Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w ramach zadania inwestycyjnego pn. "Przebudowa i rozbudowa wraz z termomodernizacją Szkoły Podstawowej we Włosienicy oraz zagospodarowanie terenu"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA OŚWIĘCIM

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181876

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Zamkowa 12

1.4.2.) Miejscowość: Oświęcim

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-600

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.7.) Numer telefonu: 33 8449589

1.4.8.) Numer faksu: 338449510

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@gminaoswiecim.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminaoswiecim.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-16cc2461-80a8-48ce-9448-e3ffd2bf596e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00387028

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-08-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00442926

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w ramach zadania inwestycyjnego pn. "Przebudowa i rozbudowa wraz z termomodernizacją Szkoły Podstawowej we Włosienicy oraz zagospodarowanie terenu"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w ramach zadania inwestycyjnego pn. "Przebudowa i rozbudowa wraz z termomodernizacją Szkoły Podstawowej we Włosienicy oraz zagospodarowanie terenu" wraz z uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na budowę.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Weryfikacja inwentaryzacji obiektu zakresie: architektury, konstrukcji, instalacji.
2. Wykonanie aktualizacji koncepcji projektowej.
3. Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, zwanej dalej "Dokumentacją" wraz ze wszelkimi opiniami i uzgodnieniami.
4. Uzyskanie w imieniu Zamawiającego prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę po uzyskaniu akceptacji projektu przez Zamawiającego.
5. Jednokrotna aktualizacja kosztorysu na wniosek Zamawiającego, w ciągu 3 lat od dnia zakończenia zadania. Aktualizacja kosztorysu powinna zostać wykonana w ciągu 7 dni roboczych od dnia wskazania wykonania jej konieczności przez Zamawiającego.
6. Udział w spotkaniach i naradach zwoływanych przez Zamawiającego.
7. Pełnienie nadzoru autorskiego, który obejmuje m.in.:
1) stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,
2) uzupełnienia szczegółów dokumentacji projektowej w trakcie realizacji robót budowlanych,
3) wyjaśnianie Zamawiającemu i wykonawcy robót budowlanych i usług wątpliwości dotyczących rozwiązań przyjętych w dokumentacji powstałych w toku realizacji robót budowlanych i usług,
4) stwierdzenie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,
5) uzgodnienia z Zamawiającym możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego oraz ich wprowadzenia do dokumentacji powykonawczej.
8. Zapewnienia kadry do realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności dysponowanie :
- 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, która wykonała co najmniej jedną dokumentację projektowo-kosztorysową w okresie ostatnich 10 lat (jako osoba pełniąca funkcję projektanta - a nie projektanta sprawdzającego) w zakresie budowy lub/i rozbudowy lub/i budowy, rozbudowy lub przebudowy podobnego obiektu budowlanego (zgodnie z PKOB z Grupy 126) o powierzchni użytkowej minimum 300 m2, która uzyskała decyzję pozwolenia na budowę. – wskazana w Załączniku Nr 1 do Formularza oferty (w przypadku zmiany osoby wskazanej w formularzu oferty osoba wprowadzona musi mieć co najmniej równoważne doświadczenie zawodowe),
- 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające im równoważne uprawnienia, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
- 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im równoważne uprawnienia, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
- 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im równoważne uprawnienia, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
9. Zamawiający dysponuje dokumentacją w wersji edytowalnej (pliki dwg), którą udostępni Wykonawcy po podpisaniu umowy.
10. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ma ona charakter ryczałtowy.
11. Zamawiający dopuszcza jednorazowe fakturowanie częściowe do wysokości 30% wynagrodzenia umownego za wykonanie części zakresu Dokumentacji określonej w pkt. 4 załącznika nr 1 do umowy, jednak nie więcej niż do wysokości 75 000 zł płatne w 2024 r. Pozostała kwota za wykonanie pozostałego zakresu dokumentacji i otrzymaniu prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę płatna w roku 2025 r.
12. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu zestawienia rzeczowo-finansowego określającego zakres rzeczowy, wartość i termin wykonania elementów Dokumentacji, zgodnie z pkt. 4 załącznika nr 1 do umowy.
13. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia takie jak nabycie praw autorskich, wykonanie wszelkich opracowań, czynności oraz przeprowadzenie niezbędnych postępowań koniecznych do zrealizowania przedmiotu umowy, w tym uzyskanie wszelkich opinii i uzgodnień niezależnie od tego, czy działania te zostały przewidziane przez Wykonawcę na dzień złożenia oferty.
14.Szczegółowy zakres opracowania dokumentacji szczegółowo określony został w załączniku nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy, który zostanie wprowadzony do treści umowy z wybranym Wykonawcą.
15. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności odbiory, płatności, terminy, kary stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ -Istotne Postanowienia Umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): InForm Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5492460128

4.3.3.) Ulica: Ul. Legionów 78

4.3.4.) Miejscowość: Oświęcim

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-600

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 207870,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00518973/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-07-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 103935,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy