Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja działania Pomorskiej Sieci Współpracy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Pomorskie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674836

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Okopowa 21/27

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-810

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pomorskie.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.pomorskie.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6e4b4ea0-7d90-48c5-bced-80d8f97b05a6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00313059

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/S 188-640419

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności, inwestycja A3. 1.1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja działania Pomorskiej Sieci Współpracy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację prac Pomorskiej Sieci Współpracy, tj.: 1)Merytoryczną koordynację prac Sieci, 2)Organizację konferencji inicjującej powołanie Sieci, 3)Zaplanowanie, organizację i prowadzenie spotkań warsztatowych Sieci Branżowych, 4)Organizację i realizację zagranicznych wizyt studyjnych, 5)Przygotowanie i zaprezentowanie „Podsumowania prac i rekomendacji z działania Sieci Branżowych”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

79600000-0 - Usługi rekrutacyjne

85312320-8 - Usługi doradztwa

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sun&More Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8513151613

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 70-101

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2000000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/S 35-117647

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-06-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Pierwszy okres rozliczeniowy określony w umowie terminem poprzedzającym datę zawarcia umowy.
Wydłużanie się terminu zawarcia umowy spowodowane przedłużającym się postępowaniem o udzieleniu zamówienia publicznego (odwołanie do KIO, wniosek o uchylenie zakazu zawarcia umowy, postanowienie KIO przypadające po dacie określonej w umowie).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Treść § 5 ust. 1 umowy:

"Wykonawca będzie rozliczał się z realizacji Umowy w następujących okresach rozliczeniowych:
a) od daty zawarcia Umowy do 10.01.2026 roku,
b) od 11.01.2026 roku do 31.03.2026 roku,
c) od 01.04.2026 roku do 30.05.2026 roku"

zastępuje się treścią:

"Wykonawca będzie rozliczał się z realizacji Umowy w następujących okresach rozliczeniowych:
a) od daty zawarcia Umowy do 13.02.2026 roku,
b) od 14.02.2026 roku do 31.03.2026 roku,
c) od 01.04.2026 roku do 30.05.2026 roku".

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Okoliczności, w wyniku których osoba (koordynator sieci branżowej) wskazana w trakcie postępowania nie mogła realizować zadania - zgodnie z § 10 ust. 3 pkt 2) umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Realizacja zadania przez inną niż wskazana w trakcie postępowania osobę, spełniającą wymagania wskazane przez Zamawiającego w SWZ i posiadającą doświadczenie i uprawnienia równoważne lub wyższe ze wskazanymi w ofercie.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

- Okoliczności, których nie można było przewidzieć, a które wpływają na możliwość wykonania umowy - zgodnie z § 10 ust. 3 pkt 1) umowy.
- Okoliczności, w wyniku których osoba (koordynator sieci branżowej) wskazana w trakcie postępowania nie mogła realizować zadania - zgodnie z § 10 ust. 3 pkt 2) umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

- Zmiana harmonogramu realizacji poszczególnych działań.
- Realizacja zadania przez inną niż wskazana w trakcie postępowania osobę, spełniającą wymagania wskazane przez Zamawiającego w SWZ i posiadającą doświadczenie i uprawnienia równoważne lub wyższe ze wskazanymi w ofercie.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

- Okoliczności, których nie można było przewidzieć, a które wpływają na możliwość wykonania umowy - zgodnie z § 10 ust. 3 pkt 1) umowy.
- Okoliczności, w wyniku których osoba (koordynator sieci branżowej) wskazana w trakcie postępowania nie mogła realizować zadania - zgodnie z § 10 ust. 3 pkt 2) umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

- Zmiana harmonogramu realizacji poszczególnych działań.
- Realizacja zadania przez inną niż wskazana w trakcie postępowania osobę, spełniającą wymagania wskazane przez Zamawiającego w SWZ i posiadającą doświadczenie i uprawnienia równoważne lub wyższe ze wskazanymi w ofercie.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2000000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy