Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi pocztowe na rok 2025 świadczone na rzecz Gminy Kamień Pomorski

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KAMIEŃ POMORSKI

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Kamieniu Pomorskim

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811685585

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Stary Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Kamień Pomorski

1.4.3.) Kod pocztowy: 72-400

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@kamienpomorski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kamienpomorski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d5f0642c-e51c-4788-a5b1-5be6042c8c30

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00388286

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-08-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00610458

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi pocztowe na rok 2025 świadczone na rzecz Gminy Kamień Pomorski

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia na rzecz Gminy Kamień Pomorski w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r., poz. 896).
Wykonawca we własnym zakresie zapewni ich przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie, a w razie niemożności doręczenia ich zwrot.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany na zasadach określonych w:
1) Ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 896 ze zm.)
2) Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 474)
3) Międzynarodowych przepisach pocztowych- wiążących Rzeczpospolitą Polską umowach międzynarodowych dotyczących świadczenia usług pocztowych oraz wiążących regulaminach Światowego Związku Pocztowego.
4) W regulaminach wykonawcy
Usługi będą świadczone w dni robocze 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku.
Przewidywany zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m. in.:
1) Przesyłki zwykłe ekonomiczne- przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym;
2) Przesyłki zwykłe priorytetowe- przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym
3) Przesyłki polecone- przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym
4) Przesyłki polecone priorytetowe- przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym
5) Przesyłki polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru- przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem odbioru i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym
6) Przesyłki polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru- przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym.
Wymiary przesyłek listowych:
1) Format S- przesyłka listowa o masie do 500 g o minimalnych wymiarach strony adresowej 90 x 140 mm; maksymalne wymiary nie mogą przekroczyć: wysokość- 20 mm, długość- 230 mm, szerokość- 160 mm
2) Format M- przesyłka listowa o masie do 1000 g o minimalnych wymiarach strony adresowej 90 x 140 mm; maksymalne wymiary nie mogą przekroczyć: wysokość- 20 mm, długość 325 mm, szerokość- 230 mm
3) Format L- przesyłka listowa o masie do 2000 g o minimalnych wymiarach strony adresowej 90 x 140 mm, gdzie suma długości, szerokości i wysokości przesyłki nie może przekraczać 900 mm, przy czym największy z wymiarów nie może przekroczyć 600 mm

Przez paczki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumiemy:
1) Ekonomiczne- paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym
2) Priorytetowe- paczki pocztowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym
3) Ze zwrotnym poświadczeniem odbioru- paczki pocztowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym
4) Gabaryt A-to paczka o wymiarach:
a) Minimum- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
b) Maksimum- żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 m, wysokości 300 mm
5) Gabaryt B- to paczka o wymiarach:
a) Minimum- jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm
b) Maksimum- suma wymiarów (długość, szerokość, wysokość) nieprzekraczająca 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

Szczegóły dotyczące opisu przedmiotu zamówienia znajdują się w rozdziale 1 swz

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON010684960

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 293696,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00051443/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 355334,70 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy