Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług związanych z odbiorem brudnej bielizny, praniem bielizny z dezynfekcją chemiczno-termiczną, prasowaniem i maglowaniem, pakowaniem czystej bielizny i transportem

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Szpital Powiatowy w Limanowej Imienia Miłosierdzia Bożego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000304378

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Piłsudskiego

1.4.2.) Miejscowość: Limanowa

1.4.3.) Kod pocztowy: 34-600

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki

1.4.7.) Numer telefonu: +48 183372710

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@szpitallimanowa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpitallimanowa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d8675f5e-3fe1-4032-9573-560cd7326516

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00310256

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00560349/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług związanych z odbiorem brudnej bielizny, praniem bielizny z dezynfekcją chemiczno-termiczną, prasowaniem i maglowaniem, pakowaniem czystej bielizny i transportem

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.Zakres usługi obejmuje - w okresie 18 miesięcy:
a) odbiór brudnej bielizny,
b) pranie bielizny z dezynfekcją chemiczno-termiczną,
c) prasowanie i maglowanie bielizny,
d) pakowanie czystej bielizny,
e) dostawę czystej bielizny do siedziby Zamawiającego własnym transportem.
Określenie "bielizna brudna" obejmuje: bieliznę pościelową (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady), operacyjną, porodową, noworodkową, pieluchy, bieliznę pacjentów (piżamy, koszule, szlafroki), koce, kołdry, poduszki, materace, parawany, zasłony, firany, pokrowce, obrusy, mopy oraz odzież ochronną i roboczą personelu medycznego i technicznego.
Przewidywana ilość bielizny do prania w skali roku wynosi ok. 208506g co daje ok. 312759 kg w okresie 18 m-cy. Zamawiający zastrzega, że przewidywana ilość prania służy do obliczenia wartości zamówienia. Faktyczny zakres usługi uzależniony będzie od potrzeb Zamawiającego (związanych z ilością hospitalizowanych pacjentów, zatrudnionego personelu), dlatego w czasie realizacji umowy może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu).
2. Proces prania winien odbywać się zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami ze szczególnym uwzględnieniem wymagań i zaleceń obowiązujących w jednostkach ochrony zdrowia, a określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą oraz wszystkimi innymi wymaganiami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia. Szczegółowy zakres usługi opisany w SWZ.
Proces prania winien odbywać się zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami ze szczególnym uwzględnieniem wymagań i zaleceń obowiązujących w jednostkach ochrony zdrowia, a określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą oraz wszystkimi innymi wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Ogólne zasady świadczenia przedmiotowej usługi.
4.1. Odbiór i transport brudnej bielizny szpitalnej:
a) Odbiór brudnej bielizny własnym transportem, na własny koszt codziennie od poniedziałku do niedzieli w godz. 7.00 - 9.00 oraz 13.00-15.00, w soboty, niedziele i święta tylko od 13.00-15.00
b) Magazyn brudnej bielizny znajduje się w suterenach szpitala. Bielizna zabrudzona materiałem biologicznym zapakowana jest w worki koloru czerwonego, przy czym bielizna skażona zapakowana jest w dodatkowy worek i opisana hasłem "skażone". Pozostała bielizna pakowana jest w worki koloru niebieskiego. Wszystkie worki są szczelnie zamknięte.
c) Maksymalny czas prania bielizny - 24 h od momentu odbioru bielizny od Zamawiającego do momentu przekazania czystej bielizny do Zamawiającego.
d) W razie braku czystej bielizny w Szpitalu, w sytuacjach awaryjnych, Wykonawca zostanie poproszony telefonicznie o wcześniejszy zwrot upranego asortymentu, jednak nie później niż w terminie 12 godzin od czasu odbioru brudnej bielizny.
e) Transport bielizny brudnej i czystej winien odbywać się oddzielnymi środkami transportu lub takimi, które posiadają szczelną i podzielną komorę załadunkową, zabezpieczającą przed kontaktem bielizny brudnej i czystej. Jeżeli środek transportu nie posiada szczelnej podzielnej komory, to najpierw powinna być dowożona czysta bielizna, następnie zabierana brudna (komora ładunkowa samochodu musi być dezynfekowana pomiędzy ładunkami brudnym a czystym).
f) Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć ładunek brudnej bielizny szpitalnej przed uszkodzeniem, dostępem osób trzecich, wpływem czynników zewnętrznych oraz wpływem ładunku na otoczenie.
4.2. Pranie brudnej bielizny:
a) Wymagane jest stosowanie oddzielnych cykli prania odzieży roboczej pracowników, bielizny z oddziałów szpitala, bloku operacyjnego, bielizny noworodkowej, oraz bielizny skażonej, która jest dodatkowo oznakowana przez Zamawiającego.
b) Wykonawca gwarantuje nie mieszanie bielizny szpitalnej z bielizną z innych placówek.
c) Pranie bielizny powinno odbywać się według procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość wypranej odzieży (zarówno pod względem bakteriologicznym i higienicznym).
d) Do prania winny być używane środki piorące, wybielające i dezynfekujące dopuszczone do obrotu i użytkowania posiadające dokumenty odpowiednio potwierdzające dopuszczenie do obrotu i użytkowania, przeznaczone do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności: przepisami ustawy z dnia 9 październik 2015 o produktach biobójczych ( Dz. U. z 2018 r. poz. 2231), ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U. z 2019 r. poz. 1225). Zamawiający wyklucza z technologii prania podchloryn sodu.
e) Zastosowane przez Wykonawcę metody prania, suszenia, maglowania i prasowania muszą być dostosowane do odebranego asortymentu oraz nie mogą powodować zmian struktury, koloru i kształtu tego asortymentu.
f) Maglowanie lub prasowanie bielizny należy prowadzić w sposób ograniczający jej kontakt z innymi powierzchniami i czynnikami, które mogłyby spowodować jej zakażenie lub zabrudzenie.
g) Bielizna, która uległa uszkodzeniu w wyniku naturalnego jej zużycia po wypraniu przeznaczona do kasacji, winna być dostarczona do magazynu zamawiającego w osobnych opakowaniach, opisana na opakowaniu "KASACJA" z zachowaniem rozdziału na poszczególne komórki organizacyjne zamawiającego.
h) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone w czasie prania, maglowania i prasowania, jak również w czasie transportu. Jeśli uszkodzenie ze względów funkcjonalnych i/lub estetycznych nie pozwala na dalsze użytkowanie bielizny, Wykonawca ponosi koszty związane z jej odkupieniem.
4.3. Dostawa i transport czystej bielizny:
a) Dostawa czystej bielizny własnym transportem, na własny koszt codziennie od poniedziałku do niedzieli w godz. od 13.00-15.00
b) Magazyn czystej bielizny znajduje się na parterze szpitala.
c) Czysta bielizna powinna być pakowana rodzajami z podziałem na poszczególne oddziały i komórki organizacyjne. Przez pakowanie bielizny rozumie się: poukładanie bielizny w sposób jednorodny, ścisłe umieszczenie w opakowaniu i zabezpieczenie przed wypadnięciem bielizny z opakowania w czasie transportu. Opakowania muszą spełniać wszystkie wymogi sanitarno - higieniczne.
d) Fartuchy i mundurki personelu, z wyjątkiem odzieży operacyjnej, powinny być prasowane i dostarczane w stanie powieszonym na wieszakach.
e) Bieliznę czystą rozliczać się będzie codziennie w odpowiednich pomieszczeniach zamawiającego w obecności osób upoważnionych z obu stron, na podstawie dokumentów obrotu bielizną z odnotowaniem asortymentu, ilości i wagi.
4.4. Pozostałe warunki:
a) Rozliczenie finansowe za bieliznę następuje w przeliczeniu za kilogramy wypranej bielizny.
b) Organizacja transportu, załadunku i rozładunku bielizny szpitalnej ma gwarantować nie krzyżowanie się dróg czystych i brudnych oraz wykluczać kontakt czystej bielizny z brudną.
c) Wykonawca musi posiadać uprawnienia niezbędne do wykonywania usługi w tym: zezwolenie Stacji Sanitarno -Epidemiologicznej właściwej dla miejsca wykonywania usługi (wyrażenie zgody na wykonywanie usługi dla zamawiającego - podmiotu wykonującego działalność leczniczą ze stwierdzeniem, że technologia pralnicza i transport spełnia wszelkie wymogi określone przepisami prawa dotyczące prania i transportu bielizny szpitalnej). Warunkiem bezwzględnym jest wyposażenie pralni wykonawcy w barierę higieniczną.
d) Środki transportu, jakich Wykonawca zamierza użyć do wykonania usługi muszą posiadać aktualną opinie sanitarną dotyczącą dopuszczenia do użytkowania
e) Wykonawca ponosi koszty związane z: transportem (w tym zabezpieczenia bielizny na czas transportu - worki, folia), odkupieniem rzeczy zgubionych,
f) W razie stwierdzenia wad wykonanej usługi, których nie można było stwierdzić w momencie jej odbioru, Zamawiający zgłosi w sposób udokumentowany w ciągu 3 dni roboczych oraz oddeleguje swojego przedstawiciela w celu uzasadnienia reklamacji.
g) Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamacje w ciągu 2 dniu roboczych od czasu zgłoszenia.
h) Wykonawca jest odpowiedzialny za gospodarkę odpadami powstałymi w wyniku realizowania przedmiotu zamówienia.
4.5. Ocena stanu higienicznego:
a) Wykonawca zobowiązany jest wskazać miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia i na żądanie Zamawiającego umożliwić mu wizję lokalną
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w dokumentację: opinię Inspektora Sanitarno - Epidemiologicznego, że pralnia spełnia wymogi techniczno - sanitarne na wykonywanie usługi prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej, opinię PZH (lub równoważną) na stosowane środki piorące, piorąco - dezynfekujące i dezynfekcyjne dla przekazywanego przez zamawiającego asortymentu do prania, opinię Inspektora Sanitarno Epidemiologicznego dotyczącą środków transportu do bielizny brudnej i czystej, oraz bieżące wyniki kontroli służb Sanitarno - Epidemiologicznych. Dokumenty te zostaną przedstawione do wglądu Zamawiającego przy zawieraniu umowy, oraz przedstawiane będą na każde żądanie Zamawiającego. Wszelkie niezbędne zezwolenia wykonawca obowiązany jest posiadać przez cały czas obowiązywania umowy.
c) Wykonawca zobowiązany jest do okresowego wykonywania badań mikrobiologicznych w pralni potwierdzających skuteczność procesów prania i dezynfekcji. Wyniki badań mikrobiologicznych Wykonawca dostarczy Pielęgniarce Epidemiologicznej Zamawiającego, co najmniej raz na pół roku.
d) Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco dbać o właściwy stan sanitarno-epidemiologiczny pomieszczeń pralni, otoczenia oraz środków transportu stosując odpowiednie procedury i środki dezynfekcyjne przeznaczone dla obszaru medycznego.
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania audytów i bieżącej kontroli jakości usługi u Wykonawcy , a Wyk.

3.9.) Główny kod CPV: 98300000-6 - Różne usługi

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Usługowo-Transportowa "ESTETA" Janusz Piętoń

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 737-100-91-28

4.3.3.) Ulica: Tymbark

4.3.4.) Miejscowość: Tymbark

4.3.5.) Kod pocztowy: 34-650

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1223325,55 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00617837/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.),

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zwiększają maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z realizacji umowy o kwotę 120 000 zł. brutto, przy zachowaniu stawek jednostkowych

5.4.6.) Wartość zmiany: 120000

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1297977 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy