Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
USŁUGA FIZYCZNEJ OCHRONY LUDZI I MIENIA W SIEDZIBIE NOSPR

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 240260206

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wojciecha Kilara 1

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-202

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 48 32 73 25 300

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@nospr.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.nospr.org.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-958768e1-498a-40d9-8de6-05e771f172cf

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00337211

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-07-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00411596

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

USŁUGA FIZYCZNEJ OCHRONY LUDZI I MIENIA W SIEDZIBIE NOSPR

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
A. Przedmiotem umowy jest wykonywanie zadań z zakresu ochrony osób i mienia oraz wykonywanie dodatkowych zadań na zasadach i warunkach określonych w Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. 2021 r., poz. 1995 ze zm.) wraz z aktami wykonawczymi.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca sprawował całodobową, bezpośrednią ochronę fizyczną:
I – posterunek dwuosobowy - pomieszczenie monitoringu (BMS) I piętro, obsługa całodobowa siedem dni w tygodniu, przez dwóch pracowników;
1. obsługa w pełnym zakresie monitorowania systemów kontrolnych, w tym:
a) monitorowanie pracy Systemu Zarządzania Budynkiem (BMS),
b) monitorowanie pracy systemu alarmu pożarowego (Systemu Sygnalizacji Pożaru),
c) monitorowanie pracy dźwiękowego systemu ostrzegawczego,
d) monitorowanie pracy systemu kontroli dostępu,
e) monitorowanie pracy systemu sygnalizacji włamania i napadu,
f) monitorowanie pracy systemu telewizji dozorowej CCTV,
g) nadzór nad systemem alarmowo-przyzywowym,
oraz obsługa monitoringu w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i porządku osób i mienia.
2. Zapewnienie bezpieczeństwa przed, po i w trakcie trwania koncertów odbywających w WSK (sala koncertowa) i w SK (sala kameralna) poprzez monitorowanie obiektu oraz reagowanie w sytuacjach tego wymagających lub na polecenie pracownika NOSPR pełniącego funkcję Koordynatora Wydarzenia w danym dniu koncertowym.
3. W przypadku wydarzeń odbywających się na SK pracownicy ochrony są zobowiązani do współpracy z pracownikiem NOSPR pełniącym funkcję Koordynatora Wydarzenia w danym dniu koncertowym.
Dopuszcza się opuszczenie pomieszczania BMS przez jednego z pracowników ochrony w sytuacjach tego wymagających.
II – posterunek jednoosobowy - portiernia (wejście służbowe), obsługa całodobowa siedem dni w tygodniu, przez jednego pracownika ochrony; obsługa w zakresie monitorowania obiektu oraz czynności portierskie.
W dniach roboczych w godzinach od 8.00 do 21.00 pracownik ochrony będzie współpracował z pracownikiem NOSPR, wykonującym czynności wyłącznie portierskie. W soboty, niedziele i święta – posterunek obsadzony przez 24 godziny przez pracownika ochrony. W przypadku dużych projektów artystycznych/koncertów, w sobotę, niedzielę i święta, NOSPR uzupełnia
obsadę swoim pracownikiem w celu usprawnienia przepływu osób i wydawania kluczy do garderób, kierowania artystów gościnnych do garderób.
W dniach, w których brak jest dużych projektów artystycznych/koncertów pracownik ochrony może pełnić dyżur samodzielnie, bez wsparcia pracownika portierni wykonując w szczególności następujące zadania:
1. Monitorowanie ruchu osób wchodzących i wychodzących – prowadzenie Książki ewidencji ruchu osobowego.
2. Witanie gości, udzielanie koniecznych informacji, odbieranie telefonu
3. Przyjmowanie/wydawanie poczty oraz obsługa kurierów – ewidencja w Dzienniku korespondencyjnym.
4. Przyjmowanie rzeczy znalezionych i ich rejestracja oraz powiadamianie Kierownika ochrony o ich przyjęciu.
Kierownik ochrony przekazuje tą informację kierownikowi Działu Administracji lub wyznaczonemu pracownikowi Działu Administracji.
5. Wydawanie kluczy zgodnie z grafikiem i przydziałem - prowadzenie Książki ewidencji kluczy.
6. Wydawanie kart dostępu zgodnie z przydziałem.
7. Współpracy z Działem Produkcji w zakresie wydawania wody, żelazka, deski do prasowania)Informację o takich dniach przekazuje Kierownikowi ochrony wyznaczony pracownik administracyjny.
Dopuszcza się możliwość dodatkowych 800 roboczogodzin w czasie trwania umowy w przypadku zastępstwa pracownika NOSPR przez pracownika ochrony na stanowisku portiera. Usługa podlega osobnej wycenie – informacja zawarta w formularzu ofertowym oraz w pkt I opisu przedmiotu zamówienia.
Możliwość taką dopuszcza się w przypadku dłuższej nieobecności pracownika portierni z powodu np. urlopu lub choroby.
III – posterunek jednoosobowy – kasy wejście główne –ochrona i zabezpieczenie środków pieniężnych w czasie pracy kasjerów NOSPR:
1. W okresie od 1 października do 30 czerwca,
a) od wtorku do soboty od 9.30 do 20.30,
b) w „dni koncertowe” tj. w poniedziałki, niedziele i święta –pół godziny przed otwarciem i pół godziny po zamknięciu kas, czas pracy posterunku nr III ok 3 h (w te dni kasy są otwarte na dwie godziny przed koncertem)
2. W okresie od 1 lipca do 30 września,
a) od poniedziałku do piątku od 9:30 do 18:30,
b) w „dni koncertowe” tj. w sobotę i niedzielę - pół godziny przed otwarciem i pół godziny po zamknięciu kas, czas pracy posterunku nr III ok 3 h (w te dni kasy są otwarte na dwie godziny przed koncertem).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin pracy kas biletowych NOSPR o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż 3 dni przed dniem obowiązywania zmiany.
7. Wykonawca musi dysponować grupą interwencyjną, która jest zobowiązana do świadczenia doraźnych interwencji w ramach usługi ochrony na każdorazowe wezwanie pracownika Wykonawcy lub Zamawiającego. Interwencja podjęta przez grupę interwencyjną Wykonawcy winna nastąpić niezwłocznie od wezwania, przy czym czas dojazdu do ochranianego obiektu nie może przekroczyć 15 minut – w godz. od 6:00 do 22:00 oraz 10 minut – w godz. od 22:00 do 6:00. Grupa interwencyjna winna się składać co najmniej z dwóch pracowników Wykonawcy wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Kontakty telefoniczne (numery telefonów) do grup interwencyjnych winny być przekazane Zamawiającemu w postaci pisemnej. Ewentualne działania wezwanej grupy interwencyjnej nie uprawniają Wykonawcy do zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego w związku z poniesionymi kosztami z tytułu wykonanych interwencji. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli działalności grupy interwencyjnej poprzez jej wezwanie raz na kwartał również bez ponoszenia skutków finansowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

98341130-5 - Usługi stróżowania

98341140-8 - Usługi dozorowania

98341120-2 - Usługi portierskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Ochrony MK Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Agencja Ochrony Kowalczyk KM Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272683091

4.3.3.) Ulica: Jana Kazimierza

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-248

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2140671,72 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00492768/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja stawki płacy minimalnej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wzrost wartości świadczonej usługi miesięcznie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 7224,96

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja stawki płacy minimalnej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wzrost wartości świadczonej usługi miesięcznie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 2817,29

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2323516,48 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy