Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wybór wykonawcy świadczącego usługę zajęć z elementami alpakoterapii dla dzieci - uczestników projektu „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Administracji i Kontroli

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386274103

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Graniczna 29

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-017

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 501362322

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@soa-katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: soa-katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-69571d5c-e6f8-4e9a-9e70-2f83773fedbc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00327148

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-07-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00494632

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie dofinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu pod nazwą Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wybór wykonawcy świadczącego usługę zajęć z elementami alpakoterapii dla dzieci - uczestników projektu „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zajęć z elementami alpakoterapii dla dzieci – uczestników projektu pn.: „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne” w wymiarze 300 godzin dydaktycznych, na terenie województwa śląskiego.
2. Celem zajęć edukacyjno-terapeutycznych jest wspieranie rozwoju psychofizycznego dzieci, poprzez wykorzystanie pozytywnego wpływu, jaki daje kontakt ze zwierzęciem, w szczególności w obszarze: poprawy koncentracji; rozwijania małej i dużej motoryki, zwiększenie aktywności i sprawności ruchowej, rozwijania czynności intelektualnych, budowania prawidłowych relacji społecznych oraz obniżania poziomu negatywnych emocji u dzieci.
3. Zajęcia mają być realizowane w formie spotkań indywidualnych lub w małych grupach (do ok. 5 osób). Godzina zajęć = 45 minut.
4. Zajęcia mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli, między godziną 8:00 a 19:00, zgodnie z harmonogramem zajęć ustalonym przez Wykonawcę oraz rodziców/opiekunów prawnych dzieci.
5. Miejsce do prowadzenia zajęć z alpakoterapii zapewnia Wykonawca.
6. Uczestnikami zajęć będą dzieci zgłoszone do przysposobienia i/lub przysposobione z terenu województwa śląskiego w wieku od ok. 1 do ok. 16 lat (w przypadku zajęć w grupach dzieci będą w zbliżonym do siebie wieku). Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
7. Do zadań Wykonawcy w szczególności będą należeć:
a) Realizacja zajęć z elementami alpakoterapii przy użyciu pomocy dydaktycznych i innych niezbędnych materiałów zabezpieczonych przez Wykonawcę we własnym zakresie;
b) Realizacja zajęć z elementami alpakoterapii zgodnie z metodyką, predyspozycjami psychomotorycznymi dzieci;
c) Zapewnienie odpowiednio wyposażonego miejsca (terenu zielonego) do realizacji zajęć;
d) Zapewnienie minimum trzech alpak, które będą uczestniczyły w zajęciach, posiadających aktualne szczepienia;
e) Kontakt z rodzicami / opiekunami prawnymi dzieci w celu ustalenia terminów spotkań. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników, w celu ustalenia terminów spotkań;
f) Zebranie od rodziców/opiekunów prawnych podpisów na listach potwierdzających przeprowadzenie zajęć, wskazujących dzień ich realizacji oraz wymiar czasowy (wzór listy zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego);
g) Stała współpraca z Zamawiającym, w tym informowanie o ewentualnych problemach;
h) Realizacja zamówienia zgodnie z zapisami aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków oraz zgodnie ze wskazówkami przekazywanymi mu przez Zamawiającego;
i) Realizacja zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa
Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia podstawowego (bez prawa opcji). Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Rehabilis mgr Marcin Lis

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6561639825

4.3.3.) Ulica: Targowa 13

4.3.4.) Miejscowość: Czechowice-Dziedzice

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-502

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 71550 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00544264/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-07-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana dot. wejścia w życie przepisów dot. KseF

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

"Strony zgodnie ustalają, ze rozliczenia wynikające z niniejszej umowy będą dokumentowane fakturami ustrukturyzowanymi wystawianymi w Krajowym Systemie e-Faktur (dalej: KseF), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z uwzględnieniem harmonogramu wejścia w życie przepisów KseF.
Faktura musi zawierać następujące dane:
Nabywca: Województwo Śląskie,
ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice,
NIP: 954 277 00 64,
REGON: 276 254 650
Dane podmiotu innego (Podmiot3): Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach, ul. Graniczna 29, 40-017 Katowice,
NIP: 954 281 63 52.
W przypadku niewskazania Zamawiającego w polu “Podmiot 3” lub błędnego uzupełnienia danych w tym zakresie, Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż obowiązany będzie do wystawienia faktury korygującej, a faktury bez tego oznaczenia mogą skutkować opóźnieniem w płatności".

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 71550 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy