Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sprzątanie i utrzymanie czystości budynków Starostwa Powiatowego w Zakopanem wraz z terenem przyległym

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT TATRZAŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491893121

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Chramcówki 15

1.4.2.) Miejscowość: Zakopane

1.4.3.) Kod pocztowy: 34-500

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 182017100

1.4.8.) Numer faksu: +48 182017104

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@powiat.tatry.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.powiat.tatry.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-11b5e13e-4145-485f-9200-e7e06b538836

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00182746

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00602940

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sprzątanie i utrzymanie czystości budynków Starostwa Powiatowego w Zakopanem wraz z terenem przyległym

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem przetargu jest wybór wykonawcy, który będzie świadczył na rzecz zamawiającego usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, pomocniczych i sanitarnych oraz powierzchni zewnętrznej w budynkach Starostwa Powiatowego w Zakopanem położonych przy ul. Chramcówki 15 – Pawilon A i B zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia [zwanym dalej „OPZ”] stanowiącym załączniki nr 6 do SWZ.
2. Zadanie polega m.in. na wykonywaniu kompleksowej usługi codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych, pomocniczych i sanitarnych oraz powierzchni zewnętrznej w budynkach Starostwa Powiatowego w Zakopanem ul. Chramcówki 15 w zakresie:
1) Pawilon A znajdujący się w Zakopanem przy ul. Chramcówki 15 – pomieszczenia biurowe, pomocnicze i sanitarne o łącznej powierzchni ok. 2000 m² oraz powierzchnie zewnętrzne: teren przed wejściem głównym (schody i teren przed schodami), powierzchnia tarasu i balkonów oraz teren przed wejściem od strony Teatru Witkacego o łącznej powierzchni ok. 200 m²,
2) Pawilon B znajdujący się w Zakopanem przy ul. Chramcówki 15 – pomieszczenia biurowe, pomocnicze i sanitarne o łącznej powierzchni ok. 940 m² oraz powierzchnie zewnętrzne: teren przed wejściem od strony Teatru Witkacego oraz teren przed wejściem od strony ul. Szymony o łącznej powierzchni ok. 20 m².
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w OPZ oraz projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
4. Zamawiający nie określa, w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 58 ust. 4 ustawy pzp.
5. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 96 ust. 1 ustawy pzp.
6. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1-3 ustawy pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisanym.
7. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art.104-107 ustawy pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Wizja lokalna:
8. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej. Zamawiający nie wymaga sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego.
9. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie przez Wykonawców wizji lokalnej w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do prawidłowego przygotowania oferty. Zaleca się, aby wycena oferty była poprzedzona wizją lokalną i powinna uwzględniać wszystkie koszty i czynności niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z prawem, najlepszą wiedzą techniczną i ustalonymi zwyczajami.
10. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej niezbędne jest ustalenie terminu z Zamawiającym. Każdy uczestnik wizji musi być zgłoszony wcześniej Panu Michałowi Łukaszczykowi pod nr tel. (+48 18) 20-239-40 oraz na adres poczty elektronicznej: MichalL@powiat.tatry.pl. Wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi samodzielnie każdy Wykonawca.
11. Wykonawca rezygnujący z uczestnictwa w w/w wizji lokalnej, a składający ofertę w przedmiotowym postępowaniu, przyjmuje na siebie konsekwencje wynikające z tego tytułu w tym możliwość niedokładnego oszacowania oferty.
12. Zamawiający zaznacza, że wizja lokalna jest uprawnieniem a nie obowiązkiem Wykonawcy. Nie odbycie wizji lokalnej nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty zgodnie z postanowieniem art. 226 ust. 1 pkt 18 Ustawy Pzp.
13. Wykonawca może złożyć ofertę bez dokonania wizji lokalnej.

3.9.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90620000-9 - Usługi odśnieżania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Usługowa Higiena System

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 491871817

4.3.3.) Ulica: ks. Józefa Stolarczyka 8 lok. 10

4.3.4.) Miejscowość: Zakopane

4.3.5.) Kod pocztowy: 34-500

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 213652,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00650645/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 213652,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy