Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie dekoracji bożonarodzeniowej w mieście Zakopane w sezonie 2025 - 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Zakopane

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000654948

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 13

1.5.2.) Miejscowość: Zakopane

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-500

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.5.7.) Numer telefonu: +48182020448

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zakopane.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zakopane.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d1edc2ac-23a0-4a37-aa08-369fe0439686

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00584630

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00090283/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Wykonanie dekoracji bożonarodzeniowej w mieście Zakopane na sezon 2025/2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00506150

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.72.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 379318,33 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dekoracji bożonarodzeniowej w mieście Zakopane w sezonie 2025 – 2026 – dostawa, montaż, podłączenie, eksploatacja, naprawy wraz z niezbędnym materiałem, demontaż, transport, przechowanie, utylizacja.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) dostawę 1 szt. choinki naturalnej o wysokości całkowitej 10,3 m. Wysokość choinki winna wynosić 9 m, licząc od poziomu prawego brzegu oczka wodnego,
2) montaż choinki w oczku wodnym na ul. Krupówki, dostarczonej przez dostawcę zgodnie z ekspertyzą techniczną stanowiącą załącznik do Szczegółowej Specyfikacji Technicznej i zabezpieczenie jej na wypadek wystąpienia niekorzystnych, nieprzewidzianych warunków pogodowych – choinkę oraz jej mocowanie należy przystosować do III strefy wiatrowej,
3) dostawę nowych elementów dekoracji bożonarodzeniowej wraz z układami zasilającymi oraz elementami konstrukcyjnymi i montażowymi,
4) wykonanie montażu nowych dekoracji dostarczonych od Wykonawcy wraz z podłączeniem zasilania,
5) wykonanie montażu dekoracji z elementów otrzymanych od Zamawiającego wraz
z podłączeniem zasilania,
6) bieżąca pielęgnacja choinki naturalnej oraz konserwacja elementów dekoracyjnych
i utrzymanie elementów mocowania choinki w należytym stanie technicznym w okresie eksploatacji,
7) utrzymanie dekoracji w należytym stanie technicznym w okresie jej eksploatacji wraz
z zachowaniem walorów plastycznych,
8) utrzymanie elementów mocowania dekoracji bożonarodzeniowych w należytym stanie technicznym w okresie eksploatacji,
9) utrzymanie elementów zasilających dekoracje (gniazda, wtyczki, przewody, itp.)
w należytym stanie technicznym w okresie ich eksploatacji,
10) demontaż choinki po okresie jej eksploatacji oraz utylizacja zgodna z przepisami prawa,
11) demontaż dekoracji po okresie jej eksploatacji,
12) przechowanie dekoracji w należytym stanie i we właściwych warunkach po okresie jej eksploatacji.
13) przechowanie pozostałych, niezamontowanych dekoracji w należytym stanie i we właściwych warunkach.
3. UWAGA ! Zamawiający informuje:
1) Wybór i montaż choinki musi być wykonany zgodnie z ekspertyzą techniczną stanowiącą załącznik do Szczegółowej Specyfikacji Technicznej;
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji montażu elementów dekoracji;
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego przedmiotu Umowy na innych zasadach niż określone w Umowie maksymalnie o 30% wartości zawartej w Kosztorysie ofertowym;
4) Zmiana ilości i lokalizacji dekoracji bożonarodzeniowych, w tym zmniejszenia ich ilości nie może wpłynąć na zmianę ich cen jednostkowych;
5) Pozostałe, niezamontowane elementy dekoracji bożonarodzeniowej zostaną przechowane należytym stanie i we właściwych warunkach przez Wykonawcę w własnym zakresie i na własny koszt;
6) Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia od uszkodzenia wszystkich elementów dekoracji, w tym również przez osoby trzecie lub w wyniku warunków atmosferycznych, oraz od kradzieży;
7) Wykonawca uzgodni sposób montażu dekoracji z spółką świadczącą usługi konserwacji i bieżących napraw systemu oświetlenia ulicznego. W przypadku spowodowania awarii lub uszkodzenia urządzeń oświetlenia ulicznego w związku z montażem lub nieprawidłową eksploatacją elementów dekoracji Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z usunięciem awarii lub natychmiast przystąpi do ich usunięcia na własny koszt działając
w uzgodnieniu z spółką świadczącą usługi konserwacji i bieżących napraw systemu oświetlenia ulicznego;
8) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług będących przedmiotem umowy za pomocą środków własnych, przy użyciu własnego sprzętu;
9) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad bezpieczeństwa przy dostawie i montażu choinki oraz dekoracji, poprzez wyposażenie pracowników w odpowiedni sprzęt, kamizelki ostrzegawcze oraz do oznakowania rejonu prowadzonych robót zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zabezpieczy teren wokół miejsc, w których wykonywana będzie dekoracja i zapewni na własny koszt bezpieczeństwo pracowników i osób trzecich;
10) Wykonawca jest zobowiązany wszelkie odpady powstałe w czasie prowadzenia prac, usuwać na bieżąco we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z obowiązującymi przepisami;
11) Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wyrządzonych szkód wynikających z realizacji przedmiotowej umowy i zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości wszelkich kosztów z tym związanych;
12) Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za sprawność sprzętu i za bezpieczeństwo prowadzenia robót oraz za właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia,
13) Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek nienależytego wykonania umowy;
14) Za wszelkie szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, odpowiedzialność ponosi Wykonawca;
15) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych i zagospodarowania odpadów powstałych w trakcie wykonywania niniejszej umowy;
16) Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Kosztorysie ofertowym oraz Szczegółowych Specyfikacjach Technicznych;
17) Zamawiający informuje, że posiadane przez niego elementy dekoracji znajdują się w magazynie położonych przy ul. Gawlaki 25 w Zakopanem (magazyn Spółki TESKO TKGK Sp. z o.o.);

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy (zał. nr 5 do SWZ) oraz dokumentacja techniczna (zał. nr 10 do SWZ).

4.5.3.) Główny kod CPV: 51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 429885,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 433698,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 429885,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MV GRUPA Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 365141232

7.3.3) Ulica: Cegielniana 4A/25

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-404

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 429885,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy