Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usługi dla jednostek oświatowych Gminy Miasto Szczecin polegającej na pełnieniu funkcji Inspektora Ochrony Danych oraz w zakresie KRI

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO SZCZECIN

1.2.) Oddział zamawiającego: Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684232

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Plac Armii Krajowej 1

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 70-456

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.7.) Numer telefonu: 91 42 45 102

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.szczecin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um.szczecin.pl/chapter_11760.asp

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00134882

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-03-02

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00117471

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że:

a) jego średnioroczny przychód w okresie ostatnich trzech lat obrotowych (tj. 2023, 2024, 2025), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wyniósł minimum 500.000,00 zł netto.

W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.

b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1.000.000,00 zł.

W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.

2) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że:

a) wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, usługę (realizowaną na podstawie jednej lub kilku umów) polegającą na pełnieniu, nieprzerwanie przez okres minimum 6 miesięcy, funkcji Inspektora Ochrony Danych (zwanego dalej IOD)* dla będących odrębnymi administratorami danych jednocześnie dla co najmniej 70 podmiotów z systemu oświaty, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. 2024 r. poz. 737 z późn. zm.) zwanymi dalej „jednostkami oświatowymi”.

*w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwane dalej „Rozporządzeniem”, a także „RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (zwanej dalej „Ustawą”),

W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

b) dysponuje lub będzie dysponować:
b1) 1 osobą, która:
-posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z ustawą z 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (lub posiada status prawnika zagranicznego wykonującego stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej oraz
-posiada wpis na odpowiednią listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata lub radcy prawnego lub wpis na listę prawników zagranicznych prowadzoną odpowiednio przez okręgową radę adwokacką lub radę okręgowej izby radców prawnych uprawniający do wykonywania stałej praktyki w Rzeczypospolitej Polskiej oraz
-posiada co najmniej 3 lata doświadczenia jako radca prawny lub adwokat (liczone od daty wpisania na odpowiednią listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata lub radcy prawnego) lub jako prawnik zagraniczny wykonujący stałą praktykę w Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 roku o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (liczone od daty wpisania na jedną z list prawników zagranicznych, prowadzoną odpowiednio przez okręgową radę adwokacką lub radę okręgowej izby radców prawnych); w tym posiada co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w bieżącej obsłudze prawnej jako radca prawny, adwokat lub prawnik zagraniczny lub IOD jednostek oświatowych.

b2) 2 osobami, mającymi pełnić funkcję IOD i Zastępcy IOD, z których każda:
-posiada wykształcenie wyższe magisterskie prawnicze lub ekonomiczne, oraz
-w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła funkcję IOD nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy, dla co najmniej 30 jednostek oświatowych,
-posiada doświadczenie w zakresie tworzenia, aktualizacji oraz utrzymywania dokumentacji bezpieczeństwa informacji, wymaganej na gruncie Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI) dla co najmniej 30 jednostek oświatowych.

Zamawiający nie dopuszcza łączenia stanowisk określonych w lit. b1 oraz b2.

W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.

Po zmianie:
O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że:

a) jego średnioroczny przychód w okresie ostatnich trzech lat obrotowych (tj. 2023, 2024, 2025), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wyniósł minimum 500.000,00 zł netto.

W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.

b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1.000.000,00 zł.

W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.

2) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że:

a) wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, usługę (realizowaną na podstawie jednej lub kilku umów) polegającą na pełnieniu, nieprzerwanie przez okres minimum 6 miesięcy, funkcji Inspektora Ochrony Danych (zwanego dalej IOD)* dla będących odrębnymi administratorami danych jednocześnie dla co najmniej 70 podmiotów z systemu oświaty, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. 2024 r. poz. 737 z późn. zm.) zwanymi dalej „jednostkami oświatowymi”.

*w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwane dalej „Rozporządzeniem”, a także „RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (zwanej dalej „Ustawą”),

W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

b) dysponuje lub będzie dysponować:
b1) 1 osobą, która:
-posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z ustawą z 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (lub posiada status prawnika zagranicznego wykonującego stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej oraz
-posiada wpis na odpowiednią listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata lub radcy prawnego lub wpis na listę prawników zagranicznych prowadzoną odpowiednio przez okręgową radę adwokacką lub radę okręgowej izby radców prawnych uprawniający do wykonywania stałej praktyki w Rzeczypospolitej Polskiej oraz
-posiada co najmniej 3 lata doświadczenia jako radca prawny lub adwokat (liczone od daty wpisania na odpowiednią listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata lub radcy prawnego) lub jako prawnik zagraniczny wykonujący stałą praktykę w Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 roku o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (liczone od daty wpisania na jedną z list prawników zagranicznych, prowadzoną odpowiednio przez okręgową radę adwokacką lub radę okręgowej izby radców prawnych); w tym posiada co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w bieżącej obsłudze prawnej jako radca prawny, adwokat lub prawnik zagraniczny lub IOD jednostek oświatowych.

b2)
1 osobą mającą pełnić funkcję IOD, która:
-posiada wykształcenie wyższe magisterskie prawnicze lub ekonomiczne, oraz
-w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła funkcję IOD nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy, dla co najmniej 30 jednostek oświatowych,
-posiada doświadczenie w zakresie tworzenia, aktualizacji oraz utrzymywania dokumentacji bezpieczeństwa informacji, wymaganej na gruncie Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI) dla co najmniej 30 jednostek oświatowych.

oraz

1 osobą mającą pełnić funkcję Zastępcy IOD która:
-posiada wykształcenie wyższe magisterskie prawnicze lub ekonomiczne, oraz
-w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła funkcję IOD lub Zastępcy IOD (w rozumieniu art. 11a Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych) nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy, dla co najmniej 30 jednostek oświatowych,
-posiada doświadczenie w zakresie tworzenia, aktualizacji oraz utrzymywania dokumentacji bezpieczeństwa informacji, wymaganej na gruncie Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI) dla co najmniej 30 jednostek oświatowych.


Zamawiający nie dopuszcza łączenia stanowisk określonych w lit. b1 oraz b2.

W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2026-03-05 09:00

Po zmianie:
2026-03-09 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2026-03-05 10:00

Po zmianie:
2026-03-09 10:00