Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej modernizacji zabytkowego budynku klasztoru w zespole kościoła pw. Ofiarowania NMP w Siennicy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA SIENNICA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582782

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Mińska 33

1.4.2.) Miejscowość: Siennica

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-332

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@ugsiennica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugsiennica.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ffd0414e-9f99-4c52-97d0-d11b57adbcd9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00338521

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-07-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00511117

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowej modernizacji zabytkowego budynku klasztoru w zespole kościoła pw. Ofiarowania NMP w Siennicy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji budowlanej dla zamierzenia inwestycyjnego modernizacja zabytkowego budynku klasztoru w zespole kościoła pw. Ofiarowania NMP w Siennicy w części należącej do Gminy Siennica wraz ze zmianą sposobu użytkowania na Centrum Kulturalno-Konferencyjne wraz z budową dźwigu osobowego, miejsc parkingowych oraz wewnętrznej instalacji wentylacji wraz
z klimatyzacją i instalacją ciepła technologicznego oraz rozbudową i przebudową wewnętrznych instalacji: wodociągowej, kanalizacyjnej, c.o., elektrycznej i teletechnicznej, wraz uzyskaniem wszelkich opinii, uzgodnień oraz pozwoleń, w tym pozwolenia na budowę a także pełnienie nadzoru autorskiego.
2. W przedmiotowym budynku planuje się wielofunkcyjne centrum obejmujące: organizację konferencji i wydarzeń kulturalnych, regionalne muzeum z częścią gastronomiczną i noclegową.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje remont wszystkich kondygnacji wraz z adaptacją piwnic do celów użytkowych, także remont elewacji wraz z wymianą stolarki i zadaszeniem nad wejściem.
4. Dokładne ustalenia rozwiązań projektowych należy przedstawić Zamawiającemu i uzyskać jego akceptację.
5. Obiekt budowalny położony jest na działce nr ewid. 138 obręb Siennica i jest wpisany do rejestru zabytków województwa mazowieckiego pod sygnaturą 148/30/58 z dn. 20.08.1958 r. Nieruchomość stanowi własność Gminy Siennica.
6. Opracowania projektowe, o którym mowa wyżej, powinny zawierać:
1) Projekt budowlany wielobranżowy wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, w tym również projekt zagospodarowania terenu wpisanego do rejestru zabytków,
2) Projekt wykonawczy do projektu budowlanego,
3) Projekty techniczne wszystkich branż, uzupełniające i uszczegółowiające projekt budowlany w zakresie i stopniu niezbędnym do przygotowania oferty przez wykonawcę robót budowlanych oraz przeprowadzenie tych robót, w tym projekty branżowe,
4) Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych,
5) Przedmiary robót zawierające zestawienie przewidywanych do wykonania robót dla każdej z branż odrębnie,
6) Kosztorysy inwestorskie, opracowane na podstawie przedmiarów, o których mowa w pkt 5,
7) Zestawienie materiałów urządzeń i wyposażenia,
8) Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ),
9) Dokumentacja techniczna winna uwzględniać dostępność obiektu dla osób niepełnosprawnych.
10) W dokumentacji projektowej zabrania się opisywania materiałów i urządzeń poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny” z równoczesnym określeniem zakresu i kryterium tej równoważności.
11) Wszystkie materiały i urządzenia wskazane w dokumentacji projektowej muszą odpowiadać przepisom ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1213 ze zm.).
7. Wykonanie zamówienia obejmuje również uzyskanie przez Wykonawcę, działającego na podstawie pełnomocnictwa, w imieniu Zamawiającego prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę.
8. Wykonawca wraz z przekazaniem przedmiotu zamówienia zobowiązany jest przenieść na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie dotyczące przedmiotu zamówienia, w zakresie wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.
9. Integralną część opisu przedmiotu zamówienia stanowi inwentaryzacja architektoniczna budynku stanowiąca załącznik do SWZ.
10. Dla przedmiotowego obiektu zlecone już zostało zamówienie, w trybie zaprojektuj i wybuduj, polegające na wykonaniu remontu w zakresie fundamentów wraz z izolacją przeciwwodną, dachu w zakresie konstrukcji więźby oraz pokrycia i poszycia dachu, kominów, obróbek blacharskich, a także remontu w zakresie rynien i rur spustowych wraz z odprowadzeniem wód opadowych i roztopowych.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PLICHTA TRADE Wojciech Plichta

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP8222093271

4.3.4.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 253380,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00620187/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-06-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na konieczność wykonania zaleceń Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków tj. wykonania rozpoznania zabytku poprzez wykonanie badań stratygraficznych, architektonicznych, ekspertyz konstrukcyjnych i mykologicznych zaszła konieczność wydłużenia terminu wykonania umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin zakończenia: 16 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Faktura końcowa wystawiona zostanie w 2026 r. po wykonaniu i odbiorze dokumentacji projektowej oraz uzyskaniu pozwolenia na budowę.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na wydłużającą się procedurę uzyskania pozwolenia Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz konieczność wykonania dodatkowych badań i ekspertyz nastąpiło przesunięcie terminu wystawienia drugiej faktury częściowej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Druga faktura częściowa wystawiona zostanie w 2026 r. o wartości nie większej niż 50% wartości zamówienia po uzyskaniu pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków/pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Warszawie.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na wydłużający się termin wykonania badań stratygraficznych, architektonicznych, konstrukcyjnych i mykologicznych spowodowanych długotrwałym występowaniem mrozów zachodzi konieczność wydłużenia terminu realizacji umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Druga faktura częściowa wystawiona zostanie w 2026 r. o wartości nie większej niż 50% wartości zamówienia po złożeniu wniosku o pozwolenie na prowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków/o pozwolenie na prowadzenie robót budowlanych w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Warszawie.”
Faktura końcowa wystawiona zostanie w 2026 r. po wykonaniu i odbiorze dokumentacji projektowej oraz złożeniu wniosku o pozwolenie na budowę.”
Strony ustalają, że w 2026 r. faktury związane z realizacją niniejszej umowy będą wystawiane i udostępniane w formie faktury ustrukturyzowanej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług zgodnie z harmonogramem wprowadzenia.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 253380,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy