Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Modernizacja części budynku Szkoły Podstawowej nr 1 im. Noblistów Polskich w Olsztynku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA OLSZTYNEK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743663

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ratusz 1

1.4.2.) Miejscowość: Olsztynek

1.4.3.) Kod pocztowy: 11-015

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: 895195453

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ratusz@olsztynek.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://olsztynek.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f3e9251e-3f4e-47d3-8aa6-92b0485e503f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00356543

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-07-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00568058

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Modernizacja części budynku Szkoły Podstawowej nr 1 im. Noblistów Polskich w Olsztynku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych związanych z realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Modernizacja części budynku Szkoły Podstawowej nr 1 im. Noblistów Polskich w Olsztynku”.
2. Inwestycja pn. „Modernizacja części budynku Szkoły Podstawowej nr 1 im. Noblistów Polskich w Olsztynku” jest przewidziana do dofinansowania z Programu Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych, zwanego dalej „Programem”, zgodnie ze wstępną promesą Edycja8/2023/6855/PolskiLad oraz Uchwałą Nr 84/2021 Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2021 r. w sprawie ustanowienia Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji Strategicznych (wraz ze zmianami).
3. Gmina Olsztynek planuje realizację zadania w systemie zaprojektuj i wybuduj.
4. Zadanie polegać będzie na wykonaniu robót budowlanych związanych z modernizacją „starej części” budynku szkoły, wpisanego do ewidencji zabytków. Obecnie budynek jest użytkowany przez Szkołę Podstawową nr 1 im. Noblistów Polskich w Olsztynku oraz Samorządową Szkołę Muzyczną I Stopnia w Dywitach w Powiecie Olsztyńskim Filia w Olsztynku.
5. Inwestycja polegać będzie na:
1) wymianie okien sali gimnastyczno-widowiskowo-koncertowej;
2) wymianie okien w korytarzu przed salą gimnastyczno-widowiskowo-koncertową (łączniku);
3) wymianie posadzek i remoncie korytarza przed salą gimnastyczno-widowiskowo-koncertową (łączniku);
4)wymianie pokrycia dachowego na sali gimnastyczno-widowiskowo-koncertowej oraz na budynku łącznika – dachówka ceramiczna;
5) remoncie sanitariatów – przy sali gimnastyczno-widowiskowo-koncertowej;
6) kontynuacji dostosowania budynku do przepisów ppoż. poprzez montaż instalacji oświetlenia awaryjnego na korytarzach oraz w pomieszczeniach piwnicy, parteru, pierwszego, drugiego i trzeciego piętra budynku.
6. Ponadto planowane jest wykonanie nowego pokrycia dachowego nad halą sportową znajdującą się w „nowej części” budynku, jej zapleczem sanitarnym oraz trybunami (wraz z wymianą rynien i rur spustowych). Części budynku objęte inwestycją są w złym stanie technicznym i wymagają pilnego remontu, który zapobiegnie pogłębianiu dalszej degradacji obiektu. Planowane prace w znacznym stopniu przyczyną się do poprawy warunków edukacji dzieci oraz pracy kadry pedagogicznej. Sala gimnastyczno-widowiskowo- koncertowa jest wykorzystywana przez społeczność lokalną do organizacji wydarzeń kulturalnych. Jej remont poprawi jej walory użytkowe, zarówno w ramach realizacji zadań edukacjach, jak również ogólnokulturalnych i społecznych. Hala sportowa, która jest jedynym tego typu obiektem w Gminie Olsztynek, służy zarówno dzieciom uczęszczającym do przedmiotowej szkoły, jak również społeczności lokalnej. Odbywają się w niej liczne turnieje sportowe i widowiska kulturalne. Remont dachu hali jest niezbędny w celu utrzymania budynku w należytym stanie technicznym i utrzymania jej użyteczności.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w Programie Funkcjonalno Użytkowym (dalej: PF-U) stanowiącym załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ) opracowany przez Zamawiającego zgodnie z art. 103 ust. 2 ustawy Pzp oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2021 r. poz. 2454). PF-U stanowi załącznik nr z do SWZ.
8. Zadanie dzieli się na dwa etapy:
1) Etap I – opracowanie Dokumentacji Projektowej, stanowiącej zbiór dokumentów i informacji dotyczących planowanych prac budowlanych, na który składać się będą w szczególności:
a) Projekt zagospodarowania terenu – 6 egzemplarzy (4 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej – jeden w pliku o rozszerzeniu *.pdf, drugi w pliku o rozszerzeniu *.dwg/dxf, oba pliki na płycie CD).
b) Projekt architektoniczno - budowlany - 6 egzemplarzy (4 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej– jeden w pliku o rozszerzeniu *.pdf, drugi w pliku o rozszerzeniu *.dwg/dxf, oba pliki na płycie CD).
c) Projekt techniczny / wykonawczy - 5 egzemplarzy (3 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej – jeden w pliku o rozszerzeniu *.pdf, drugi w pliku o rozszerzeniu *.dwg/dxf, oba pliki na płycie CD).
d) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (dalej: STWIOR)– 2 egz. (1 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej w pliku o rozszerzeniu *.pdf, oba pliki na płycie CD),
e) Przedmiar robót – 3 egz. (1 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej , w tym jeden egzemplarz w pliku o rozszerzeniu *.pdf oraz w pliku o rozszerzeniu *.kst, oba pliki na płycie CD),
f) Kosztorys inwestorski - 3 egz. (1 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej , w tym jeden egzemplarz w pliku o rozszerzeniu *.pdf oraz w pliku o rozszerzeniu *.kst, oba pliki na płycie CD),
g) Informacja Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia (dalej: BIOZ) – 2 egz. (1 egz. w wersji papierowej, 1 egz.
w wersji elektronicznej w pliku o rozszerzeniu *.pdf, na płycie CD),
h) Pozwolenie na budowę oraz wszelkie uzgodnienia, pozwolenia, decyzje, opinie oraz inne dokumenty, jakie okażą się niezbędne w celu właściwej realizacji przedmiotu zamówienia w tym uzgodnienia wykonania prac lub pozwolenia na realizację robót budowlanych od Warmińsko - Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków jeśli okażą się niezbędne;
i) Oświadczenie o przekazaniu Zamawiającemu praw autorskich osobistych i pokrewnych.
2) Etap II – wykonanie robót budowlanych na podstawie opracowanej Dokumentacji Projektowej i wykonawczej wraz z zapewnieniem nadzoru autorskiego nad robotami budowlanymi realizowanymi zgodnie z opracowaną Dokumentacją Projektową.
9. Wykonawca dokona wszelkich uzgodnień z Warmińsko-Mazurskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, a także uzyska wszelkie uzgodnienia, pozwolenia i decyzje od Konserwatora Zabytków, jeżeli takowe będą wymagane.
W takim przypadku koszty opracowania niezbędnej dokumentacji oraz prowadzenia ewentualnego nadzoru konserwatorskiego lub archeologicznego przez uprawnioną osobę ponosi Wykonawca.
10. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność procesu wykonywania opracowań projektowych z wymaganiami określonymi w PPU oraz poleceniami Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za zorganizowanie procesu wykonywania opracowań projektowych, w taki sposób, aby założone cele projektu zostały osiągnięte zgodnie z PPU i dokumentacją postępowania.
11. Zamawiający i Wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.9.) Główny kod CPV: 45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45212350-4 - Budynki o szczególnej wartości historycznej lub architektonicznej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Warmińskie Przedsiębiorstwo Budowlane „ROMBUD” Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 739-05-15-648

4.3.3.) Ulica: Lubelska 37c

4.3.4.) Miejscowość: Olsztyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 10-408

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2887154,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00100111/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wykonania robót dodatkowych, potwierdzone protokołami konieczności. nr 1 i nr 2.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Inwestycja polegać będzie na:
1) wymianie okien sali gimnastyczno-widowiskowo-koncertowej;
2) wymianie okien w korytarzu przed salą gimnastyczno-widowiskowo-koncertową (łączniku);
3) wymianie posadzek i remoncie korytarza przed salą gimnastyczno-widowiskowo-koncertową (łączniku) wraz z wymianą 2 grzejników.
4)wymianie pokrycia dachowego na sali gimnastyczno-widowiskowo-koncertowej oraz na budynku łącznika – dachówka ceramiczna;
5) remoncie sanitariatów – przy sali gimnastyczno-widowiskowo-koncertowej, wraz z wykonaniem wentylacji mechanicznej oraz modernizacją kotłowni i instalacji CO celem dostarczenia ciepłej wody;
6) wymianie 2 par drzwi do sali gimnastyczno-widowiskowo-koncertowej oraz 1 pary drzwi na antresolę;
7) kontynuacji dostosowania budynku do przepisów ppoż. poprzez montaż instalacji oświetlenia awaryjnego na korytarzach oraz w pomieszczeniach piwnicy, parteru, pierwszego, drugiego i trzeciego piętra budynku.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 168811,34

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Roboty dodatkowe w postaci zabezpieczenia 5 szt. dźwigarów dachowych oraz zmiany w zakresie częstotliwości fakturowania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) wymianie okien sali gimnastyczno-widowiskowo-koncertowej.;2) wymianie okien w korytarzu przed salą gimnastyczno-widowiskowo-koncertową (łączniku);3) wymianie posadzek i remoncie korytarza przed salą gimnastyczno-widowiskowo-koncertową (łączniku) wraz z wymianą 2 grzejników.4)wymianie pokrycia dachowego na sali gimnasty-widowiskowo-koncertowej oraz na budynku łącznika – dachówka ceramiczna;5) remoncie sanitariatów – przy sali gimnastyczno-widowiskowo-koncertowej, wraz z wyk. wentylacji mechanicznej oraz modernizacją kotłowni i instalacji CO celem dostarczenia ciepłej wody;6) wymianie 2 par drzwi do sali gimnastyczno-widowiskowo-koncertowej oraz 1 pary drzwi na antresolę;7) kontynuacji dostosowania budynku do przepisów ppoż. poprzez montaż instalacji oświetlenia awaryjnego na korytarzach oraz w pomieszczeniach piwnicy, parteru, pierwszego, drugiego i trzeciego piętra budynku;8) wykonaniu zabezpieczenia 5 szt. dźwigarów dachowych nad halą sportową, zgodnie z dokumentację projektową.

5.4.6.) Wartość zmiany: 92250,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3148215,74 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy