Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby Konferencji Naukowo-Technicznej w dniach 04-05.11.2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJSKOWY INSTYTUT TECHNIKI PANCERNEJ I SAMOCHODOWEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 011561862

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Okuniewska 1

1.4.2.) Miejscowość: Sulejówek

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-070

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.7.) Numer telefonu: 261811012

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@witpis.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.witpis.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-899877a5-94be-4bb1-8b4e-33cff2ddd458

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00575781

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00270414

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby Konferencji Naukowo-Technicznej w dniach 04-05.11.2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi, świadczona w ramach obiektu wskazanego w ofercie Wykonawcy na potrzeby Konferencji Naukowo-Technicznej w dniach 04-05.11.2025 r.
2. Szacowana liczba uczestników konferencji 160 (sto sześćdziesiąt) osób. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona przez Zamawiającego w terminie do dnia
25 października 2025 r.
3. Dokładny harmonogram przebiegu konferencji, paneli, referatów, prezentacji, pokazów, godziny ich trwania, przerw kawowych oraz podania posiłków zostaną ustalone
z Wykonawcą drogą elektroniczną do 25 października 2025 r.
4. Termin konferencji: 04-05.11.2025 r., tj. jedna doba hotelowa. Doba hotelowa
w dniu przyjazdu powinna rozpocząć się nie później niż o godz. 14.00, natomiast w dniu wyjazdu powinna trwać co najmniej do godz. 12.00. W ramach limitu wskazanego w pkt. 2, Wykonawca zagwarantuje 10 miejsc dla organizatorów od dnia 03.11.2025 r. (wraz ze śniadaniem).
5. Obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego, z dojazdem jedynie po drogach twardych.
6. Obiekt, w którym będzie świadczona usługa hotelarska, powinien posiadać kategorię co najmniej czterogwiazdkową (****) – w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r.
o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych
(t.jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 1944) oraz być wpisany do ewidencji obiektów hotelarskich, w których są świadczone usługi hotelarskie, prowadzonej zgodnie z ww. ustawą.

7. W ramach usługi hotelarskiej Wykonawca zapewnia:
1) jeden nocleg ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych oraz dwuosobowych dla 160 osób, to jest: minimum 138 (sto trzydzieści osiem) pokoi jednoosobowych, maksimum 10 (dziesięć) pokoi dwuosobowych oraz 2 (dwa) pokoje jednoosobowe
o podwyższonym standardzie (np. typu apartament).
2) salę konferencyjną w układzie teatralnym, w każdym dniu konferencji;
3) miejsca parkingowe dla około 120 (stu dwudziestu) samochodów osobowych
i 2 (dwóch) autokarów, z nadzorowanym i kontrolowanym wjazdem oraz wyjazdem pojazdów w czasie trwania konferencji;

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272534623

4.3.3.) Ulica: ul. Krępowieckiego 10/5

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-456

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 203610,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00387517/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-05

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 183753,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy