Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej
dotyczącej zadania pn.: „Budowa zewnętrznej windy przy budynku Urzędu Miasta Białogard”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO BIAŁOGARD - URZĄD MIASTA BIAŁOGARD

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920452

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. 1 Maja 18

1.4.2.) Miejscowość: Białogard

1.4.3.) Kod pocztowy: 78-200

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.7.) Numer telefonu: 943579100

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um.zamowienia.publiczne@bialogard.info

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bialogard.info

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-851c324e-a728-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00249594

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00041019/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej
dotyczącej zadania pn.: „Budowa zewnętrznej windy przy budynku Urzędu Miasta Białogard”.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z opracowaniem dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej budowy zewnętrznej windy przy budynku Urzędu Miasta Białogard. Zamówienie obejmuje:
1.1. opracowanie projektu szybu windowego wraz z wyposażeniem - dźwigiem z uwzględnieniem poniższych założeń:
a) szyb windowy zlokalizowany na zewnętrznej, wschodniej ścianie budynku, zaprojektowany ze stali nierdzewnej, przeszklony,
b) dźwig osobowy, obsługujący 4 kondygnacyjny podpiwniczony budynek Urzędu Miasta z wejściem z poziomu terenu przez istniejąca przybudówkę (liczba przystanków 5),
c) dźwig ogólnodostępny, przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich,
d) konstrukcja dźwigu wraz z szybem zewnętrznym uwzgledniająca maksymalne doświetlenie istniejącej komunikacji wewnątrz budynku,
e) szczegółowe wymagania:
podłoga antypoślizgowa,
poręcze nierdzewne,
przyciski oznakowane również pismem wg alfabetu Braille`a, wykonane z materiałów
o zwiększonej odporności na zniszczenie tzw. wandaloodporne,
oznaczenia i wyświetlacze kontrastowe w kabinie,
fotokomórka kurtynowa (listwowa na całej wysokości drzwi),
informacja głosowa w kabinie - automatyczne komunikaty,
interkom z podłączeniem do Biura Obsługi Interesantów w Urzędzie Miasta Białogard,
dźwig wyposażony w funkcję zaniku napięcia (tj. w przypadku wystąpienia zaniku napięcia winda powinna dojechać do przystanku na poziomie 0, unieruchomić się i otworzyć drzwi - stan ten należy uwzględnić w automatycznym komunikacie głosowym),
wentylacja szybu, zgodna z wymaganiami producenta dla danego typu dźwigu,
oświetlenie szybu, w tym: oświetlenie ewakuacyjne i awaryjne,
łączność awaryjna poprzez linię telefoniczną,
kamera wewnątrz kabiny z podłączeniem do sieci monitoringu Urzędu Miasta Białogard,
f) niezbędnych prac adaptacyjnych i remontowych w budynku (tj. demontaż istniejących okien, przesunięcie istniejących grzejników centralnego ogrzewania),
g) przebudowy istniejącej przybudówki zlokalizowanej od strony wschodniej budynku,
h) szyb windowy z dźwigiem dostosowany do możliwości technicznych i konstrukcyjnych budynku, zapewniający efektywność energetyczną dźwigu oraz redukcję powstających podczas pracy dźwigu hałasu i wibracji,
i) projekt uwzględniający niskie koszty eksploatacji i serwisu windy oraz wykończenie materiałowe
kabiny uzgodnione z Zamawiającym,
j) w przypadku kolizji projektowanego zamierzenia inwestycyjnego z istniejącym uzbrojeniem terenu należy uwzględnić je w projekcie zagospodarowania terenu na warunkach podanych przez gestorów tych sieci,

1.2 Opracowanie dokumentacji projektowej, w tym:
a) pozyskania wszystkich niezbędnych materiałów do wykonania prac projektowych (mapy do celów projektowych, opinii geotechnicznej i badań gruntu, ekspertyzy technicznej oraz inwentaryzacji części budynku,
b) Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w obiekcie przed złożeniem oferty),
b) wykonania koncepcji projektowej wraz z podaniem rozwiązań konstrukcyjnych i materiałowych
oraz projektem zagospodarowania terenu,
c) wykonania wielobranżowej dokumentacji projektowej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
z przepisami techniczno-budowlanymi, normami i wytycznymi kompleksowej dokumentacji projektu budowlanego, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia,
d) uzyskanie wszelkich wymaganych przepisami szczególnymi pozwoleń, uzgodnień lub opinii innych organów, uzgodnień branżowych, decyzji administracyjnych niezbędnych do zaprojektowania szybu i dźwigu, w tym uzgodnienia z konserwatorem zabytków oraz rzeczoznawcą ds. przeciwpożarowych w zakresie planowanych robót budowalnych objętych pozwoleniem na budowę,
e) opracowanie dokumentacji projektowej uwzględniającej minimalizację utrudnień w normalnym
użytkowaniu budynku,
f) zaprojektowanie dźwigu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wymagania Polskich Norm oraz w oparciu o ustalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Miasta Białogard,
g) zaprojektowanie dźwigu zgodnie z wymaganiami norm dźwigowych PN-EN 81-20, PN-EN 81-50, polskimi przepisami wdrażającymi postanowienia dyrektywy 2014/33/UE Urządzenia Dźwigowe, aktualnymi przepisami pożarowymi i BHP jak również wymogami stawianymi przez UDT,
h) przygotowanie dokumentacji zgodnie z art. 99 ust. 4 ustawy z dnia 19 stycznia 2004 r. – Wykonawca nie może wskazywać w dokumentacji znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. W sytuacji, gdy specyfika przedmiotu zamówienia objętego dokumentacją powodować będzie, że nie można opisać go za pomocą dostatecznie zrozumiałych określeń,

1.3 Przygotowanie dokumentacji projektowej zawierającej:
a) projekt architektoniczno - budowlany – w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej na trwałym nośniku danych (płyta CD/DVD) w formacie edytowalnym dxf lub dwg oraz pdf;
b) projekt zagospodarowania terenu obejmujący wszystkie branże wraz z częścią architektoniczno – budowlaną w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej na trwałym nośniku danych (płyta CD/DVD) w formacie edytowalnym dxf lub dwg oraz pdf ;
c) projekt techniczny w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz
1 egzemplarz w formie elektronicznej na trwałym nośniku danych (płyta CD/DVD) w formacie edytowalnym dxf lub dwg oraz pdf,
d) dokumentację geologiczno – inżynierską w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej na trwałym nośniku danych (płyta CD/DVD) w formacie edytowalnym dxf lub dwg oraz pdf ;
e) opinie, uzgodnienia, pozwolenia i sprawdzenie projektów; inne niezbędne opinie i decyzje administracyjne, w tym pozwolenie na budowę
f) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych – w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej na trwałym nośniku danych (płyta CD/DVD) w formacie edytowalnym dxf lub dwg oraz pdf,
g) kosztorysy inwestorskie – w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej na trwałym nośniku danych (płyta CD/DVD) w formacie edytowalnym ath, rds oraz pdf;
h) przedmiary robót, przez które należy rozumieć opracowania zawierające zestawienie przewidywanych do wykonania robót w kolejności technologicznej, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek miar robót podstawowych oraz wskazaniem podstaw do ustalania cen jednostkowych robót lub jednostkowych nakładów rzeczowych – w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej na trwałym nośniku danych (płyta CD/DVD) w formacie edytowalnym ath, rds oraz pdf;
i) informację dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) - w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej na trwałym nośniku danych (płyta CD/DVD) w formacie edytowalnym dxf lub dwg oraz pdf;

3.9.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71500000-3 - Usługi związane z budownictwem

71600000-4 - Usługi w zakresie testowania technicznego, analizy i konsultacji technicznej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-06-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Polska Grupa Projektowo Wykonawcza Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252531828

4.3.3.) Ulica: ul. Długa 44/50

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-241

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 61245,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00088585/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2022-05-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmieniono zakres, który ma obejmować dokumentacja projektowa - z windy zewnętrznej na wewnętrzną oraz jej poszczególne elementy, zmieniono termin wykonania: 1) etap I – dostarczenie opracowanej dokumentacji projektowej zgodnie z umową IZP.272.1.8.2021 z dnia 08 czerwca 2021 r., uwzględniającą zewnętrzną lokalizację szybu windowego w terminie do 20 grudnia 2021 r. , 2) etap II – przedłożenie ostatecznej wersji projektu budowlanego projektowej windy wewnętrznej w terminie do 10 lutego 2022 r.
3) etap III – przedłożenie kompleksowej dokumentacji zgodnie z § 1 ust. 3 wraz uzyskaną decyzją na
budowę w terminie do 30 maja 2022 r. ; zmieniono harmonogram płatności wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych etapów prac:
1) po zakończeniu etapu I – w wysokości 18 450.00 zł brutto płatne w 2021 r.,
2) po zakończeniu etapu III - w wysokości 42 804.00 zł brutto płatne w 2022 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Budowa wewnętrznej windy w budynku Urzędu Miasta Białogard

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 61254,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy