Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Wykonanie dokumentacji projektowej na budowę ulicy Lipowej w Iławie”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA IŁAWA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743456

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Niepodległości 13

1.4.2.) Miejscowość: Iława

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-200

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@umilawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.umilawa.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8f81a6f8-6f0d-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00326088

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-07-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Wykonanie dokumentacji projektowej na budowę ulicy Lipowej w Iławie”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Wykonanie dokumentacji projektowych na budowę ulicy Lipowej w Iławie”
2. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie dokumentacji projektowej budowlanej i technicznej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz wykonanie przedmiarów i kosztorysów inwestorskich
na rozbudowę nawierzchni utwardzonej, pieszo-jezdnej ulicy Lipowej wraz ze zjazdami na posesje graniczące
z pasem drogowym, zagospodarowaniem zieleni a także uzbrojeniem terenu obejmującym sieć kanalizacji deszczowej, oświetlenie ulicy, sieć kanalizacji sanitarnej tłocznej i grawitacyjnej, wodociągowej z dostosowaniem istniejącej sieci we właściwą ilość hydrantów p.poż., dostosowanie istniejących sieci do projektowanej niwelety drogi (zastosowanie w jezdni pierścieni odciążających), przebudowę kolizji (istniejących sieci), opracowanie materiałów
do wniosku o wydanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID) oraz nadzór autorski.
3. Przedmiotową dokumentację należy wykonać na podstawie przepisów ustawy z 10 kwietnia 2003r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (t.j. Dz.U. 2022r. poz. 176)
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi projekt umowy stanowiący Załącznik nr 3, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 4 oraz załącznik nr 5 – dokumenty pomocnicze.
5. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV: 71320000-7, 71322000-1, 71242000-6, 71248000-8
5. Przedmiot zamówienia obejmuje także przygotowywanie odpowiedzi na pytania wykonawców robót, udzielania wyjaśnień dotyczących opracowanej dokumentacji projektowej oraz dokonywania ewentualnych modyfikacji (poprawek i uzupełnień) w opracowanej dokumentacji projektowej, których konieczność wprowadzenia wynikać będzie z zadawanych pytań a także wniesionych odwołań i udzielanych odpowiedzi w ramach postępowania przetargowego w systemie „buduj” na realizację robót budowlanych dla powyższych przedsięwzięć budowlanych.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Pracownia Projektowo - Konsultingowa Dróg i Mostów DROMOS sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7390201737

4.3.3.) Ulica: Polna 1B/10

4.3.4.) Miejscowość: Olsztyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 10-059

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 141450,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00498469/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-06-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 10

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 1 do umowy – na podstawie §10 ust. 1 umowy – zmiana rozliczenia spowodowana rozszerzoną procedurą przetargową i czasem niezbędnym do wyłonienia wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 1 do umowy – na podstawie §10 ust. 1 umowy – zmiana rozliczenia spowodowana rozszerzoną procedurą przetargową i czasem niezbędnym do wyłonienia wykonawcy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 2 - na podstawie §10 ust. 1 i 2 pkt 4) umowy – zmianie uległ termin wykonania przedmiotu umowy: - 14 miesięcy od dnia podpisania umowy – wykonanie dokumentacji; - 17 miesięcy od dnia podpisania umowy – uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 2 - na podstawie §10 ust. 1 i 2 pkt 4) umowy – zmianie uległ termin wykonania przedmiotu umowy: - 14 miesięcy od dnia podpisania umowy – wykonanie dokumentacji; - 17 miesięcy od dnia podpisania umowy – uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 3 - na podstawie §10 ust. 1, 4 i 5 pkt 1), 2), 4), 6) oraz 7) umowy – wzrost wynagrodzenia o 14 143,77 zł brutto za wykonanie projektu podziału działki, wykonanie projektu ciągu pieszo-rowerowego oraz mapy do celów projektowych dla zwiększonego obszaru projektowego obejmującego przebudowę rowu melioracyjnego w celu odprowadzenia wód opadowych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 3 - na podstawie §10 ust. 1, 4 i 5 pkt 1), 2), 4), 6) oraz 7) umowy – wzrost wynagrodzenia o 14 143,77 zł brutto za wykonanie projektu podziału działki, wykonanie projektu ciągu pieszo-rowerowego oraz mapy do celów projektowych dla zwiększonego obszaru projektowego obejmującego przebudowę rowu melioracyjnego w celu odprowadzenia wód opadowych

5.4.6.) Wartość zmiany: 14143,77

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 4 - na podstawie §10 ust. 1 i 2 pkt 4) umowy – zmianie uległ termin wykonania przedmiotu umowy: - do 31 maja 2024 r. – wykonanie dokumentacji; - do 31 maja 2024 r. – uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 4 - na podstawie §10 ust. 1 i 2 pkt 4) umowy – zmianie uległ termin wykonania przedmiotu umowy: - do 31 maja 2024 r. – wykonanie dokumentacji; - do 31 maja 2024 r. – uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 5 - na podstawie §10 ust. 1 i 2 pkt 4) i 8) umowy – zmianie uległ termin wykonania przedmiotu umowy: - do 30 września 2024 r. – wykonanie dokumentacji; - do 30 września 2024 r. – uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 5 - na podstawie §10 ust. 1 i 2 pkt 4) i 8) umowy – zmianie uległ termin wykonania przedmiotu umowy: - do 30 września 2024 r. – wykonanie dokumentacji; - do 30 września 2024 r. – uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 6 - na podstawie §10 ust. 1 i 2 pkt 4) i 6) umowy – zmianie uległ termin wykonania przedmiotu umowy: - do 31 maja 2025 r. – wykonanie dokumentacji; - do 30 września 2024 r. – uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 6 - na podstawie §10 ust. 1 i 2 pkt 4) i 6) umowy – zmianie uległ termin wykonania przedmiotu umowy: - do 31 maja 2025 r. – wykonanie dokumentacji; - do 30 września 2024 r. – uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 7 - na podstawie §10 ust. 1 i 2 pkt 4) i 6) umowy – zmianie uległ termin wykonania przedmiotu umowy: - do 31 października 2025 r. – wykonanie dokumentacji; - do 30 września 2024 r. – uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 7 - na podstawie §10 ust. 1 i 2 pkt 4) i 6) umowy – zmianie uległ termin wykonania przedmiotu umowy: - do 31 października 2025 r. – wykonanie dokumentacji; - do 30 września 2024 r. – uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 8 - na podstawie §10 ust. 1 i 2 pkt 4), 7) i 8) umowy – zmianie uległ termin wykonania przedmiotu umowy: - do 31 marca 2026 r. – wykonanie dokumentacji; - do 30 września 2024 r. – uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 8 - na podstawie §10 ust. 1 i 2 pkt 4), 7) i 8) umowy – zmianie uległ termin wykonania przedmiotu umowy: - do 31 marca 2026 r. – wykonanie dokumentacji; - do 30 września 2024 r. – uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 9 - na podstawie §10 ust. 1 i 2 pkt 4), 7) i 8) umowy – zmianie uległ termin wykonania przedmiotu umowy: - do 8 maja 2026 r. – wykonanie dokumentacji; - do 30 września 2024 r. – uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 9 - na podstawie §10 ust. 1 i 2 pkt 4), 7) i 8) umowy – zmianie uległ termin wykonania przedmiotu umowy: - do 8 maja 2026 r. – wykonanie dokumentacji; - do 30 września 2024 r. – uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 10

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 10 - na podstawie §10 ust. 1 i 2 pkt 4), 7) i 8) umowy – zmianie uległ termin wykonania przedmiotu umowy: - do 19 czerwca 2026 r. – wykonanie dokumentacji; - do 30 września 2024 r. – uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 10 - na podstawie §10 ust. 1 i 2 pkt 4), 7) i 8) umowy – zmianie uległ termin wykonania przedmiotu umowy: - do 19 czerwca 2026 r. – wykonanie dokumentacji; - do 30 września 2024 r. – uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 155593,77 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy