Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
,,Remont instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji sal operacyjnych nr 2 i nr 3 wraz z pomieszczeniami czystymi Bloku Operacyjnego w Szpitalu ,,Pro-Medica'' w Ełku Sp. z o.o.’’

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: "PRO-MEDICA" W EŁKU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510996861

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Baranki 24

1.4.2.) Miejscowość: Ełk

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 87 620 96 50

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@promedica.elk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.promedica.elk.com.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5f2c6659-8d21-4837-b55b-f8756702e65d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00133932

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00246230

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt nr LTPL00022, pn. „Świadczenie wysokiej jakości usług medycznych na obszarze pogranicza polsko-litewskiego, ze szczególnym uwzględnieniem leczenia chirurgicznego i profilaktyki chorób zagrażających życiu” dofinansowanego w ramach programu Interreg VI-A Litwa-Polska.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

,,Remont instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji sal operacyjnych nr 2 i nr 3 wraz z pomieszczeniami czystymi Bloku Operacyjnego w Szpitalu ,,Pro-Medica'' w Ełku Sp. z o.o.’’

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest remont instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji sal operacyjnych nr 2 i nr 3 wraz z pomieszczeniami czystymi Bloku Operacyjnego w Szpitalu ,,Pro-Medica'' w Ełku Sp. z o.o. w ramach realizacji projektu nr LTPL00022, pn. „Świadczenie wysokiej jakości usług medycznych na obszarze pogranicza polsko-litewskiego, ze szczególnym uwzględnieniem leczenia chirurgicznego i profilaktyki chorób zagrażających życiu” dofinansowanego w ramach programu Interreg VI-A Litwa-Polska wraz z panelami sterującymi do modyfikacji parametrów pracy centrali wentylacyjnej (we wskazanym miejscu przez Zamawiającego na Bloku Operacyjnym oraz w Centralnej Dyspozytorni).
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi: dokumentacja projektowa oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót wraz z erratą do tych dokumentów.
3. Dokumentacja projektowa stanowi Załącznik nr 10 do SWZ – skompresowane pliki.
4. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót stanowi Załącznik nr 11 do SWZ - skompresowane pliki.
5. Przedmiar robót mający charakter dokumentu jedynie pomocniczego stanowi Załącznik nr 12 do SWZ – skompresowane pliki
6. Załącznik nr 13 do SWZ – stanowi Errata do:
1) Projektu instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji sali operacyjnej nr 2 i nr 3 w Ełku,
2) Projektu instalacji ciepła technologicznego central sal operacyjnych nr 2 i nr 3 w Szpitalu „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.
3) Projektu budowlanego zasilania w energię elektryczną wentylacji mechanicznej
i klimatyzacji sali operacyjnej nr 2 i nr 3 w Szpitalu w Ełku,
4) Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru instalacji wentylacji mechanicznej
i klimatyzacji – Projekt instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji Sali operacyjnej
nr 2 i nr 3 w Szpitalu „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.
5) Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru instalacji ciepła technologicznego – Projekt instalacji zasilania nagrzewnicy wentylacji mechanicznej w Sali operacyjnej nr 2 i nr 3
w Szpitalu „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.
6) Specyfikacji technicznej ST-01.01 wykonania i odbioru robót budowlanych zasilania
w energię elektryczną urządzeń wentylacji mechanicznej i klimatyzacji sali operacyjnej nr 2
i nr 3 w Szpitalu w Ełku
7) Przedmiarów robót sali operacyjnej nr 2 i nr 3 w Ełku.
7. Wykonawca w terminie 7 dni kalendarzowych od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego przedłoży Zamawiającemu sporządzony harmonogram rzeczowo-finansowy prac.
8. Podczas realizacji przedmiotowych robót budowlanych należy zapewnić bezpieczeństwo i ciągłość realizacji udzielania świadczeń zdrowotnych na sali operacyjnej nr 1, która mimo tego, że jest poza zakresem przedmiotowych robót, posiada wspólne ciągi komunikacyjne oraz pomieszczenia czyste i brudne z salą nr 2 i 3, na których roboty budowlane wykonywane są w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia. Ze względu na konieczność zachowania ciągłości funkcjonowania Bloku Operacyjnego, który jest newralgicznym miejscem udzielania świadczeń zdrowotnych, związanych z nagłą potrzebą ratowania życia ludzkiego Zamawiający informuje, że podczas całego okresu obowiązywania umowy całkowite wyłączenie Bloku Operacyjnego (sali operacyjnej nr 2 i 3 razem z salą operacyjną nr 1 oraz pomieszczeń czystych i brudnych) jest możliwe jednokrotnie na okres dwóch tygodni. Termin całkowitego wyłączenia Bloku Operacyjnego musi być poprzedzony pisemnym wnioskiem Wykonawcy złożonym miesiąc przed planowanym wyłączeniem, o którym mowa powyżej i zaakceptowanym przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia całkowitego zamknięcia Bloku Operacyjnego pod warunkiem uzasadnienia przez Wykonawcę takiej konieczności i które to zostanie zaakceptowane przez Inspektorów nadzoru a następnie przez Zamawiającego. W celu realizacji powyższego Zamawiający załącza zarys organizacji rozdziału pomieszczeń, w których należy wykonać prace w pierwszej kolejności, tak aby po ich wykonaniu sala operacyjna nr 3 mogła funkcjonować niezależnie od sali operacyjnej nr 2, która będzie wykonywana w drugiej kolejności. Zarys organizacji rozdziału pomieszczeń stanowi Załącznik nr 15 do SWZ.
9. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do odbycia wizji lokalnej pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. Dowodem odbycia wizji lokalnej będzie podpis przedstawiciela wykonawcy pod protokołem. Zamawiający ustala następujące terminy odbycia wizji lokalnej: termin podstawowy: 02.06.2025 r. o godz. 13:00, termin dodatkowy: 05.06.2025 r. o godz. 13:00. Celem obligatoryjnej wizji lokalnej jest umożliwienie Wykonawcom zapoznania się z warunkami realizacji zamówienia, ze względu na ich specyfikę (nietypowość). Podczas realizacji przedmiotowych robót budowlanych należy zapewnić bezpieczeństwo i ciągłość realizacji udzielania świadczeń zdrowotnych na sali operacyjnej nr 1, która mimo tego, że jest poza zakresem przedmiotowych robót, posiada wspólne ciągi komunikacyjne oraz pomieszczenia czyste i brudne z salą nr 2 i 3, na których roboty budowlane wykonywane są w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia. Ze względu na konieczność zachowania ciągłości funkcjonowania Bloku Operacyjnego, który jest newralgicznym miejscem udzielania świadczeń zdrowotnych, związanych z nagłą potrzebą ratowania życia ludzkiego Zamawiający informuje, że podczas całego okresu obowiązywania umowy całkowite wyłączenie Bloku Operacyjnego (sali operacyjnej nr 2 i 3 razem z salą operacyjną nr 1 oraz pomieszczeń czystych i brudnych) jest możliwe jednokrotnie na okres dwóch tygodni. Termin całkowitego wyłączenia Bloku Operacyjnego musi być poprzedzony pisemnym wnioskiem Wykonawcy złożonym miesiąc przed planowanym wyłączeniem, o którym mowa powyżej i zaakceptowanym przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia całkowitego zamknięcia Bloku Operacyjnego pod warunkiem uzasadnienia przez Wykonawcę takiej konieczności i które to zostanie zaakceptowane przez Inspektorów nadzoru a następnie przez Zamawiającego. Wizja lokalna ma na celu przedstawienie potencjalnym Wykonawcom pomieszczeń Zamawiającego związanych z przedmiotem zamówienia oraz ukazanie organizacji pracy na Bloku Operacyjnym, którego dotyczyć będą przedmiotowe roboty budowlane.
10. Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego sprawdzenia, przeanalizowania i skalkulowania zakresu niezbędnych prac do wykonania przedmiotu umowy według dokumentacji projektowej. Wykonawca zobowiązany jest do obliczenia wynagrodzenia ryczałtowego na podstawie wiedzy technicznej, dokumentacji technicznej, własnej oceny z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych prac do wykonania przedmiotu umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45331210-1 - Instalowanie wentylacji

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

42520000-7 - Urządzenia wentylacyjne

39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45315300-1 - Instalacje zasilania elektrycznego

45331230-7 - Instalowanie urządzeń chłodzących

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Elektroniki SUWAR Sadowska Spółka Jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 200871310

4.3.4.) Miejscowość: Suwałki

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1417348,43 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00298126/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w dniu 25.08.2025 r. zwrócił się pisemnie do Zamawiającego z prośbą akceptację przedłożonego zmienionego harmonogramu rzeczowo-finansowego zawierającego zmiany zakresu rzeczowego i wartości robót w poszczególnych etapach oraz zmiany terminów i kolejności wykonywania poszczególnych etapów, z uwagi na przesunięcie terminu dostawy centrali wentylacyjnej do Sali operacyjnej nr 3, która to wpływa na inne roboty zależne od posadowienia ww. urządzenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony w wyniku powyższych okoliczności i na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4) oraz art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) oraz zgodnie z § 16 ust. 1 pkt 4) lit. c) umowy nr 49/Z/2025 zawartej w dniu 24.06.2025 r. postanowiły dokonać dopuszczalnej zmiany umowy, z uwagi na to, że Wykonawca oraz Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć powyższego przesunięcia terminu dostawy. Zmiana ta została przewidziana w dokumentach zamówienia, w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych, nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy i wynika z wystąpienia przyczyny zewnętrznej. Zatem Strony zgodnie dokonały zmiany umowy, poprzez zmianę harmonogramu rzeczowo-finansowego jak w załączeniu.
Załącznikiem do aneksu jest zmieniony Harmonogram rzeczowo-finansowy oraz pismo Wykonawcy, zawierające korespondencję z producentem odpowiadającym za opóźnioną dostawę.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w dniu 12.11.2025 r. zwrócił się pisemnie do Zamawiającego z prośbą akceptację przedłożonego zmienionego harmonogramu rzeczowo-finansowego zawierającego zmiany zakresu rzeczowego i wartości robót w poszczególnych etapach oraz zmiany terminów i kolejności wykonywania poszczególnych etapów, z uwagi na przesunięcie terminu dostawy centrali wentylacyjnej do Sali operacyjnej nr 2, która to wpływa na inne roboty zależne od posadowienia ww. urządzenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony w wyniku powyższych okoliczności i na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4) oraz art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) oraz zgodnie z § 16 ust. 1 pkt 4) lit. c) umowy nr 49/Z/2025 zawartej w dniu 24.06.2025 r. postanowiły dokonać dopuszczalnej zmiany umowy, z uwagi na to, że Wykonawca oraz Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć powyższego przesunięcia terminu

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w dniu 21.01.2026 r. na podstawie § 16 ust. 1 pkt 1 lit. e) i f) zwrócił się pisemnie do Zamawiającego z wnioskiem o przedłużenie terminu realizacji umowy do dnia 24 lutego 2026r. z uwagi na błędy w dokumentacji projektowej,
których nie można było przewidzieć w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które zostały usunięte przez projektanta w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Strony w wyniku powyższych okoliczności i na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4) oraz art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) oraz zgodnie z § 16 ust. 1 pkt 1 lit. b) i e), jak również § 16 ust. 1 pkt 4) lit. c) umowy nr 49/Z/2025 zawartej w dniu 24.06.2025 r. postanowiły dokonać zmiany umowy, z uwagi na to, że Wykonawca oraz Zamawiający działając z należytą starannością nie mogli przewidzieć powyższego przesunięcia terminu zakończenia realizacji umowy. (więcej informacji znajduje się w Aneksie nr 3)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Poniżej fragmenty nowych brzmień:

§ 10 ust. 1:
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w okresie 8 miesięcy od daty zawarcia umowy, lecz nie później niż do dnia 24.02.2026r.

§ 9 ust. 1:
1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:
1) cena netto: 1.152.315,80 zł (słownie: jeden milion sto pięćdziesiąt dwa tysiące trzysta piętnaście złotych 80/100),
2) podatek VAT w kwocie: 265.032,63 zł (słownie: dwieście sześćdziesiąt pięć tysięcy trzydzieści dwa złote 63/100), przy stawce 23%,
3) cena brutto: 1.417.348,43 zł (słownie: jeden milion czterysta siedemnaście tysięcy trzysta czterdzieści osiem złotych 43/100)
W łącznym wynagrodzeniu ujęte jest: wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie robót zamiennych w zakresie rzeczowym, wyszczególnionym w protokole konieczności z dn. 21.01.2026 r. będącym załącznikiem do niniejszego aneksu
(więcej inf. znajduje się w Aneksie nr 3)

5.4.6.) Wartość zmiany: 21298,43

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1417348,43 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy