Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa realizacji turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami rozwojowymi oraz ich rodzin adopcyjnych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Administracji i Kontroli

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386274103

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Graniczna 29

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-017

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 501362322

1.5.8.) Numer faksu: zamowienia@soa-katowice.pl

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@soa-katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: soa-katowice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-16252fdb-4fb6-4303-a8f6-6792b963e079

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00437169

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00662767/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Kompleksowa realizacja turnusów terapeutycznych dla rodzin adopcyjnych, uczestniczących w projekcie 'Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00355341

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ŚOA.AK.331.3.6.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 52300 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami rozwojowymi oraz ich rodzin adopcyjnych organizowanego w ramach projektu pn. „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Uczestnikami turnusu terapeutycznego będą dzieci w wieku od około 4 do około 10 lat, u których występują trudności rozwojowe oraz ich rodziny adopcyjne – łącznie maksymalnie 6 rodzin adopcyjnych.
Łączna liczba uczestników turnusu – maksymalnie 24 osoby, w tym: maksymalnie 12 rodziców adopcyjnych oraz maksymalnie 12 dzieci (w wieku od około 4 do około 10 lat).
2) Celem turnusu będzie usprawnienie zdolności i umiejętności fizycznych, emocjonalnych, poznawczych i społecznych dzieci przysposobionych oraz budowanie i wzmacnianie kompetencji rodziców w zakresie wychowania, wspierania i pracy z dzieckiem z trudnościami rozwojowymi.
3) Na turnus terapeutyczny składać się będą: spotkanie diagnostyczne (1 spotkanie dla każdej z rodzin biorących udział w turnusie, tj. łącznie maksymalnie 6 spotkań diagnostycznych), dwa 1-dniowe warsztaty stacjonarne (odbywające się w soboty), dwa 2-dniowe zjazdy (trwające od soboty do niedziela) oraz maksymalnie 18 indywidualnych konsultacji specjalistycznych dla rodzin biorących udział w turnusie trwających 45 minut każda.
4) Miejsce realizacji:
a) spotkanie diagnostyczne, dwa 1-dniowe warsztaty stacjonarne oraz indywidualne konsultacje specjalistyczne: spotkania/warsztaty/konsultacje odbywające się w miejscu zlokalizowanym na terenie województwa śląskiego, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Na potrzeby realizacji spotkań diagnostycznych i indywidualnych konsultacji Wykonawca zapewni sale/gabinet dostosowaną do realizacji tych form wsparcia. Na potrzeby realizacji 1-dniowych warsztatów stacjonarnych Wykonawca zapewni 2 sale dostosowane do wielkości grupy i charakteru zajęć, w tym jedną mieszczącą swobodnie wszystkich uczestników, przystosowaną do realizacji zajęć obejmujących terapeutyczną pracę z ciałem.
UWAGA 1: Budynek oraz gabinet, w którym realizowane będą spotkania muszą spełniać co najmniej minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z ustawą z dnia 19.07.2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
UWAGA 2: Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji spotkań diagnostycznych i/lub indywidualnych konsultacji specjalistycznych w formie on-line, o ile będzie to wynikało z preferencji/możliwości uczestników. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia platformy do realizacji spotkania on-line i udzielenia uczestnikom bezpłatnego dostępu do niej.
b) zjazdy: w jednym z hoteli zlokalizowanych na terenie powiatu bielskiego, cieszyńskiego, żywieckiego lub zawierciańskiego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
5) Wsparcie przewidziane dla rodzin adopcyjnych w ramach spotkania diagnostycznego będzie obejmowało indywidualną, trwającą nie mniej niż 45 minut, konsultację diagnostyczną dziecka prowadzoną przez zespół składający się co najmniej z 1 psychologa, 1 pedagoga i 1 fizjoterapeuty/rehabilitanta, którzy będą pracowali z rodzinami w ramach zjazdu – ustalenie potrzeb dziecka i oczekiwań rodziców. Będzie ono stanowiło podstawę do opracowania diagnozy dziecka oraz planu pracy w ramach turnusu. Spotkania diagnostyczne będą się odbywały od poniedziałku do soboty, w godzinach od 7:00 do 20:00.
6) Wsparcie przewidziane dla rodzin adopcyjnych w ramach warsztatów stacjonarnych będzie obejmowało, w zależności od przygotowanego przez Wykonawcę i przekazanego do akceptacji Zamawiającemu planu, m.in. zajęcia z zakresu sensoplastyki/multisensoryki, socjoterapię/trening umiejętności społecznych dla dzieci, zajęcia o charakterze psychoedukacyjnym dla rodziców, zajęcia z zakresu regulacji emocji z wykorzystaniem pracy z ciałem realizowane wspólnie dla rodziców i dzieci. Spotkania stacjonarne odbędą się w soboty, między 08:30 a 15:30, i będą trwały 6 godzin dydaktycznych każde.
Wykonawca zapewni wszystkie materiały plastyczne, animacyjne i edukacyjne niezbędne do realizacji warsztatów, a także poczęstunek obejmujący wodę mineralną, herbatę i kawę, owoce i orzechy dla uczestników.
Warsztaty stacjonarne realizowane będą przez co najmniej 3 Terapeutów wyznaczonych do realizacji zamówienia, którzy będą realizowali wsparcie w ramach zjazdów składających się na turnus terapeutyczny, w tym przez co najmniej 1 psychologa.
7) W ramach zjazdów Wykonawca zapewni dzieciom specjalistyczne wsparcie oraz opiekę przez minimum 6 godzin dydaktycznych dziennie, w tym:
a) Zajęcia z psychologiem;
b) Zajęcia z pedagogiem;
c) Indywidualne ćwiczenia z fizjoterapeutą (np. Metoda Vojty, terapia NDT Bobath, terapia manualna itp.);
d) Terapię czaszkowo-krzyżową;
e) Zajęcia relaksacyjne i masaże;
f) Refleksologię;
g) Trening Umiejętności Społecznych (TUS)/socjoterapia;
h) Arteterapię;
i) Zajęcia ogólnorozwojowe, w tym gry i zabawy;
j) Warsztaty z zakresu regulacji emocji;
k) Zajęcia na basenie (hydroterapię).
8) Wszystkie zajęcia terapeutyczne zostaną dopasowane do potrzeb dzieci ustalonych w ramach spotkania diagnostycznego.
9) W ramach zjazdów Wykonawca zapewni rodzicom adopcyjnym specjalistyczne wsparcie (minimum 6 godzin dydaktycznych dziennie), w tym:
a) Warsztaty o charakterze praktycznym obejmujące zagadnienia dot. wspierania rozwoju dziecka;
b) Udział w sesjach terapeutycznych dzieci, w ramach których rodzicom przedstawione zostaną techniki i metody pracy z dzieckiem, które będą mogli oni wykorzystać w domu;
c) Konsultacje specjalistyczne;
d) Terapię czaszkowo-krzyżową
e) Zajęcia relaksacyjne i masaże;
f) Warsztaty z zakresu regulacji emocji;
g) Opracowanie pisemnej diagnozy dziecka wraz ze szczegółowymi zaleceniami do dalszej, indywidualnej pracy z dzieckiem – dokument zostanie przekazany rodzicom najpóźniej do 5 dni kalendarzowych od dnia zakończenia drugiego zjazdu organizowanego w ramach turnusu.
UWAGA: Część zajęć ma obejmować wspólną pracę rodziców i dzieci. Zajęcia mają mieć charakter praktyczny, a ich celem ma być wyposażenie rodziców w konkretne umiejętności pozwalające na wspieranie rozwoju dziecka i jego samoregulacji.
10) Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy harmonogram każdego ze zjazdów składających się na turnus nie później niż 3 dni przed ich planowanym terminem.
11) Zamawiający wymaga, aby w ramach zjazdów wszyscy Terapeuci oraz opiekun/animator dla dzieci byli dostępni dla rodzin uczestniczących w turnusie przez minimum 6 godzin dydaktycznych dziennie, w tym realizowali zajęcia każdego dnia zjazdu.
12) W trakcie zjazdów odbywających się w ramach turnusu Zamawiający zapewnia:
a) Nocleg i wyżywienie dla uczestników turnusu;
b) Nocleg (z soboty na niedzielę) wraz z pełnym wyżywieniem każdego dnia trwania obu zjazdów dla maksymalnie 7 terapeutów i 1 opiekuna dla dzieci/animatora wskazanych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia;
c) 2 sale wykładowe mieszczące co najmniej 30 osób dostępne przez cały czas trwania zjazdów;
d) 8 salek szkoleniowych/warsztatowych/pokoi 2-osobowych do terapii dostępnych przez cały czas trwania zjazdów;
e) 1 salę/pokoje zabaw dla dzieci, mieszczącą co najmniej 12 dzieci;
f) 1 salę do ćwiczeń przystosowaną do zajęć gimnastycznych;
g) Basen do realizacji zajęć z zakresu hydroterapii dostępny przez 2 godziny dziennie, każdego dnia trwania zjazdów w ramach turnusu.
13) Indywidualne konsultacje specjalistyczne – Wykonawca zapewni rodzinom uczestniczącym w turnusie możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji specjalistycznych z zakresu wspierania rozwoju dziecka i niwelowania występujących u niego deficytów. Będą one realizowane przez Terapeutów, odpowiedzialnych za realizacje wsparcia w ramach zjazdów składających się na turnus terapeutyczny, posiadających kwalifikacje w obszarze będącym przedmiotem konsultacji. Czas trwania 1 konsultacji: 1 godzina dydaktyczna (45 minut). Maksymalna liczba konsultacji do realizacji:18 konsultacji

4.5.3.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

98333000-6 - Masaże

85142100-7 - Usługi fizjoterapii

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 50600,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 50600,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 50600,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Centrum Terapeutyczno-Szkoleniowe Neurozdrowie Sonia Jarzombek-Ziemiańska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6262698298

7.3.3) Ulica: Kadetów 18

7.3.4) Miejscowość: Radzionków

7.3.5) Kod pocztowy: 41-922

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 50600,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące