Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty
WR 3/04/2026 – przeglądy agregatu wody lodowej FRIGO
Usługi
2026/BZP 00278174
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Zamawiający
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk
Noskowskiego 12/14
61-704 Poznań, Wielkopolskie
NIP: 7770002062
REGON: 000849327
Wykonawcy
| Nazwa | Miasto | NIP |
|---|---|---|
| TROX Polska Sp. z o. o. | Stara Iwiczna | NIP: 1130337767 |
Szczegóły kontraktów
| Część | Wykonawca | Status | Cena oferty | Wartość umowy |
|---|---|---|---|---|
| 1 | TROX Polska Sp. z o. o. (Stara Iwiczna) | Umowa podpisana | 94 522 PLN | 94 522 PLN |
Kto wygrywa podobne przetargi?
Wielkopolskie — na podstawie 6 rozstrzygniętych przetargów (CPV 50730000-1)
Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.
Zobacz analizę konkurencjiPełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00278174 z dnia 2026-06-08 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
WR 3/04/2026 – przeglądy agregatu wody lodowej FRIGO
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000849327
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Noskowskiego 12/14
1.5.2.) Miejscowość: Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy: 61-704
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi-pcss@man.poznan.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://portal.ichb.pl
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
działalność naukowo - badawcza
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
WR 3/04/2026 – przeglądy agregatu wody lodowej FRIGO2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-809e93cd-aef9-4911-959a-7d69dcbcbe2d
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00278174
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonywaniu przeglądów konserwacyjnych oraz kontroli szczelności (dalej usługi serwisowe) agregatu wody lodowej Frigo Turbo FL model 760 T2 SP o numerze seryjnym M-1404720. Wytwornica wody lodowej FRIGO TURBO FL 760 T2 SP marki RC Group, jest w eksploatacji zamawiającego od 2014 roku. Postępowanie prowadzone będzie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt. 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 1) lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) tj. w sytuacji gdy zamówienia może zostać zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Z uwagi ograniczoną ilość znaków, ciąg dalszy uzasadnienia znajduje się w informacjach dodatkowych.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: WR 3/04/2026 – przeglądy agregatu wody lodowej FRIGO
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonywaniu przeglądów konserwacyjnych oraz kontroli szczelności agregatu wody lodowej Frigo Turbo FL model 760 T2 SP o numerze seryjnym M-1404720.
4.5.3.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 94522,20 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 94522,20 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 94522,20 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: TROX Polska Sp. z o. o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 1130337767
7.3.3) Ulica: ul. Kolejowa 13
7.3.4) Miejscowość: Stara Iwiczna
7.3.5) Kod pocztowy: 05-500
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-27
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 94522,20 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
do 2028-11-30SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
Zamawiający przeprowadził analizę w okresie od 05.01.2026 r. do 20.02.2026 r. przed wszczęciem postępowania, dostępnych na rynku podmiotów świadczących usługi serwisowe urządzeń będących przedmiotem zamówienia.
W ramach analizy rynku Zamawiający dokonał przeglądu ogólnodostępnych źródeł internetowych obejmujących strony internetowe podmiotów działających w branży HVAC oraz chłodnictwa przemysłowego, takich jak m.in.: AIR SOLUTIONS, Coldservices, Energycool, KM Klima, AIRVIA, LEDOX, ASKAT, HGL Lasota, Next Cooling oraz Johnson Controls.
Analiza miała charakter weryfikacji dostępności usług serwisowych dla urządzeń klasy przemysłowej (chillery, agregaty wody lodowej) oraz dostępności kompetencji technicznych i autoryzacji producentów.
W wyniku analizy ustalono, że: brak jest na rynku polskim i europejskim niezależnych podmiotów posiadających autoryzację producenta do serwisowania urządzeń RC Group w zakresie modeli wyprodukowanych przed 2017 r., brak jest dokumentacji technicznej, narzędzi diagnostycznych oraz dostępu do oprogramowania serwisowego niezbędnego do prawidłowej obsługi urządzeń, ingerencja podmiotów nieautoryzowanych mogłaby skutkować utratą gwarantowanej przez producenta zgodności eksploatacyjnej oraz ryzykiem awarii systemu chłodniczego.
W związku z powyższym stwierdzono brak realnej konkurencji.
Zamawiający przeprowadził również rozmowy telefoniczne z wybranymi podmiotami działającymi w sektorze serwisu urządzeń chłodniczych (HVAC) w celu potwierdzenia dostępności usług serwisowych dla urządzeń marki RC Group. W trakcie rozmów: żaden z podmiotów nie potwierdził posiadania autoryzacji producenta RC Group, podmioty wskazały brak dostępu do dokumentacji serwisowej i narzędzi diagnostycznych, wskazano TROX Polska Sp. z o.o. jako jedyny podmiot realizujący serwis w Polsce. Zamawiający wskazuje, że brak formalnych zapytań ofertowych wynikał z oczywistego braku konkurencji ujawnionego na etapie wstępnej weryfikacji rynku, co czyniłoby ich kierowanie niezasadnym i nieefektywnym ekonomicznie.
Zamawiający posiada wiarygodne oświadczenie producenta potwierdzające, że: spółka TROX Polska Sp. z o.o. realizuje usługi serwisowe wyłącznie poprzez własny wyspecjalizowany dział serwisowy, TROX Polska Sp. z o.o. nie udziela ogólnych autoryzacji podmiotom zewnętrznym do realizacji usług serwisowych w zakresie wskazanych urządzeń, w związku ze zmianami własnościowymi marki RC Group oraz przejęciem obowiązków serwisowych, wyłączne prawa do realizacji usług serwisowych urządzeń RC Group wyprodukowanych przed 2017 r. na terytorium Polski posiada TROX Polska Sp. z o.o., powyższe dotyczy również urządzenia FRIGO TURBO FL 760 T2 SP użytkowanego przez Zamawiającego. Z przedstawionego oświadczenia wynika, iż wyłącznie TROX Polska Sp. z o.o. posiada uprawnienia organizacyjne, techniczne oraz serwisowe do wykonywania czynności obsługowych przedmiotowego urządzenia. Zamówienie nie może zostać zrealizowane przez innego wykonawcę bez ryzyka utraty prawidłowej eksploatacji urządzenia, pogorszenia bezpieczeństwa pracy systemu oraz braku odpowiedzialności producenta za funkcjonowanie urządzenia.
Ze względu na specjalistyczny charakter urządzenia oraz jego integrację z systemem chłodzenia obiektu: wykonanie serwisu przez podmiot nieuprawniony może prowadzić do uszkodzenia urządzenia, istnieje ryzyko utraty parametrów pracy systemu chłodniczego, możliwe jest naruszenie bezpieczeństwa eksploatacji instalacji, producent może odmówić odpowiedzialności za skutki ingerencji nieautoryzowanego serwisu.
Zastosowanie trybu z wolnej ręki nie wynika z działań Zamawiającego mających na celu ograniczenie konkurencji, lecz z obiektywnej sytuacji technicznej i organizacyjnej producenta. Brak alternatywnych wykonawców ma charakter niezależny od Zamawiającego i wynika z polityki serwisowej producenta oraz struktury praw własności do technologii.
W ramach analizy rynku Zamawiający dokonał przeglądu ogólnodostępnych źródeł internetowych obejmujących strony internetowe podmiotów działających w branży HVAC oraz chłodnictwa przemysłowego, takich jak m.in.: AIR SOLUTIONS, Coldservices, Energycool, KM Klima, AIRVIA, LEDOX, ASKAT, HGL Lasota, Next Cooling oraz Johnson Controls.
Analiza miała charakter weryfikacji dostępności usług serwisowych dla urządzeń klasy przemysłowej (chillery, agregaty wody lodowej) oraz dostępności kompetencji technicznych i autoryzacji producentów.
W wyniku analizy ustalono, że: brak jest na rynku polskim i europejskim niezależnych podmiotów posiadających autoryzację producenta do serwisowania urządzeń RC Group w zakresie modeli wyprodukowanych przed 2017 r., brak jest dokumentacji technicznej, narzędzi diagnostycznych oraz dostępu do oprogramowania serwisowego niezbędnego do prawidłowej obsługi urządzeń, ingerencja podmiotów nieautoryzowanych mogłaby skutkować utratą gwarantowanej przez producenta zgodności eksploatacyjnej oraz ryzykiem awarii systemu chłodniczego.
W związku z powyższym stwierdzono brak realnej konkurencji.
Zamawiający przeprowadził również rozmowy telefoniczne z wybranymi podmiotami działającymi w sektorze serwisu urządzeń chłodniczych (HVAC) w celu potwierdzenia dostępności usług serwisowych dla urządzeń marki RC Group. W trakcie rozmów: żaden z podmiotów nie potwierdził posiadania autoryzacji producenta RC Group, podmioty wskazały brak dostępu do dokumentacji serwisowej i narzędzi diagnostycznych, wskazano TROX Polska Sp. z o.o. jako jedyny podmiot realizujący serwis w Polsce. Zamawiający wskazuje, że brak formalnych zapytań ofertowych wynikał z oczywistego braku konkurencji ujawnionego na etapie wstępnej weryfikacji rynku, co czyniłoby ich kierowanie niezasadnym i nieefektywnym ekonomicznie.
Zamawiający posiada wiarygodne oświadczenie producenta potwierdzające, że: spółka TROX Polska Sp. z o.o. realizuje usługi serwisowe wyłącznie poprzez własny wyspecjalizowany dział serwisowy, TROX Polska Sp. z o.o. nie udziela ogólnych autoryzacji podmiotom zewnętrznym do realizacji usług serwisowych w zakresie wskazanych urządzeń, w związku ze zmianami własnościowymi marki RC Group oraz przejęciem obowiązków serwisowych, wyłączne prawa do realizacji usług serwisowych urządzeń RC Group wyprodukowanych przed 2017 r. na terytorium Polski posiada TROX Polska Sp. z o.o., powyższe dotyczy również urządzenia FRIGO TURBO FL 760 T2 SP użytkowanego przez Zamawiającego. Z przedstawionego oświadczenia wynika, iż wyłącznie TROX Polska Sp. z o.o. posiada uprawnienia organizacyjne, techniczne oraz serwisowe do wykonywania czynności obsługowych przedmiotowego urządzenia. Zamówienie nie może zostać zrealizowane przez innego wykonawcę bez ryzyka utraty prawidłowej eksploatacji urządzenia, pogorszenia bezpieczeństwa pracy systemu oraz braku odpowiedzialności producenta za funkcjonowanie urządzenia.
Ze względu na specjalistyczny charakter urządzenia oraz jego integrację z systemem chłodzenia obiektu: wykonanie serwisu przez podmiot nieuprawniony może prowadzić do uszkodzenia urządzenia, istnieje ryzyko utraty parametrów pracy systemu chłodniczego, możliwe jest naruszenie bezpieczeństwa eksploatacji instalacji, producent może odmówić odpowiedzialności za skutki ingerencji nieautoryzowanego serwisu.
Zastosowanie trybu z wolnej ręki nie wynika z działań Zamawiającego mających na celu ograniczenie konkurencji, lecz z obiektywnej sytuacji technicznej i organizacyjnej producenta. Brak alternatywnych wykonawców ma charakter niezależny od Zamawiającego i wynika z polityki serwisowej producenta oraz struktury praw własności do technologii.
Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 08.06.2026
- Termin składania ofert
- Brak daty
- Wartość umowy
- 94 522 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 1.1.14
- Próg unijny
- Poniżej progów UE
Kody CPV
Główny
50730000-1
50730000-1 (Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących)