Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej budynków i mienia IPPT PAN

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000326026

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Adolfa Pawińskiego 5B

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-106

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ippt.pan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ippt.pan.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7586f47a-eb98-42cd-9256-8956ec57538b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00331862

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-07-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00437824

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej budynków i mienia IPPT PAN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie stałej, bezpośredniej, jednoosobowej, całodobowej ochrony fizycznej budynków i mienia Instytutu Podstawowych Problemów Techniki PAN zlokalizowanych przy ul. Pawińskiego 5b w Warszawie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami w zakresie jego realizacji zawiera Załącznik 2 do SWZ – Zakres ochrony IPPT PAN oraz w Załączniku 3 do SWZ – Podstawowe obowiązki pracownika ochrony.
3. W celu uzyskania wszystkich niezbędnych informacji dla poprawnego i kompletnego przygotowania ofert Zamawiający wymaga dokonania przez Wykonawcę wizji lokalnej obiektu, na którym ma być realizowana usługa ochrony. W wizji lokalnej mogą uczestniczyć upoważnieni na piśmie przedstawiciele Wykonawcy. Z uwagi na równe traktowanie potencjalnych Wykonawców termin wizji lokalnej zostaje ustalony na dzień 07.08.2024 r. w godzinach 09:00-14:00, po uprzednim potwierdzeniu uczestnictwa w wizji lokalnej zgłoszonej na adres e-mail przetargi@ippt.pan.pl
4. Brak udziału w wizji lokalnej w powyższym terminie będzie skutkował odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
5. Maksymalna ilość roboczogodzin świadczenia usługi w ramach niniejszego zamówienia wynikająca z terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziale IX SWZ wynosi 15 312 roboczogodzin.
6. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z realnie przepracowanych godzin przez pracowników ochrony.
7. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach,
o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. Zamawiający stosownie do art. 95 ust.1 i 2 ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności związane z ochroną fizyczną budynku Zamawiającego, łącznie z osobami na zastępstwo, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.
8. Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik 11 do SWZ;
9. Wykonawca lub Podwykonawca zatrudni osoby, o których mowa powyżej na okres od rozpoczęcia do końca upływu terminu realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Basma Security Sp. z o.o. - Lider Konsorcjum

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Członek Konsorcjum: 1. Cerber Ochrona Sp. z o. o.; 2. Escorta Paweł Patoka i Marek Wyszkowski Sp. j.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272323837

4.3.3.) Ulica: Al. Prymasa Tysiąclecia 58

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-424

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 648634,69 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00527374/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wynagrodzenia wykonawcy w związku z waloryzacją wynikającą ze zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana § 3 ust. 1 Umowy: „W okresie obowiązywania umowy ustala się wynagrodzenie przyjmując stawkę godzinową za codzienną, całodobową jednoosobową ochronę obiektu IPPT PAN w wysokości – stawka godzinowa 37,51 zł netto (słownie: trzydzieści siedem złotych 51/100), co stanowi 46,14 zł brutto (słownie: czterdzieści sześć złotych 14/100)”;
Zmiana § 3 ust. 3 Umowy: 1) w okresie od dnia zawarcia umowy wynosi: 567 574,56 zł netto (słownie netto: pięćset sześćdziesiąt siedem tysięcy pięćset siedemdziesiąt cztery złote 56/100), powiększona o 23% podatek od towarów i usług (VAT), co stanowi wartość brutto 698 116,74 zł (słownie brutto: sześćset dziewięćdziesiąt osiem tysięcy sto szesnaście złotych 71/100)" – zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy".

5.4.6.) Wartość zmiany: 698116,74

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wynagrodzenia wykonawcy w związku z waloryzacją wynikającą ze zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana § 3 ust. 1 Umowy: "„W okresie obowiązywania umowy ustala się wynagrodzenie przyjmując stawkę godzinową za codzienną, całodobową jednoosobową ochronę obiektu IPPT PAN w wysokości – stawka godzinowa 38,69 zł netto (słownie: trzydzieści osiem złotych 69/100), co stanowi 47,59 zł brutto (słownie: czterdzieści siedem złotych 59/100)”.
Zmiana § 3 ust. 3 Umowy: „Łączna maksymalna wartość umowy:
1) w okresie od dnia zawarcia umowy wynosi: 572 700,48 zł netto (słownie netto: pięćset siedemdziesiąt dwa tysiące siedemset złotych 48/100), powiększona o 23% podatek od towarów i usług (VAT), co stanowi wartość brutto 704 421,59 zł (słownie brutto: siedemset cztery tysiące czterysta dwadzieścia jeden złotych 59/100)" – zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy".

5.4.6.) Wartość zmiany: 704421,59

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 704421,59 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy