Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej pn. Budowa strefy sportu w Nowych Bielicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA BIESIEKIERZ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920535

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 103

1.4.2.) Miejscowość: Biesiekierz

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-039

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.7.) Numer telefonu: 943180955

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@biesiekierz.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.biesiekierz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0b8707a9-c303-4085-a7be-e01e81a82c3d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00217546

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00466257

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej pn. Budowa strefy sportu w Nowych Bielicach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji architektonicznej, wykonanie kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, kosztorysów inwestorskich dla zadania inwestycyjnego pn. „Budowa strefy sportu w Nowych Bielicach”.
Inwestycja będzie realizowana na działce nr 114/2 w miejscowości Nowe Bielice, gmina Biesiekierz, która nie jest objęta Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego. Wykonawca będzie obowiązany do wystąpienia o decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) Opracowanie Koncepcji Architektonicznej – ETAP I
 Analiza lokalizacji i uwarunkowań terenu przeznaczonego pod inwestycję,
 Przygotowanie wariantowych koncepcji zagospodarowania terenu, uwzględniających potrzeby społeczności lokalnej oraz możliwości techniczne w terminie do 60 dni od daty zawarcia umowy. - Prezentacja wybranej koncepcji odbędzie się na spotkaniu z Zamawiającym, po którym zostaną przekazane wszystkie uwagi i sugestie do uwzględnienia przed przystąpieniem do realizacji etapu drugiego.
b) Opracowanie kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowej – ETAP II
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje opracowanie kompletnego projektu zagospodarowania terenu, projektu budowlanego i technicznego ze wszystkimi załącznikami, decyzjami, opiniami i uzgodnieniami, warunkującymi otrzymanie decyzji pozwolenia na budowę, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, wiedzą i zasadami sztuki budowlanej. Kompleksowa wielobranżowa dokumentacja projektowa powinna zawierać min.:
 projekt zagospodarowania terenu,
 projekty architektoniczno – budowlane i techniczne,
 projekt odwodnienia,
 projekt oświetlenia,
 projekt bariery akustycznej, zapewniające dostosowanie poziomu hałasu do obowiązujących norm.

Ponadto w zakresie opracowania ww. dokumentacji projektowej jest:
 uzyskanie aktualnych map do celów projektowych niezbędnych do opracowania projektu zagospodarowania terenu i projektu budowlanego,
 uzyskanie decyzji dot. środowiskowych uwarunkowań realizacji przedsięwzięcia – jeżeli będzie wymagane,
 sporządzenie operatu wodnoprawnego wraz z uzyskaniem pozwolenia wodnoprawnego – jeżeli będzie wymagane,
 sporządzenie dokumentacji geotechnicznej wymaganej prawem w zakresie przedmiotu umowy,
 opracowanie projektów przebudowy urządzeń kolidującej infrastruktury technicznej - jeżeli takowe wystąpią,
 opracowanie i zatwierdzenie projektu stałej oraz na czas prowadzenia robót tymczasowej organizacji ruchu – jeżeli będzie wymagana.
 dokonywanie uzupełnień lub wyjaśnień szczegółowych dotyczących opracowanej dokumentacji na każde polecenie Zamawiającego realizującego roboty na podstawie tej dokumentacji bez dodatkowych roszczeń finansowych,
 sprawowanie nadzoru autorskiego w zakresie:
 stwierdzania w toku wykonania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,
 uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego.
c) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych
Zakres obejmuje opracowanie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego.
d) Kosztorysy Inwestorskie
Zakres obejmuje sporządzenie szczegółowych kosztorysów inwestorskich z wydzielonymi przedmiarami oraz ich jednorazowa aktualizacja na polecenie Zamawiającego. Kosztorysy muszą obejmować wszystkie elementy projektu i zawierać szczegółowe zestawienia materiałów, robocizny oraz kosztów sprzętu, z uwzględnieniem obowiązujących cen rynkowych.
e) Nadzór autorski
Nadzór autorski sprawowany będzie w okresie wykonywania na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej robot budowlanych, nie dłużej jednak niż do zakończenia robot budowlanych, licząc do dnia protokolarnego bezusterkowego odbioru robót budowlanych przez Zamawiającego.

3) Wytyczne do opracowania koncepcji oraz dokumentacji projektowej
Opracowanie projektowe należy podzielić na:
a) strefę sportową uwzględniającą co najmniej:
 boisko do piłki nożnej dla kategorii – Młodzik U13 i U12,
 boisko wielofunkcyjne (np. kosz, siatkówka),
 ścianka to tenisa (co najmniej dwa stanowiska),
 tor dla rolek, wrotek,
 strefa street workout;
b) strefę relaksu uwzględniającą co najmniej:
 plac zabaw dla najmłodszych,
 ławeczki oraz kosze na śmieci,
 inne elementy małej architektury (np. hamaki itp.);
c) strefę rekreacyjną uwzględniającą:
 wiatę lub wiaty dla 30-40 osób,
 miejsce na ognisko,
 miejsce - utwardzony plac min. 150 m2;
d) zagospodarowanie dostępnej przestrzeni z wyraźnym wydzieleniem ww. funkcji oraz wykorzystaniem zasobów (np. lasek, drzewa);
e) miejsce na budynek użyteczności publicznej, np. świetlica, szalety, szatnie, stanowiące kolejny etap rozbudowy, nieobjęty obecnie projektowaniem (projekt budynku stanowić będzie odrębne zamówienie).
Ponadto opracowana dokumentacja projektowa musi zawierać pozostałe niezbędne elementy:
 ogrodzenie wraz z niezbędnymi piłkochwytami,
 barierę akustyczną od strony zabudowań,
 oświetlenie – lampy zasilane energią odnawialną (wiatr, słońce, hybryda itp.),
 komunikacja z niezbędnym wyposażeniem (ławki, kosze),
 odwodnienie,
 parkingi,
 monitoring.

4) Dokumentację projektową należy przygotować i przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej (3 egzemplarze) i elektronicznej (w postaci plików .pdf i .dwg i .docx), a kosztorysy i przedmiary robót – dodatkowo w oryginalnej wersji oprogramowania do kosztorysowania.
5) Szczegółowy opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.
6) Dokumentacja będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia w celu udzielenia zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych. Opis przedmiotu zamówienia (dokumentacja projektowa) w swej treści nie może wskazywać poprzez nazwę, opis, znak towarowy patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę itp. na użycie konkretnych produktów, materiałów, maszyn, urządzeń itp.
7) Zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 100) należy wprowadzić do dokumentacji rozwiązania i zapisy mówiące o tym, że projekt jest dostosowany do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych poprzez np. zastosowanie płytek integracyjnych dla niewidomych przed przejściami przy przystankach autobusowych, zaniżenia krawężników na przejściach dla pieszych itp.
8) Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
9) Zaleca się aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie objętym opracowaniem dokumentacji i w jego okolicy, w celu dokonania oceny dokumentów i informacji przekazanych w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiającego i w celu prawidłowego skalkulowania ceny oferty.
10) Gwarancja i rękojmia
Wymagany okres gwarancji na wykonany przedmiot umowy – 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
Wymagany okres rękojmi na wykonany przedmiot umowy – równy okresowi gwarancji.

3.9.) Główny kod CPV: 71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Educarium spółka z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5542684799

4.3.3.) Ulica: Grunwaldzka 207

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 85-451

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 74500,01 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00496418/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 74500,01 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE