Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Mazowsze bez smogu - organizacja i przeprowadzenie działań edukacyjnych na terenie Gminy Miasto Sierpc w zakresie ochrony powietrza w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Sierpc

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611015483

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Piastowska

1.4.2.) Miejscowość: Sierpc

1.4.3.) Kod pocztowy: 09-200

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: info@sierpc.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.sierpc.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fbf327e6-d380-4598-a3f5-51d624427e68

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00611822

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00326098

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

W ramach Priorytetu II „Fundusze Europejskie na zielony rozwój Mazowsza” dla Działania 2(i) „Wspieranie efektywności energetycznej i redukcji emisji gazów cieplarnianych” Funduszy Europejskich dla Mazowsza na lata 2021-2027.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Mazowsze bez smogu - organizacja i przeprowadzenie działań edukacyjnych na terenie Gminy Miasto Sierpc w zakresie ochrony powietrza w 2025 roku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja i przeprowadzenie działań edukacyjnych na terenie Gminy Miasto Sierpc w zakresie ochrony powietrza w 2025 roku”
dot. realizacji przedsięwzięcia „Wspieranie efektywności energetycznej i redukcji emisji gazów cieplarnianych” w ramach projektu „Mazowsze bez smogu” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej planowanego do realizacji w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza na lata 2021 – 2027
2. Specyfikacja planowanych działań w ramach projektu”
Wymagania minimalne:
Organizacja i przeprowadzenie działań edukacyjnych na terenie Gminy Miasto Sierpc w zakresie ochrony powietrza w 2025 r. dla określonych grup społecznych, tj.: ogół społeczeństwa, grupy wymagającej szczególnego wsparcia, na podstawie opracowanego „Scenariusza działań edukacyjnych na lata 2025-2028”, dalej Scenariusz, stanowiącego załącznik nr 3.
Poprzez działania edukacyjne (inaczej kampanie edukacyjne) rozumie się: warsztaty/spotkania edukacyjne; festyny/pikniki ekologiczne; spotkania konsultacyjne/wykłady.
Zamówienie podzielone jest na wydarzenia z zakresu ochrony powietrza według następujących zadań:
1) Warsztat edukacyjny dla osób dorosłych i osób zagrożonych ubóstwem energetycznym:
 Celem warsztatu ma być kształtowania właściwych zachowań społecznych poprzez propagowanie konieczności oszczędzania energii cieplnej i elektrycznej. Uczestnicy podczas warsztatu powinni poznać również kwestie związane z termomodernizacją budynków oraz pozyskać informację o dostępnych programach finansowych wspierających działania proekologiczne.
 Należy przygotować i dostarczyć uczestnikom warsztatu ulotki z praktycznymi poradami dotyczącymi efektywnego gospodarowania energią i programami wsparcia.
 Przewidziana liczba osób- 50,
 Czas trwania spotkania- od 1 do 2 godzin,
 Proponowana lokalizacja- ustalona z Zamawiającym po podpisaniu umowy,
 akcja reklamowana poprzez plakaty na tablicach ogłoszeń.
2) Piknik ekologiczny:
 Celem wydarzenia ma być połączenie elementów edukacyjnych i integracyjnych, aby zaangażować jak największą liczbę mieszkańców w działania na rzecz ochrony powietrza. Uczestnicy podczas pikniku powinni zapoznać się z informacjami na temat przyczyn pogarszania jakości powietrza, przepisów uchwały antysmogowej i konsekwencji karnych postępowania nie zgodnie z uchwałą, wymagań ekoprojektu oraz skutków zdrowotnych i finansowych oddychania złej jakości powietrzem.
 Należy przygotować i dostarczyć uczestnikom pikniku ulotki na temat Mazowieckiej uchwały antysmogowej, czym nie wolno palić w kotłach, piecach i kominkach.
 Przewidziana liczba osób- 300,
 Czas trwania spotkania- od 3 do 5 godzin,
 Proponowana lokalizacja- ustalona z Zamawiającym po podpisaniu umowy,
 Akcja reklamowana poprzez plakaty na tablicach ogłoszeń, w gablotach jednostek miejskich i na słupach ogłoszeniowych położonych na terenie miasta oraz poprzez lokalne media
3) Piknik ekologiczny:
 Celem wydarzenia ma być zwiększenie wiedzy mieszkańców na temat skutków zdrowotnych i finansowych oddychania złej jakości powietrzem. Uczestnicy pikniku powinny zostać zapoznani z informacjami o formach wsparcia doradczego w zakresie wymiany ogrzewania i termomodernizacji budynków oraz o możliwości uzyskania dopłat.
 Należy przygotować i dostarczyć uczestnikom pikniku ulotki na temat uchwały antysmogowej, skutków zdrowotnych, finansowania realizacji uchwały.
 Przewidziana liczba osób- 300,
 Czas trwania spotkania- od 3 do 5 godzin,
 proponowana lokalizacja- ustalona z Zamawiającym po podpisaniu umowy,
 Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie ww. pikniku podczas lokalnego wydarzenia,
 Akcja reklamowana poprzez plakaty na tablicach ogłoszeń, w gablotach jednostek miejskich i na słupach ogłoszeniowych położonych na terenie miasta oraz poprzez lokalne media.
4) Spotkanie/wykład z seniorami należącymi do Uniwersytetu Trzeciego Wieku;
 Celem spotkania jest przedstawienie uczestnikom informacji na temat konieczności przestrzegania zakazów i ograniczeń zawartych w obowiązującym Programie Ochrony Powietrza, kształtowanie zachowań wpływających na jakość powietrza.
 Należy zapewnić ulotki z informacjami o uchwale antysmogowej, spalaniu złej jakości paliwa, w szczególności w kotłach bezklasowych, szkodliwości spalania odpadów w paleniskach domowych, obowiązku składania deklaracji CEEB.
 Przewidziana liczba osób- 100,
 Czas trwania- od 1 do 2 godzin,
 Proponowana lokalizacja- ustalona z Zamawiającym po podpisaniu umowy,
 Akcja reklamowana poprzez plakaty na tablicach ogłoszeń.
5) Akcja informacyjna: Dotarcie do każdego punktu adresowego z piecem na paliwo stałe.
Akcja polegająca na zaprojektowaniu i dostarczeniu ulotek, które stanowią podstawowe narzędzie w budowaniu świadomości ekologicznej mieszkańców. Ulotki, muszą zawierać informacje o:
 obowiązkach i wymaganiach wynikających z uchwały antysmogowej,
 szkodliwości spalania węgla i drewna dla zdrowia i środowiska,
 wymaganiach ekoprojektu,
 możliwości pozyskiwania środków na realizacje działań związanych z ochroną powietrza.
Materiały edukacyjne po uzgodnieniu z Zamawiającym i akceptacji Lidera (Województwo Mazowieckie) muszą zostać wydrukowane:
 w ilości 3615 szt.,
 format A5,
 druk dwustronny,
 papier mat,
 gramatura min. 250.
6) Akcje skierowane do grup opiniotwórczych, tj.;
 Zakres tematyczny I spotkania: propagowanie wymiany nieekologicznych źródeł ciepła, informowanie mieszkańców o formach wsparcia doradczego w zakresie wymiany ogrzewania i termomodernizacji budynków, możliwości pozyskiwania środków na realizacje działań związanych z ochroną powietrza.
 Zakres tematyczny II spotkania: rola społeczności lokalnych w inicjowaniu zmian proekologicznych, skutki zdrowotne i finansowe oddychania złej jakości powietrzem, propagowanie wymiany nieekologicznych źródeł ciepła.

3. Wymagania dotyczące działań edukacyjnych
1) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia działań edukacyjnych zgodnie ze „Scenariuszem działań edukacyjnym”, stanowiącym załącznik nr 3.
2) Wykonawca zobowiązuje się do organizacji wszystkich akcji we własnym zakresie w porozumieniu z ekodoradcą oraz zapewnienia:
 osoby prowadzącej akcję edukacyjną, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego typu wydarzeń,
 narzędzi niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów, spotkań i pikników edukacyjnych. W szczególności dotyczy to zapewnienia sprzętu technicznego, np. rzutnik, projektor, głośnik, namiot, scena.
 przygotowania i dostarczenia uczestnikom wydarzeń materiałów drukowanych, takich jak plakaty, ulotki edukacyjne, broszury tematyczne, czy inne pomoce niezbędne do przeprowadzenia akcji. Treść merytoryczna ww. materiałów musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego,
3) Miejsce realizacji ww. wydarzenia muszą odbywać się w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
4) Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie ww. wydarzeń na festynie lokalnym.
5) Zamawiający rości sobie prawo do zgłaszania poprawek na każdym etapie opracowywania przez Wykonawcę materiałów. Wykonawca odpowiada za wartość merytoryczną, graficzną i techniczną wykonanych i opublikowanych materiałów.

4. Wymagania w zakresie dokumentacji, do których skompletowania zobowiązany będzie Wykonawca:
1) Opracowanie protokołu z przeprowadzenia każdego wydarzenia, który powinien zawierać:
 informacje o rodzaju prowadzonych działań edukacyjnych;
 dokumenty potwierdzające realizację tych działań (fotografie, linki, zrzuty ekranu i inne).
Protokół z przeprowadzenia kampanii powinien być dostarczony w terminie 7 dni po zakończeniu kampanii edukacyjnych.
2) Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie materiały edukacyjno-informacyjne i promocyjne wytworzone na potrzeby realizacji przedmiotu umowy muszą:
 być zgodne z zapisami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji. Wszystkie publikowane materiały muszą uwzględniać wymagania z zakresu informacji i promocji dot. projektów współfinansowanych z funduszy europejskich,
 być przygotowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027-1/
 spełniać standardy dotyczące dostępności,
 zostać zaakceptowane przez Zamawiającego przed ich wydrukowaniem i rozdysponowaniem w trakcie działań edukacyjnych.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

80540000-1 - Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CKSP Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5223031833

4.3.3.) Ulica: Powązkowska 15

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-797

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 52029,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00391675/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca poinformował zamawiającego o wystąpieniu okoliczności losowych, niezależnych od wykonawcy, które czasowo uniemożliwiły prawidłową organizację części zaplanowanych działań edukacyjnych, spowodowanych chorobą osoby zaangażowanej w realizację zamówienia.
Zmiana umowy została dokonana na podstawie §10 ust. 1-4 umowy w sprawie zamówienia,

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony ustalają, iż umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 15 grudnia 2025r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 52029,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy