Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie i wdrożenie systemu repozytorium na potrzeby Akademii Mazowieckiej w Płocku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Akademia Mazowiecka w Płocku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611038403

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Pl. Dąbrowskiego 2

1.4.2.) Miejscowość: Płock

1.4.3.) Kod pocztowy: 09-402

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.4.7.) Numer telefonu: 24 366-54-00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mazowiecka.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mazowiecka.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ca8c6678-d723-4950-80dc-99ee35b5cae1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00216436

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 475675-2025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

projekt pn. „Dostępność bez granic w Akademii Mazowieckiej w Płocku” nr FERS.03.01-IP.08-0127/24 współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS).

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie i wdrożenie systemu repozytorium na potrzeby Akademii Mazowieckiej w Płocku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia (instalacja, konfiguracja, dostosowanie, przygotowanie dokumentacji, opieka serwisowa systemu informatycznego) systemu repozytorium dla Biblioteki, Wydawnictwa Naukowego, Archiwum i Działu Nauki w Akademii Mazowieckiej w Płocku wspierającego oprogramowanie o otwartym kodzie źródłowym wraz z jego pełnym dostosowaniem do potrzeb Zamawiającego, umożliwiającego długoterminowe gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie i archiwizowanie:
a. pełnotekstowych cyfrowych zasobów naukowych, edukacyjnych i wydawniczych uczelni, takich jak prace naukowe, artykuły, monografie, dokumenty, prace dyplomowe, materiały dydaktyczne oraz inne publikacje akademickie z najwyższym możliwym poziomem indeksacji rekordów w międzynarodowych agregatorach i wyszukiwarkach;
b. dorobku naukowego pracowników z możliwością przekazywania i pobierania danych do/z PBN-u;
c. akt wieczystych.
2. Aktualizacja systemu;
3. Obsługa i serwis systemu;
4. Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego dla pracowników obsługujących system;
5. Usługi programistyczne związane z realizacją nowych funkcji systemu;
6. Integracja z systemami POL-on oraz portalem PBN;
7. Digitalizacja materiałów i dokumentów do postaci cyfrowej z zachowaniem zasad dostępności cyfrowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych i z załącznika do niej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1440 z późn. zm.) oraz Art. 6 pkt. 3c. ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 z późn. zm.); digitalizacja będzie się odbywać na urządzeniach udostępnionych przez Zamawiającego;
8. Przeprowadzenie migracji danych z systemu Expertus/POL-on oraz artykułów z systemu OJS.
Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie punktów 1, 4, 5, 6, 7, 8 powinna zostać przeprowadzona w ciągu 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.
9. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w następujących etapach:
a) Etap 1 - w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia Umowy:
• uruchomienie standardowej wersji oprogramowania w najnowszej dostępnej wersji,
• uruchomienie integratora danych do systemów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego – POL-on i PBN, wraz z zasileniem bazy danymi pochodzącymi z tych systemów w zakresie osiągnięć naukowych i danych o pracownikach i doktorantach,
b) Etap 2 – w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia Umowy: przedstawienie Projektu Technicznego obejmującego szczegółowy proces wdrażania i konfiguracji funkcjonalności Systemu, analizę wdrożeniową wraz ze szczegółowym harmonogramem wdrażania Systemu;
c) Etap 3 - w terminie do 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy: implementacja projektów graficznych, migracja danych, digitalizacja danych;
d) Etap 4 – uruchomienie produkcyjne i instruktaż stanowiskowy korzystania z systemu – w terminie do 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 72212517-6 - Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): „PCG ACADEMIA” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5170370170

4.3.3.) Ulica: ul. Jana Twardowskiego 3

4.3.4.) Miejscowość: Rzeszów

4.3.5.) Kod pocztowy: 35-302

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2027040,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 664794-2025

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2027040,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy