Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Modernizacja oświetlenia – wymiana opraw oświetleniowych na energooszczędne na terenie gminy Polkowice

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA POLKOWICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647618

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Polkowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-100

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.7.) Numer telefonu: 768474159

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: a.stepien@gmina.polkowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.polkowice.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c316ccfc-3866-49df-8189-228b3eb0d49d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00296696

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00477200

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Modernizacja oświetlenia – wymiana opraw oświetleniowych na energooszczędne na terenie gminy Polkowice

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja oświetlenia – wymiana opraw oświetleniowych na energooszczędne na terenie gminy Polkowice.
Realizacja w oparciu o opisy pozycji przedmiaru robót i załączone dokumenty inwestycji.
Finansowanie zadania odbywać się będzie ze środków własnych budżetu gminy oraz z dotacji zewnętrznych. Na realizację zadania gmina Polkowice uzyskała wstępną promesę dotyczącą dofinansowania inwestycji z Programu Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych Edycja9RP/2023/640/PolskiLad. Z uwagi na zasady finansowania ze wskazanego programu Wykonawca zobowiązany będzie do finansowania inwestycji w okresie poprzedzającym wypłatę środków z tego funduszu, w części niepokrytej udziałem własnym Zamawiającego, wg. zasad określonych w §10 projektu umowy.
1) Szczegółowy zakres i opis przedmiotu umowy i wymagania Zamawiającego zostały określone w dokumentach inwestycji stanowiących integralną część niniejszej umowy, które składają się z:
a) specyfikacja warunków zamówienia (SWZ) z uwzględnieniem rozstrzygnięć, zmian i wyjaśnień wynikających z odpowiedzi udzielanych przez Zamawiającego na pytania wykonawców w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1,
b) opisów pozycji przedmiarów robót,
c) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB)),
d) dokumentacji technicznej, w skład której wchodzą m.in.: audyt oświetleniowy wraz z elementami składowymi (raport z klasami oświetleniowymi, obliczenia fotometryczne, wykaz punktów objętych modernizacją, załączniki mapowe, dobór mocy nowych opraw), opracowanej przez firmę Gradis Spółka z o.o., ul. Jasnogórska 9B, 31-358 Kraków,
e) w przypadku, w którym rozstrzygnięcia, zmiany i wyjaśnienia wynikające z udzielonych na zapytania wykonawców odpowiedzi nie zostały wprowadzone do dokumentów inwestycji wskazanych w lit. od a) do d) niniejszego ustępu są one wiążące dla Wykonawcy do stosowania,
f) rozstrzygnięcia, zmiany i wyjaśnienia wynikające z udzielonych na zapytania wykonawców odpowiedzi mają nadrzędne znaczenie w odniesieniu do pierwotnych zapisów dokumentów inwestycji.
2) Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane i prace instalacyjno-inżynieryjne obejmujące:
a) montaż nowych energooszczędnych opraw LED dostosowanych do włączenia do systemu sterowania – zgodnie z dokumentami inwestycji,
b) demontaż elementów istniejącej infrastruktury oświetleniowej podlegającej modernizacji - zgodnie z dokumentami inwestycji,
c) obróbka i podłączenie przewodów / kabli elektroenergetycznych 0,4 kV,
d) pomiary i sprawdzenia,
e) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej.
3) Dla zakresu modernizacji objętego umową Zamawiający wymaga uzyskania efektu oszczędności energii na poziomie powyżej 50% - zgodnie z warunkami Programu Rządowego Funduszu Polski Ład. Zamawiający wymaga aby oprawy zostały dostosowane do włączenia do systemu sterowania kompatybilnego (umożliwiającego pełną migrację i zachowanie funkcjonalności) z systemem funkcjonującym w gminie Polkowice - OWLET IoT. Opis funkcjonalności systemu sterowania zawarty został w treści audytu. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z konfiguracją, wdrożeniem i eksploatacją w związku z włączeniem do systemu sterowania nowych opraw po modernizacji będącej przedmiotem umowy (w tym także kosztów związanych z użytkowaniem interfejsu, licencji, opłat serwerowych itp.) w okresie udzielonej gwarancji – zgodnie ze złożoną ofertą.
4) Wymagania dla materiałów / produktów.
a) wszystkie zamontowane i wbudowane urządzenia, materiały i produkty muszą spełniać wymogi określone w obowiązujących w tym zakresie przepisach oraz normach. Ponadto cały przedmiot zamówienia bezwzględnie musi zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami, oraz zgodnie z wiedzą techniczną i sztuką budowlaną,
b) oprawy oświetleniowe podlegające wbudowaniu muszą posiadać certyfikaty ENEC, ENEC+. Muszą być wyposażone w gniazdo umożliwiające włączenie oprawy do systemu inteligentnego sterowania (opis funkcjonalności systemu – zgodnie z dokumentami inwestycji), np. gniazdo typu NEMA albo typu Zhaga w standardzie D4i,
c) zmodernizowane oświetlenie drogowe musi być dostosowane do dobranych klas oświetleniowych (zgodnie z dokumentami inwestycji) oraz spełniać wymagania obowiązujących norm oświetleniowych, w tym, dla dróg, normy PN-EN 13201,
d) zmodernizowane oświetlenie (moc opraw) z uwzględnieniem zdalnego sterowania musi spełnić wymóg redukcji zużycia energii elektrycznej o co najmniej 50% w stosunku do mocy zinwentaryzowanej,
e) oprawy montowane na obszarze parku w Suchej Górnej, wpisanym do rejestru zabytków, podlegają akceptacji Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Wrocławiu (opinia DWKZ nr L/Z.5183.37.2024.JW z dnia 16 maja 2024 r.),
f) przed wbudowaniem materiału na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów i urządzeń odpowiedni dokument wymieniony w §7 ust. 2 lub 3 projektu umowy,
g) Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zatwierdzenia przez Zamawiającego wyborów, materiałów i urządzeń planowanych do dostarczenia/wbudowania,
h) nazwy własne wskazane w dokumentach inwestycji należy traktować jako przykładowe. Ich użycie jest niezbędne dla wprowadzenia danych do obliczeń fotometrycznych potwierdzających prawidłowy dobór opraw. W dokumentach inwestycji wykazano spełnienie warunków technicznych oświetlenia dla różnych opraw kilku różnych producentów,
i) Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów innych niż przyjęte w dokumentacji – równoważnych, pod warunkiem jednak zapewnienia parametrów użytkowych i technicznych nie gorszych niż produkty przyjęte w dokumentach inwestycji,
j) Zaproponowane oprawy muszą zapewniać zgodne z normami oświetlenie dla zidentyfikowanych sytuacji i wyznaczonych klas oświetleniowych. Istotne parametry opraw oraz dopuszczalny margines odstępstwa zostały wskazane w STWiORB.
5) W opisie przedmiotu zamówienia uwzględniono wymagania w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami tak aby zapewnić spełnienie co najmniej minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U.2022.2240). Przedmiot zamówienia został zaprojektowany z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
2. Wykonawca udzieli minimum 72 miesięcy gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonany przedmiot zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KRZ Rafał Zdyb

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 367486136

4.3.3.) Ulica: Sokołowice 12e

4.3.4.) Miejscowość: Oleśnica

4.3.5.) Kod pocztowy: 56-400

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2471726,84 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00671339/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Mając na uwadze interes społeczny Zamawiający objął wymianą oświetlenia obszar osiedla, które nie było uwzględnione w zakresie podstawowym, co wiązało się z wymianą dodatkowych 58 szt. opraw oraz zwiększeniem wynagrodzenia wykonawcy o kwotę 133 975,83 zł brutto. Jednocześnie tym samym aneksem, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) pzp (§25 ust. 3 i ust. 6 umowy) dokonano sprostowania oczywistej omyłki, tj. z zakresu dokumentacji powykonawczej usunięto inwentaryzację geodezyjną powykonawczą.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie ilości opraw podlegających wymianie o 58 szt., tj. do 1 443 szt. opraw

5.4.6.) Wartość zmiany: 133975,83

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu ze względu na niekorzystne warunki atmosferyczne i gruntowe. Nowy termin zakończenia – do 23 lutego 2026 r.
Podstawa prawna zmiany: art.455 ust. 1 pkt 1) pzp (§15 ust.1 lit.a) umowy).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Nowy termin zakończenia – do 23 lutego 2026 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu ze względu na niezależne od wykonawcy okoliczności – przedłużający się termin dostaw opraw oświetleniowych. Nowy termin zakończenia – do 17 marca 2026 r.
Podstawa prawna zmiany: art.455 ust. 1 pkt 1) pzp (§15 ust.1 lit.a) umowy).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Nowy termin zakończenia – do 17 marca 2026 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2605702,67 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE