Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Sukcesywna dostawa odzieży roboczej/ochronnej oraz obuwia roboczego/ochronnego na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. prof. Marii Janion 7

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariatdzp@ug.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ec39e432-9b01-4fa1-9fc8-b2f6bbd466d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00202947

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00351526/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.20 Sukcesywna dostawa odzieży roboczej/ochronnej oraz obuwia roboczego/ochronnego na potrzeby jednostek organizacyjnych UG

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00591718

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 5B10.291.1.162.2025.KK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 475007,02 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa odzieży roboczej/ochronnej oraz obuwia roboczego/ochronnego, zwanych dalej „asortymentem”, na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 18100000-0 (odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki), 18830000-6 (obuwie ochronne).
3. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień częściowych (w różnych ilościach) na podstawie zamówień indywidualnych składanych drogą elektroniczną przez Przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w umowie oraz zamówień wynikających z Tabeli przydziału.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1a do SWZ – Formularz przedmiotowo-cenowy.
5. Szczegółowe wytyczne dotyczące wykonania, takie jak dane osobowe pracowników Zamawiającego (maksymalnie 500 osób), przypisanie rozmiaru odzieży/obuwia, jednostka zatrudnienia, data przydatności odzieży/obuwia określa Tabela przydziału odzieży roboczej/ochronnej oraz obuwia roboczego/ochronnego, zwana dalej „Tabelą przydziału”, stanowiącą załącznik do umowy.
6. Zamówienie obejmuje:
1) sukcesywną dostawę asortymentu w ramach zamówień częściowych, w terminie określonym w rozdziale V pkt 3 SWZ,
2) wniesienie asortymentu do miejsca dostawy Wskazanego przez Zamawiającego w zamówieniu częściowym,
3) oznaczanie wybranych pozycji asortymentu logo UG – zgodnie ze wskazaniem w Formularzu przedmiotowo-cenowym.
7. Za datę złożenia zamówienia przyjmuje się:
1) datę przesłania zamówienia drogą elektroniczną do Wykonawcy - w przypadku zamówień składanych przez uprawnionego Przedstawiciela Zamawiającego,
2) datę zdatności do użytkowania odzieży/obuwia dla pracowników UG – w przypadku zamówień wynikających z Tabeli przydziału.
8. Miejscem dostawy asortymentu będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego z terenu Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz Górki – Wschodnie, Hel, Borucino, Łączyno. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uniwersytetu Gdańskiego dostępną na stronie www.ug.edu.pl.
9. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie wykonania umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych.
10. Asortyment objęty jest gwarancją producenta na okres:
1) 12 miesięcy – w przypadku pozycji 1-33; 41-42; 50-61; 64, 67, 73-100; 102-120; 122-125; 127-131; 139-144 załącznika 1a – Formularz przedmiotowo-cenowy,
2) 24 miesięcy - w przypadku pozycji 34-40; 43-49; 62, 63, 65, 66, 68-72; 101, 121, 126, 132-138; 145-148 załącznika 1a – Formularz przedmiotowo-cenowy.
11. Zamawiający wymaga, aby na asortymencie wskazanym w załączniku nr 1a do SWZ, nanieść znaki graficzne UG. Znak graficzny dostępny jest na stronie: https://ug.edu.pl/media/centrum-komunikacji-i-promocji/zespol-promocji/identyfikacja-wizualna-ug. Niezbędne dane dotyczące znaku graficznego UG Zamawiający dostarczy po podpisaniu umowy.
12. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej:
1) Wskazane w Formularzu przedmiotowo-cenowym (załączniku nr 1a do SWZ) normy, posiadają jedynie charakter przykładowy - w każdym przypadku określa to klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób czy producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia.
2) Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, że Wykonawcy zapewnią, iż oferowany asortyment spełnia normy, nie gorsze od opisanych przez Zamawiającego w Formularzu przedmiotowo-cenowym - załączniku nr 1a do SWZ.
3) Zamawiający uzna za równoważne takie normy, które będą sporządzone przez niezależny podmiot, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności oraz uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanym do wskazanych przez Zamawiającego.
4) Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ, leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu przedmiotowo - cenowym - załączniku nr 1a do SWZ, proponowane normy równoważne.
5) Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy, pod warunkiem że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp).
13. Szacunkowa (przewidywana) skala potrzeb Zamawiającego podczas trwania umowy jest podana w Formularzu przedmiotowo-cenowym - załączniku nr 1a do SWZ. Zamawiający zastrzega, że ilości poszczególnych pozycji asortymentu, wskazane w załączniku nr 1a do SWZ, są ilościami prognozowanymi (szacunkowymi), nie wiążącymi dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu wskazanych w załączniku nr 1a do SWZ, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość poszczególnych pozycji asortymentu wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy łącznej ceny oferty.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wykonania części przedmiotu zamówienia poprzez rezygnację maksymalnie o 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Przewidziana rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy, wymagającej sporządzenia aneksu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 18100000-0 - Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

18830000-6 - Obuwie ochronne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 584258,63 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 584258,63 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 584258,63 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: TUKAN s.c. Paweł Tuczkowski, Artur Klemann

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5832495150

7.3.3) Ulica: Worcella 31

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 475007,02 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące