Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej rozbudowy drogi powiatowej nr 2407P przez budowę chodnika i ścieżki pieszo-rowerowej na odcinku Kliny - Mielno: Etap I

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA CZERWONAK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258744

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Źródlana 39

1.4.2.) Miejscowość: Czerwonak

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-004

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bz@czerwonak.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czerwonak.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e2464049-d40d-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00335968

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-07-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00094029/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej rozbudowy drogi powiatowej nr 2407P przez budowę chodnika i ścieżki pieszo-rowerowej na odcinku Kliny - Mielno: Etap I

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem umowy jest wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej rozbudowy drogi powiatowej nr 2407P przez budowę chodnika i ścieżki pieszo-rowerowej na odcinku Kliny – Mielno: Etap I, wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych pozwoleń w tym decyzji zezwolenia na realizację inwestycji drogowej ZRID. Dokumentacja zostanie opracowania w oparciu o koncepcję, która stanowi załącznik do projektowanych postanowień umowy. Zamawiający zaznacza, iż koncepcja nie była opiniowana przez Zarząd Dróg Powiatowych.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71246000-4 - Określenie i spisanie ilości do budowy

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71352000-0 - Usługi badania podłoża

71354000-4 - Usługi sporządzania map

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-09-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NAP-PROJEKT s.c. - wspólnik Michał Krüger

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: NAP-PROJEKT s.c. - wspólnik Rafał Tomczak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6060064857

4.3.3.) Ulica: Piątkowaska 87B/I

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-648

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 136161 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00191144/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 8

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji prac projektowych, na skutek konsultacji z Zarządem Dróg Powiatowych w Poznaniu, wystąpiła konieczność zwiększenia podstawowego zakresu umowy o zadania dodatkowe, wynikające z konieczności poszerzenia pasa drogi powiatowej nr 2407P, a co za tym idzie zaprojektowania dla przedmiotowego odcinka drogi, kanalizacji deszczowej oraz usunięcia większej ilości kolizji elektroenergetycznych i telekomunikacyjnych w pasie drogowym.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonanie prac dodatkowych wpłynie na zwiększenie wynagrodzenia (o kwotę: 58 548,00 zł brutto).

5.4.6.) Wartość zmiany: 58548,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie podstawowego zakresu umowy o zadania dodatkowe, wynikające z konieczności poszerzenia pasa drogi powiatowej nr 2407P, a co za tym idzie zaprojektowania dla przedmiotowego odcinka drogi, kanalizacji deszczowej oraz usunięcia większej ilości kolizji elektroenergetycznych i telekomunikacyjnych w pasie drogowym, wymagają czasu na uzyskanie dodatkowych uzgodnień i opinii.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązał się do wykonania przedmiotu umowy w terminie: do dnia 20.12.2022 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca wskazał na wydłużony i skomplikowany proces opiniowania dokumentacji:
• przedłużające się uzgodnienia z Zarządem Dróg Powiatowych (ZDP) w Poznaniu i wielokrotną konieczność opiniowania po wprowadzaniu przez organ opiniujący kolejnych uwag i zaleceń pomimo bieżących uzupełnień w dokumentacji;
• oczekiwanie na opinię Nadleśnictwa Łopuchówko;
• oczekiwanie na decyzję środowiskową;
• oczekiwanie na opinię ZDP w sprawie projektu stałej organizacji ruchu;
• przedłużające się uzgodnienia z Starostwem Powiatowym dotyczącym opinii geometrii drogi.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązał się do wykonania przedmiotu umowy w terminie do dnia 31.05.2023 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia umowy na podstawie art. 439 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) oraz zgodnie § 15 ust. 3 i ust. 9 umowy.
Wydłużenie terminu umownego do 15.12.2023 r. ze względu na wydłużające się procedury uzgodnień (skomplikowany proces uzyskania odstępstwa od warunków technicznych oraz decyzji środowiskowej).
Wykonawca wskazał, że ponadto wydłuża się proces opiniowania ZDP dotyczącego stałej organizacji ruchu, istnieje konieczność uzyskania pozwolenia wodnoprawnego po uzyskaniu decyzji środowiskowej, zaistnieje konieczność przebudowy wodociągu zgłoszona przez zarządcę sieci na naradzie koordynacyjnej, dodatkowo Aquanet S.A. zgłosił konieczność przebudowy przyłączy kanalizacyjnych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązał się do wykonania przedmiotu umowy w terminie do dnia 15.12.2023 r.
Zmiana.
Waloryzacja wynagrodzenia umowy na podstawie art. 439 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) oraz zgodnie § 15 ust. 3 i ust. 9 umowy wyniosła 8 169,66 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 8169,66

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wydłużony i skomplikowany proces uzyskiwania decyzji środowiskowej, przedłużające się opiniowanie dokumentacji, dodatkowe wymaganie gestorów sieci - wodociągowej oraz kanalizacyjnej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązał się do wykonania przedmiotu umowy w terminie do dnia 30.06.2024 r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpiła konieczność zwiększenia podstawowego zakresu umowy o dodatkowe prace projektowe, wynikające z konsultacji z mieszkańcami w związku z przedstawionymi projektami podziałów nieruchomości. Współwłaściciel działki 8/6 w m. Mielno przy drodze powiatowej nr 2407P, wskazał i przedstawił argumenty, iż proponowany podział nieruchomości ma istotny wpływ na charakter posesji i wykonywane prace na terenie (dojazd i obsługa pojazdów ciężarowych do załadunku i wyładunku z hali magazynowej). Mieszkaniec wystąpił z prośbą o przeprojektowanie fragmentu ścieżki pieszo – rowerowej.
Zakres robót dodatkowych, których dotyczy wniosek obejmuje przeprojektowanie przebiegu ścieżki pieszo - rowerowej oraz zjazdów w obrębie ww. nieruchomości z przeniesieniem układu skrzynek rozsączających, a co za tym idzie także zmianą pozwolenia wodno - prawnego. Konieczne będzie wykonanie nowego podziału nieruchomości w obrębie proponowanych zmian.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonanie prac dodatkowych, uzgodnienie nowych rozwiązań wpłynęło na zwiększenie wynagrodzenia oraz wymaga wydłużenia terminu realizacji umowy.
Czas niezbędny do wykonania całości prac projektowych został wydłużony do końca czerwca 2025 roku.

5.4.6.) Wartość zmiany: 19680,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Założenia pierwotne do projektu obejmowały tylko wykonanie drogi dla pieszych oraz drogi pieszo-rowerowej, lecz w trakcie uzgodnień z zarządcą drogi (Zarządem Dróg Powiatowych) oraz gestorami mediów zakres projektu stopniowo się rozszerzał, by osiągnąć szacunkową wartość robót na poziomie ok. 15.610.000,00 zł brutto (bez kosztu wykupów gruntów). Koszty wykupu gruntów dla realizacji ww. zakresu szacuje się na poziomie 980.000,00 zł.
Ze względu na tak wysoki koszt - realizacja powyższego zakresu przez Gminę Czerwonak nie będzie możliwa bez finansowego wsparcia zewnętrznego - dofinansowania, bądź zabezpieczenia środków ze strony Powiatu Poznańskiego. Ze względu na brak deklaracji Zarządcy drogi dotyczących wsparcia finansowego przy realizacji prac, Gmina nie jest w stanie realizować całego zakresu pierwotnego i podejmie się przygotowania dokumentacji dla zmniejszonego zakresu – od ul. Grzybowej do ul. Brzozowej, łącznie z rozbudową skrzyżowania w rejonie ul. Brzozowej w Klinach.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przyjęcie zmniejszonego zakresu do realizacji pozwoli zmniejszyć koszty odszkodowań oraz podjąć się końcowo realizacji. W związku z bardzo wydłużonymi procedurami zatwierdzania tymczasowej organizacji ruchu (dalej: TOR) Projektant zaproponował wyłączenie ww. obowiązku z zakresu prac. Wykonanie opracowania w zmienionym zakresie całego projektu wymaga powtórnego opracowania i uzyskania wszystkich uzgodnień dla wprowadzonych zmian.
Czas niezbędny do wykonania całości zmienionych prac projektowych powinien zostać wydłużony do 15 grudnia 2025 roku. Po zbilansowaniu i odjęciu kosztów wykonania TOR wartość zmiany wyniesie 19926,00 zł brutto.
Ponadto projektant złożył wniosek o umożliwienie dodatkowej częściowej płatności, co zostało uwzględnione w aneksie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 19926,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Projektant oczekiwał do dnia 14.10.2025 r. na upoważnienie od Zarządu Dróg Powiatowych by móc wystąpić o opinie wymagane do wniosku o decyzję ZRID i złożyć przedmiotowy wniosek do Starostwa. Brak ww. upoważnienia był spowodowany wydłużonymi procedurami w Starostwie Powiatowym, związanymi z osobną procedurą równoległą do procesu inwestycyjnego prowadzoną przez Wydział Regulacji i Obrotu Nieruchomościami Urzędu Gminy, regulującą płatności za odszkodowania za przejmowane grunty w ramach ZRID. Czynności te nie były zależne od Projektanta. Po uzyskaniu stosownego upoważnienia projektant niezwłocznie przystąpił do uzgodnień i złożył wniosek o wydanie decyzji ZRID w dniu 14.11.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z długotrwałą procedurą uzyskiwania wszelkich upoważnień, decyzji nastąpiło przedłużenie wykonania przedmiotu umowy do dnia 30.06.2026 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 242474,66 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy