Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wdrożenie nowoczesnych e-usług w Gminie Gniezno"
w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 Działanie 1.4 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w ramach ZIT

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA GNIEZNO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631259519

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleje Władysława Stanisława Reymonta 9-11

1.5.2.) Miejscowość: Gniezno

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.7.) Numer telefonu: 61 4245750

1.5.8.) Numer faksu: 61 4245751

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: k.kazmierski@urzadgminy.gniezno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://urzadgminy.gniezno.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8b6631a3-59b1-4ed3-bf8e-d1adf7a20cf4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00194153

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045860/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 "Wdrożenie nowoczesnych e-usług w Gminie Gniezno" w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 Działanie 1.4

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00527841

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OSOP.271.63.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest budowa platformy elektronicznych usług publicznych
w oparciu o zakup zintegrowanego pakietu oprogramowania e-usług wraz z pracami wdrożeniowymi, w celu świadczenia e-usług publicznych z zakresu podatków lokalnych dla mieszkańców i przedsiębiorców na 5 poziomie e-dojrzałości oraz udostępnienie e-zasobów publicznych dla mieszkańców.

Głównym zadaniem przedsięwzięcia jest udostepnienie mieszkańcom i przedsiębiorcom jednego miejsca z ewidencją e-usługi o jednolitym i prostym interfejsie, który będzie w stanie przeprowadzić klienta urzędu przez proces realizacji danej sprawy w łatwy sposób. Dodatkowo
w ramach projektu zostanie udostępniona aplikacja mobilna, dedykowana klientom, umożliwiająca realizację większości usług na urządzeniach mobilnych.

Sfera świadczenia e-usług dla interesantów będzie obejmowała takie obszary jak:
1) Płatności internetowe i w aplikacji mobilnej dotyczące opłat spersonalizowanych (np. podatki lokalne),
2) Informacja spersonalizowana dotycząca podatków, dokumentów jak i relacji finansowych
z gminą,
3) Integracja z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej w zakresie uwierzytelniania użytkowników,
4) Komunikacja z wykorzystaniem aplikacji mobilnej.

Powyższe usługi dla klientów urzędu zostaną udostępnione za pomocą Interfejsu komunikacyjnego dla odbiorców e-usług (dalej również jako: Interfejs) w oparciu o zintegrowany pakiet oprogramowania – 1 komplet.

Wykaz e-usług, które zostaną udostępnione w wyniku realizacji projektu w obszarze podatków lokalnych na 5 poziomie e-dojrzałości:
1) E-usługa nr 1: Elektroniczna obsługa podatku od nieruchomości od osób fizycznych
2) E-usługa nr 2: Elektroniczna obsługa podatku rolnego od osób fizycznych
3) E-usługa nr 3: Elektroniczna obsługa podatku leśnego od osób fizycznych
4) E-usługa nr 4: Elektroniczna obsługa podatku od nieruchomości od osób prawnych
5) E-usługa nr 5: Elektroniczna obsługa podatku rolnego od osób prawnych
6) E-usługa nr 6: Elektroniczna obsługa podatku leśnego od osób prawnych
7) E-usługa nr 7: Elektroniczna obsługa podatku od środków transportowych
8) E-usługa nr 8: eKorespondencja

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganymi parametrami określono w:

• szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym zał.nr 6 do SWZ

• projekcie umowy stanowiący: zał. nr 5 do SWZ ;

4.5.3.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 473550,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 490770,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 473550,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Rekord SI sp. z o.o. 43-300 Bielsko-Biała, ul. Jana Kasprowicza 5

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5470171440

7.3.3) Ulica: ul. Jana Kasprowicza 5

7.3.4) Miejscowość: Bielsko-Biała

7.3.5) Kod pocztowy: 43-300

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 473550,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 150 dni