Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja regionu poprzez marketing sportowy z wykorzystaniem wizerunku drużyny WKB RUSHH Kielce

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 413951660

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cf4a973d-00f3-4775-8e03-5645085494e0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00193904

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00038893/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.68 Promocja regionu poprzez marketing sportowy z wykorzystaniem wizerunku drużyny WKB RUSHH Kielce

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00163486

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Promocja z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego jest obecnie coraz częściej wykorzystywana do promocji regionalnej. Promocja województwa świętokrzyskiego poprzez wykorzystanie wizerunku zespołu Wojskowego Klubu Bokserskiego RUSHH Kielce, zwanej dalej WKB RUSHH Kielce, jest zasadna, ponieważ to organizacja o ugruntowanej pozycji w regionie, która ma możliwość promowania województwa świętokrzyskiego na arenie ogólnopolskiej poprzez uczestnictwo w rozgrywkach Polskiej Ligi Boksu. To prestiżowe rozgrywki zrzeszające osiem czołowych klubów bokserskich w Polsce, mające na celu wyłonienie Drużynowego Mistrza Polski w Boksie, a WKB RUSHH Kielce jako jedyny będzie reprezentował województwo świętokrzyskie.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków ciąg dalszy uzasadnienia znajduje się w pkt. 4.5.1) Krótki opis przedmiotu zamówienia

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.36.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja regionu poprzez marketing sportowy z wykorzystaniem wizerunku drużyny WKB RUSHH Kielce.
2. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
1) Zamieszczenie herbu województwa wraz z podpisem „Województwo Świętokrzyskie” na strojach startowych oraz na dresach klubowych WKB Rushh Kielce.
2) Eksponowanie herbu województwa na ringu w trakcie rozgrywek rozgrywanych w rundzie wiosennej, odbywających się w Kielcach w ramach Polskiej Ligi Boksu oraz emisja materiału video na ekranach LED uwzględniająca użycie herbu województwa w trakcie meczów domowych rozgrywek Polskiej Ligi Boksu.
3) Eksponowanie herbu województwa na ringu w trakcie rozgrywek rozgrywanych w rundzie jesiennej, odbywających się w Kielcach w ramach Polskiej Ligi Boksu oraz emisja materiału video na ekranach LED uwzględniająca użycie herbu województwa w trakcie meczów domowych rozgrywek Polskiej Ligi Boksu.
4) Nadanie Zamawiającemu tytułu Partnera WKB Rushh Kielce oraz informowanie w wiadomościach medialnych dotyczących WKB Rushh Kielce, iż Województwo Świętokrzyskie jest Partnerem drużyny.
5) Możliwość wykorzystania wizerunku zawodników WKB Rushh Kielce do działań promocyjnych województwa (zdjęcia, spoty) w trakcie trwania umowy oraz przekazane puli 50 biletów na każdy mecz domowy w trakcie trwania umowy do rozdysponowania w działaniach promocyjnych realizowanych przez Zamawiającego.
6) Zamieszczenie postów dotyczących ciekawych miejsc w regionie w klubowych mediach społecznościowych; zamieszczenie spotów o województwie na klubowych mediach społecznościowych.
7) Zamieszczenie na głównej stronie www.rushhkielce.com herbu województwa z podpisem „Województwo Świętokrzyskie” wraz z przekierowaniem do strony www.swietokrzyskie.pro; zamieszczenie spotu o województwie świętokrzyskim na oficjalnej stronie internetowej klubu.
8) Zamieszczenie herbu województwa wraz z podpisem „Województwo Świętokrzyskie” na biletach meczowych oraz plakatach podczas rozgrywek Polskiej Ligi Boksu w 2026 r.
9) Opracowanie materiału promocyjnego dotyczącego województwa świętokrzyskiego w języku polskim, jego wydruk oraz dystrybucja podczas meczów Polskiej Ligi Boksu rozgrywanych przez drużynę.

UWAGA
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków ciąg dalszy uzasadnienia faktycznego i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki:
W ubiegłym sezonie drużyna WKB RUSHH Kielce wywalczyła Drużynowe Wicemistrzostwo Polski w Boksie, a celem sportowym drużyny na zbliżający się sezon jest wywalczenie Mistrzostwa Polski.
Kluby sportowe rywalizujące w ligach krajowych przyciągają uwagę mediów, co zwiększa widoczność województwa na szerszym tle w całej Polsce. Wszystkie mecze WKB RUSHH Kielce będzie można śledzić w Internecie, a ponadto dwa mecze domowe i jeden wyjazdowy będą transmitowane na żywo na antenie telewizyjnej TVP Sport HD.
Połączenie rywalizacji sportowej z promocją województwa dynamizuje lokalną gospodarkę oraz turystykę poprzez udział kibiców zespołów z różnych stron Polski uczestniczących w rozgrywkach swoich drużyn. Promocja województwa z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego daje możliwość dotarcia do różnych grup odbiorców, co zwiększa rozpoznawalność regionu. Działania drużyny sprzyjają także budowaniu tożsamości mieszkańców województwa świętokrzyskiego. Sport może stać się czynnikiem jednoczącym lokalną społeczność, a sukcesy zawodników mogą budować poczucie dumy z regionu.
Prezentacja materiałów o województwie w klubowych mediach społecznościowych oraz eksponowanie herbu i nazwy województwa podczas rozgrywek w ramach Polskiej Ligi Boksu wzmocni pozytywny wizerunek województwa oraz rozpowszechni jego atrakcje wśród kibiców w całej Polsce. Mecze w Polskiej Lidze Boksu będą miały profesjonalną oprawę medialną, techniczną i scenograficzną, co podkreśli ich widowiskowy charakter oraz da doskonałą okazję do promocji województwa świętokrzyskiego.
Do promocji województwa zostanie także udostępniony wizerunek zawodników klubu, który będzie wykorzystany do celów reklamowo-promocyjnych województwa. Zawodnicy drużyny WKB RUSHH Kielce to czołowi zawodnicy boksu olimpijskiego, wśród których będą medaliści Mistrzostw Polski oraz Europy. Aby wzmocnić zasięg promocyjny działań podczas meczów rozgrywanych przez drużynę WKB RUSHH Kielce, będą wyświetlane reklamy z prezentacją atrakcji turystycznych woj. świętokrzyskiego, co będzie skutecznym narzędziem marketingowym. Herb województwa pojawi się również na strojach startowych oraz dresach drużyny WKB RUSHH Kielce, które będą wykorzystywane na wszystkich meczach rozgrywanych przez drużynę w okresie obowiązywania umowy.
Zarówno wizerunek zawodników drużyny (ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych), jak i należące do klubu kanały rozpowszechniania tego wizerunku (prawo własności wynikające z kodeksu cywilnego) podlegają ochronie praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów i w opisanych powyżej okolicznościach faktycznych. Kielecki Klub Bokserski „RUSHH” jest obiektywnie jedynym Wykonawcą, który jest w stanie sprostać realizacji przedmiotu zamówienia bez naruszenia wskazanych praw wyłącznych określonych we wskazanych przepisach prawa.
Żaden inny podmiot nie posiada praw i nie jest upoważniony przez Klub do podejmowania niezależnych od Klubu działań o charakterze promocyjnym z wykorzystaniem marki drużyny WKB RUSHH Kielce.
Klub nie udzielił i nie zamierza udzielić żadnemu podmiotowi licencji ani innych praw do rozpowszechniania wizerunku swojego i zawodników, ani nie jest zainteresowany zbyciem autorskich praw majątkowych na jakimkolwiek polu eksploatacji innym podmiotom. Okoliczności istnienia powyższych praw wyłącznych chronionych przepisami prawa, a tym samym brak konkurencji, nie wynikają więc z zaniechań czy celowego zawężania parametrów zamówienia. Ww. Klub jest jedynym Wykonawcą, który może zrealizować zamówienia polegające na promocji regionu świętokrzyskiego poprzez działania przy wykorzystaniu wizerunku zawodników drużyny WKB RUSHH Kielce oraz kanałów w mediach społecznościowych.
Podsumowując argumenty wskazane wyżej, okoliczności oraz istnienie praw wyłącznych chronionych przepisami prawa, a tym samym swoisty brak konkurencji, udowadnia się, że kierunek działania rekomendowanego przez Zamawiającego nie wynika z zaniechań czy celowego zawężania zakresu zamówienia.
Tym samym, w ww. zakresie zostały spełnione przesłanki w oparciu o art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) - zgodnie z art. 305 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024, poz. 1320 ze zm.). Względy techniczno-prawne uzasadniające udzielenie zamówienia bez konieczności przeprowadzenia procedury konkurencyjnej mają charakter zasadniczy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

92621000-0 - Usługi promocji wydarzeń sportowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kielecki Klub Bokserski RUSHH

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 260026475

7.3.3) Ulica: Kaczorowskiego 8a

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-317

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 700000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 245 dni