w trybie chłodzenia, a przy urządzeniach inverterowych tylko sprawdzenie szczelności układu chłodniczego,
• mycie i czyszczenie filtra jednostki wewnętrznej, a w razie potrzeby wymiany filtra na nowy,
• czyszczenia wężownicy w urządzeniu zewnętrznym i wewnętrznym,
• czyszczenia i odkamieniania zbiorników nawilżaczy i elektrod, a w razie konieczności wymiana na nowe,
• czyszczenia parownika i skraplacza,
• mycia urządzenia wewnętrznego (wraz z dezynfekcją) i zewnętrznego,
• sprawdzenia prawidłowości działania urządzenia,
• ustawienia odpowiednich parametrów powietrza wentylacyjnego,
• obsługi i niezbędnej regulacji całej instalacji elektrycznej i elektronicznej sterującej pracą urządzeń, sprawdzenia zabezpieczeń zwarciowych, przeciążeniowych i elementów pośredniczących aparatury elektrycznej,
• sprawdzenia drożności, czyszczenia i dezynfekcji układu odprowadzania skroplin,
• stałego nadzoru nad poprawnością działania urządzenia,
• sprawdzenia stanów łożysk wentylatorów parowników i skraplaczy,
• sprawdzenia zabezpieczeń elektrycznych klimatyzatorów i central,
• sprawdzenia stabilności mocowania jednostki wewnętrznej i zewnętrznej,
• w centralach wentylacyjnych:
- kontroli stanu i naciągów pasków klinowych,
- sprawdzenia stanów łożysk wentylatorów,
- oczyszczenia bloku wentylatorowego ze szczególnym uwzględnieniem wirnika wentylatora,
- oceny i sprawdzenia zamocowań oraz połączeń wewnętrznych,
- czyszczenie filtrów tkaninowych, a w razie konieczności ich wymiana,
- wymiana filtrów papierowych, tj.:
 750x325x150 G4 – 8 szt.,
 592x592x360 G4 – 24 szt.,
 428x287x100 G4 – 2 szt.,
 875x375x150 G4 – 8 szt.,
 592x287x360 G4 – 10 szt.,
 tkanina filtracyjna G4 – 4 m2,
- sprawdzenia automatyki kontrolno-pomiarowej jej regulacja i przetestowanie,
- sprawdzenia stanu technicznego przepustnic wielopłaszczyznowych, połączeń elastycznych, przewodów uziemiających,
- sprawdzenia układu odprowadzania skroplin oraz jego udrożnienia,
- sprawdzenia poziomu płynu chłodzącego,
- czyszczenie kratek nawiewno-wywiewnych;
2) sprawdzenia w szynowych wyciągach spalin:
• zamocowanie szyny do sufitu:
- upewnić się, że szyna jest stabilna,
- sprawdzić czy zawiesia szyny są w dobrym stanie technicznym,
• zamocowanie podwieszenia ssawki lub działanie balansera:
- przy podwieszeniu na lince, sprawdzić stan techniczny stalowej linki,
- przy podwieszeniu na balanserze, sprawdzić siłę naciągu (w razie potrzeby wyregulować) oraz stan techniczny nylonowej linki,
• wąż elastyczny:
- sprawdzić jego stan tj., czy nie ma pęknięć przetarć i uszkodzeń spowodowanych wysoką temperaturą,
- sprawdzić czy wąż nie jest zgnieciony,
• połączenie przewodu z wózkiem oraz ssawką,
• zakończenie szyny, czy nie zostało odkształcone lub uszkodzone przez wózek,
• kółka jezdne wózka, czy obracają się bez tarć, a wózek przesuwa się łagodnie,
• wyregulować zacisk klucza mocującego ssawki,
• sprawdzić czy w kanałach (szynie i rurociągach) nie znajdują się ciała obce (szmaty, rękawice, etc.), sprawdzić zabrudzenie szyny i kanałów oraz w razie konieczności wyczyścić (obsługa samochodów ciężarowych często powoduje, iż w szynie znajduje się sadza oraz olej, które tworzą razem łatwopalną mieszankę);
3) sprawdzenia w wentylatorach dachowych: wydajności wentylatora, kierunku obrotów wirnika, stanu łożysk, połączenia elastycznego, amortyzatorów, połączenia śrubowego, zabezpieczenia przeciążeniowe wentylatora, czy występują uszkodzenia (korozja, system chłodzenia);
4) w odniesieniu do filtrów Wykonawca powinien wykonać czynności zgodnie z Dokumentacją Techniczno-Ruchową, instrukcją serwisową producentów urządzeń i warunkami gwarancji stosowanie do rodzaju urządzeń, które są przedmiotem zamówienia.
W zakresie ilości filtrów, pasków klinowych, uszczelek, smarów, bezpieczników, itp., udział tych elementów stanowi nie więcej niż do 0,5% ogólnych kosztów konserwacji. Faktyczna ilość poszczególnych elementów jest zależna od decyzji Wykonawcy na etapie realizacji umowy w zależności od stopnia zużycia i wymogów dotyczących konieczności wymiany. Cena umowy obejmuje koszty materiałów eksploatacyjnych.

► Osoby wykonujące konserwację winny posiadać:
- aktualne świadectwa kwalifikacyjne do wykonywania określonej działalności lub czynności (świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do obsługi „E”, Grupa 1, pkt 2,10; Grupa 2 pkt. 5,10; „D” Grupa 1 pkt. 2,10; Grupa 2 pkt. 5,10 zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.2022 r., poz. 1392) na podstawie art. 54 ust. 6 i 7 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r., poz. 43 t.j.),
- certyfikat lub inny dokument wydany przez Urząd Dozoru Technicznego, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r., poz. 2065 t.j.), potwierdzający dopuszczenie do wykonywania prac przy urządzeniach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 78351,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 145647,99 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 78351,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PHU "EWA-POL" Ewa Kawtańska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7742817651

7.3.4) Miejscowość: Cekanowo

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 78351,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące