Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Remont części budynku gminnego położonego w Krotoszynie przy ul. Młyńskiej 2d

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO I GMINA KROTOSZYN

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854872

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kołłątaja 7

1.4.2.) Miejscowość: Krotoszyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-700

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 62 722 74 54

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@um.krotoszyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.um.krotoszyn.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-eec0f827-3780-11ef-b37c-4e696a6d8c25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00499333

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-10-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00390914

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Remont części budynku gminnego położonego w Krotoszynie przy ul. Młyńskiej 2d

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia stanowi wykonanie remontu części budynku gminnego położonego w Krotoszynie przy ul. Młyńskiej 2d,celem przystosowania go do potrzeb Warsztatów Terapii Zajęciowej.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi wykonanie : prac rozbiórkowych, wykonania ścianek działowych, wykonania tynków wewnętrznych, montażu okładzin ściennych, wykonania posadzek, wymiany stolarki okiennej i drzwiowej, wykonania prac malarskich, wykonania instalacji elektrycznej, odbiorczej i oświetleniowej wraz z montażem osprzętu, wykonania instalacji komputerowej, wykonania instalacji światłowodowej, wykonania instalacji wod.-kan. wraz z białym montażem, wykonanie instalacji c.o. wraz z montażem osprzętu i pieca grzewczego, wykonanie instalacji gazowej, prac remontowych na klatkach schodowych. Zakres wykonywanych prac stanowił będzie etap I remontu całego budynku.
W sytuacji otrzymania dofinansowania zewnętrznego nie wyklucza się równoległego prowadzenia szerszego zakresu robót w obiekcie – w związku z powyższym zatrudnienie kierownika budowy leży w gestii Zamawiającego, od Wykonawcy wymagane będzie dysponowanie kierownikami robót poszczególnych branż.
1.2. Miejsce realizacji zamówienia: budynek przy ul. Młyńskiej 2d, gm. Krotoszyn, Wielkopolska.
1.3. Inwestycja realizowana będzie z dofinansowaniem z Rządowego Funduszu POLSKI ŁAD: Program Inwestycji Strategicznych – Edycja 8.
1.4.Beneficjentem dotacji z Programu Polski Ład jest Miasto i Gmina Krotoszyn, natomiast PGKiM Sp. z o.o. w Krotoszynie jest zarządcą (dzierżawcą) budynku przy ul. Młyńskiej 2D. Na mocy zawartego porozumienia Gmina i PGKiM sp. z o.o. wspólnie realizować będą w/w zadanie. PGKiM Sp. z o.o. pełnić będzie nadzór nad wykonywanymi robotami budowlanymi.
1.5. Zamawiający zaleca zapoznanie się z przyszłym placem budowy.

3.9.) Główny kod CPV: 45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WIL BUD Hubert Kowalski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 302480897

4.3.3.) Ulica: Mickiewicza 8

4.3.4.) Miejscowość: Kobylin

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-740

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3226185,41 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00566314/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-09-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

- konieczność uzyskania ostatecznej akceptacji wzoru okien od przedstawiciela Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Kaliszu, które nastąpiło 29.01.2026 r. Ze względu na niestandardowy typ okien, zakładany czas realizacji zamówienia u producenta to ok. 8-10 tygodni (od złożenia zamówienia).
- opóźnienie w przekazaniu przez projektanta instalacji sanitarnych (12.03.2026 r.)- schematu kotłowni gazowej opóźniło rozpoczęcie procedury zamówienia wyposażenia kotłowni.
Podstawę zmiany umowy stanowił wniosek Wykonawcy z dnia 24.03.2026 r. Okoliczność zmiany umowy została przewidziana w § 14 ust. 2 pkt 8 oraz pkt 10 umowy z wykonawcą robót.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

wydłużenie terminu realizacji robót budowlanych do dn. 31.05.2026 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

przyczyną dokonania zmian umowy dotyczących wydłużenia terminu realizacji w zakresie realizacji robót budowlanych zgodnie z podanym przez Wykonawcę pisemnym uzasadnieniem była konieczność wykonania robót dodatkowych, ujętych w protokołach konieczności z dnia: 27.01.2026 r. (wydatek zaakceptowany protokołem z negocjacji z dnia 20.02.2026 r.) oraz z dnia 14.04.2026 r. (wydatek zaakceptowany protokołem z negocjacji z dnia 20.04.2026 r.). Dodatkowo jako uzasadnienie Wykonawca wskazał, że część robót objętych zakresem podstawowym nie może zostać zrealizowana z uwagi na konieczność zachowania właściwej kolejności wykonywania robót dodatkowych, co uniemożliwia zakończenie realizacji części robót podstawowych wynikających z zawartego kontraktu.
Podstawę stanowił wniosek Wykonawcy z dnia 30.07.2026 r.
Okoliczność zmiany umowy została przewidziana w § 14 ust.2 pkt 3, ust. 3 oraz ust. 4 pkt 3 umowy z wykonawcą robót.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wprowadzono roboty dodatkowe. Zakres robót dodatkowych obejmował m.in.: rozbiórkę istniejącego oraz wykonanie nowego stropu nad częścią pomieszczeń pomiędzy piwnicą a parterem, piaskowanie schodów wraz z wykończeniem ich żywicą oraz podwyższenie wysokości poręczy do wartości wymaganej obowiązującymi przepisami, wymianę drzwi aluminiowych, naprawę daszku nad wiatrołapem przy głównym wejściu do części WTZ.
wydłużenie terminu realizacji robót budowlanych do dn. 31.07.2026 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 138467,56

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

- konieczność wykonania robót naprawczych po przeprowadzeniu robót dodatkowych (piaskowania balustrad na klatkach schodowych).
- konieczność przeniesienia licznika energii elektrycznej (datę wyznaczył Energa Operator), dopiero wtedy Wykonawca mógł wykonać pomiary instalacji elektrycznej, uruchomienie systemu oddymiania i inne próby pozwalające na zweryfikowanie poprawności działania urządzeń.
-konieczność zamontowania licznika gazu - nie było możliwości ukończenia robót w pomieszczeniu kotłowni i dokonania jej rozruchu.
- konieczność zgłoszenia przez PGKiM Sp. z o.o. w Krotoszynie prac wskazanych w pozwoleniach Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Kaliszu i Wielkopolskiego Komendanta Straży Pożarnej. Warunkiem dokonania odbioru końcowego było wykonanie wszystkich robót (również tych wskazanych w ww.postanowieniach), co spowodowało wydłużenie terminu.
Podstawę stanowił wniosek Wykonawcy z dnia 30 i 31.07.2026 r.
Okoliczność zmiany umowy przewidziana w § 14 ust. 2 pkt 8 umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

wydłużenie terminu realizacji robót budowlanych do 18.09.2026 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3297862,84 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE