Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Modernizacja zabytkowych budynków na terenie gminy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIŁOSŁAW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258106

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wrzesińska 19

1.4.2.) Miejscowość: Miłosław

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-320

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.7.) Numer telefonu: 614382021

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@miloslaw.info.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.miloslaw.info.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7079c92a-2732-4f9e-a908-a813f2d60124

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00281313

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00410773

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Modernizacja zabytkowych budynków na terenie gminy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja pałacu (obejmująca wymianę instalacji c.o. w całym budynku oraz przebudowę pomieszczeń na parterze i pierwszym piętrze wraz z kompleksowym odnowieniem elewacji) oraz remont „domku ogrodnika” (obejmujący odnowienie elewacji, dachu oraz wymianę stolarki okiennej i drzwiowej), znajdujących się na terenie zespołu pałacowo-parkowego w Miłosławiu.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
W odniesieniu do pałacu:
a) wykonanie prac przedprojektowych, opracowanie projektu budowlanego, projektów technicznych oraz projektów wykonawczych wielobranżowych oraz sporządzenie kosztorysów ofertowych i harmonogramu prac tj. kompletnej i skoordynowanej międzybranżowo dokumentacji wykonawczej dotyczącej przedmiotowego zamierzenia inwestycyjnego zgodnie z zakresem dokumentacji projektowej, jak i uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę poprzedzonego uzyskaniem pozwolenia konserwatorskiego oraz archeologicznego na obszarze wpisanego do rejestru zabytków historycznego układu urbanistycznego,
b) wykonanie wielobranżowych robót budowlanych oraz instalacyjnych polegających na przebudowie budynku,
c) odnowienie elewacji wraz z naprawą dachu w miejscach uszkodzonych,
d) wykonanie wszelkich wymaganych prób instalacji potwierdzonych protokołami,
e) wykonanie pełnej dokumentacji powykonawczej (w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej oraz 1 wersji elektronicznej przekazanej na nośniku pamięci z odczytem USB).
f) wykonanie innych robót niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy
g) złożenie kompletnego wniosku do pozwolenia na użytkowanie.
W odniesieniu do „domku ogrodnika”:
a) wykonanie projektu budowlanego, projektów technicznych oraz projektów wykonawczych w zakresie architektury zgodnie z zakresem dokumentacji projektowej, jak i uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę,
b) Zamawiający posiada pozwolenie nr 310/2024/A z dnia 07.05.2024 na prowadzenie robót budowlanych na obszarze wpisanego do rejestru zabytków historycznego układu urbanistycznego, układu ruralistycznego albo historycznego zespołu budowlanego,
c) projekt architektoniczno–budowlany należy wykonać na podstawie dokumentacji będącej załącznikiem do w/w decyzji w zakresie remontu elewacji i dachu,
d) pozyskanie pozwolenia na prowadzenie badań archeologicznych,
e) wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie elewacji z wymianą stolarki i dachu wraz z wymianą zużytych elementów konstrukcji drewnianej,
f) wykonanie pełnej dokumentacji powykonawczej (w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej oraz 1 wersji elektronicznej przekazanej na nośniku pamięci z odczytem USB).
g) wykonanie innych robót niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy określonego w ust. 1,
h) złożenie kompletnego wniosku do pozwolenia na użytkowanie.
Uwaga: remont „domku ogrodnika” nie obejmuje swym zakresem wnętrza budynku.

3.9.) Główny kod CPV: 45453100-8 - Roboty renowacyjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45232410-9 - Roboty w zakresie kanalizacji ściekowej

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne

45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BUD-OWY SP. Z O. O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 302482560

4.3.4.) Miejscowość: Orzechowo

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 5104500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00523572/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy polegała na zwiększeniu wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania robót dodatkowych nieprzewidzianych na etapie przygotowania postępowania, a niezbędnych do prawidłowej realizacji inwestycji. Konieczność ich wykonania ujawniono w trakcie robót budowlanych po odkryciu rzeczywistego stanu technicznego obiektu. Zmiana została dokonana na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp i obejmowała m.in. roboty konstrukcyjne (fundamenty, ściany, stropy), wykonanie kanalizacji deszczowej, opierzeń oraz dodatkowych hydrantów. Roboty dodatkowe nie zmieniły ogólnego charakteru umowy, a ich wartość nie przekroczyła 50% wartości zamówienia podstawowego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonano modernizacji zabytkowego pałacu w Miłosławiu wraz z wykonaniem niezbędnych robót dodatkowych w zakresie konstrukcji budynku, odwodnienia oraz instalacji przeciwpożarowej. Zważywszy, że w trakcie realizacji inwestycji pojawiła się konieczność wykonania robót dodatkowych, nieujętych w pierwotnym zakresie zamówienia, a niezbędnych do prawidłowego i należytego wykonania umowy, Zamawiający działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp zwiększył wynagrodzenie należne Wykonawcy o 731.333,02 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 731333,02

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy została dokonana na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp i polegała na rozszerzeniu zakresu robót o elementy uzupełniające i wykończeniowe niezbędne do prawidłowego wykonania inwestycji, zapewnienia zgodności z wymaganiami konserwatorskimi oraz osiągnięcia zakładanego efektu użytkowego i estetycznego obiektu. Wprowadzone zmiany nie zmieniły ogólnego charakteru umowy, a ich łączna wartość nie przekroczyła 15% wartości pierwotnej umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonano modernizacji zabytkowego pałacu w Miłosławiu wraz z wykonaniem robót uzupełniających i wykończeniowych niezbędnych do osiągnięcia docelowych walorów użytkowych, estetycznych i konserwatorskich obiektu. Z uwagi na przeprowadzone roboty wynagrodzenie Wykonawcy wzrosło o 608.708,55 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 608708,55

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy polegała na wydłużeniu terminu realizacji zamówienia o 7 dni z uwagi na konieczność wykonania robót dodatkowych oraz robót uzupełniających i wykończeniowych wprowadzonych na podstawie wcześniejszych aneksów. Zakres tych robót nie był możliwy do przewidzenia na etapie przygotowania postępowania i miał bezpośredni wpływ na harmonogram realizacji inwestycji, w szczególności ze względu na konieczność zachowania odpowiedniej kolejności technologicznej oraz koordynacji z robotami podstawowymi.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na konieczność wykonania robót dodatkowych, uzupełniających i wykończeniowych, termin realizacji został przedłużony do dnia 12 maja 2026 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 6444541,57 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy