Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chełmża

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118709

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wodna 2

1.4.2.) Miejscowość: Chełmża

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-140

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: 56 675 60 75 do 78

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: info@gminachelmza.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminachelmza.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b413f5af-21d5-44b7-86bc-f8813e230840

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00239768

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00633203

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego L-1 w maksymalnej planowanej łącznej ilości 218 m3.
2. Olej opałowy lekki Wykonawca dostarczać będzie do nieruchomości stanowiących mienie Gminy Chełmża z uwzględnieniem następujących łącznych ilości i miejsc dostawy:
1) 140 m3 do budynków, w których znajdują się szkoły i punkt przedszkolny w miejscowościach:
a) Kończewice 12 A,
b) Grzywna 110A,
c) Zelgno 12,
d) Skąpe 26A,
e) Głuchowo 3A;
2) 78 m3 do budynków komunalnych w miejscowościach:
a) Brąchnówko 18 (pałac - była szkoła),
b) Nawra 5 (była szkoła),
c) Grzywna 110 (była szkoła),
d) Zelgno 13 (Pastorówka),
e) Zelgno (remiza OSP),
f) budynek Pluskowęsy 17B,
g) budynek Pluskowęsy 71A (była szkoła).
3. Dostarczany olej opałowy lekki musi spełniać wymagania jakościowe PN-C-96024:2020-12, w szczególności w zakresie następujących parametrów:
1) wartość opałowa minimum 42,6 MJ/kg;
2) temperatura zapłonu powyżej 55˚C;
3) temperatura płynięcia maximum -20,0˚C;
4) gęstość w temperaturze 15 ˚C maximum 860,0 kg/m3;
5) zawartość siarki nie może być większa niż 0,1%;
6) barwa czerwona.
4. Niezależnie od standardów jakościowych odnoszących się do istotnych cech przedmiotu zamówienia określonych w ust. 3, dostawa oleju opałowego musi odpowiadać wymaganiom określonym:
1) w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontroli jakości paliw (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1209),
2) w Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U. 2016 poz. 2008),
3) w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2022 r. w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych (Dz.U. 2022 poz. 2633).
5. Zamówienie obejmuje cykliczne dostawy oleju opałowego do wskazanych w ust. 2 miejsc dostawy wraz z tankowaniem do zbiorników przeznaczonych na olej opałowy lekki.
6. Podane w ust. 1 i 2 ilości są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, stosownie do zaistniałych potrzeb, w ramach ustalonej wartości brutto umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 wynikającej z oferty, z zachowaniem minimalnego gwarantowanego poziomu zamówienia. Zamawiający gwarantuje minimalny poziom zamówienia, w ten sposób, że łączna ilość planowanych dostaw oleju opałowego nie będzie mniejsza niż 150 m3.
7. Orientacyjne wielkości jednorazowych dostaw oleju opałowego lekkiego do poszczególnych odbiorców zawarte są w SWZ.
8. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): OLKOP BIS Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5030078156

4.3.3.) Ulica: ul. Szosa Rypińska 26

4.3.4.) Miejscowość: Golub Dobrzyń

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-400

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 877888,18 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00047431/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Faktyczne wykorzystanie w terminie obowiązywania umowy w znacznie mniejszej ilości oleju aniżeli zaplanowana umową ilości dostawy oleju i przewidzenie w umowie na tę okoliczność zmiany terminu realizacji umowy na okres nie dłuższy niż 4 miesiące, było przyczyną przedłużenia terminu realizacji zawartej umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W umowie nr 128/2024 z dnia 27 grudnia 2024 r., której przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego L-1 w maksymalnej planowanej łącznej ilości 218 m3 wprowadzono m.in. zmiany dot.
- § 2 ust. 1 przedłużenia terminu realizacji umowy do dnia
15 kwietnia 2026 r. lub do wcześniejszego wykorzystania maksymalnej planowanej łącznej ilości 218 m3.”;
- § 7 ust. 1 pkt b zmiany osób uczestniczących w wykonaniu umowy;
- w § 3 po ust. 5 dodaje się kolejne ustępy dot. waloryzacji z uwagi na przedłużenie terminu realizacji umowy pow. 12 m-cy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Znaczne zwiększenie zakup ilości oleju w miesiącu styczniu oraz do 10 lutego 2026 r., z uwagi na utrzymujące się niskie temperatury powietrza spowodowały zbliża się ku wyczerpaniu maksymalnej planowanej łączna ilości 218 m3 dostawy oleju opałowego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W umowie nr 128/2024 z dnia 27 grudnia 2024 r., której przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego L-1 wprowadzono m.in. zmiany:
- § 3 ust. 1 zwiększono wartość brutto umowy wynikającą z niniejszego aneksu za dostawę maksymalnej łącznej ilości oleju opałowego lekkiego, która wynosi nie więcej niż 965 676,99 zł, tj. 10% wartości pierwotnej umowy, co wynika z art. 455 ust. 2 Pzp. W ślad za tym dokonano zmiany
§ 1 pkt 1) niniejszego aneksu w umowie gdzie wprowadzono zmianę w § 1 ust. 1, który otrzymał brzmienie:
„ 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego L-1 w maksymalnej planowanej łącznej ilości, której wartość nie przekroczy kwoty brutto w wysokości 965 676,99 zł”.
Tym samym zwiększono wartość umowy o kwotę brutto 87 788,81 zł.
Wprowadzono także zmiany dot. fakturowania w związku z wprowadzeniem KSeF.

5.4.6.) Wartość zmiany: 87788,81

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 895491,79 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE